Ilgtermiņa aktīvi

Ilgtermiņa aktīvu cilnē programmatūrā Manager.io uzņēmumi var efektīvi izsekot un pārvaldīt ilgtermiņa vērtīgus priekšmetus, piemēram, zemi, ēkas, transportlīdzekļus vai iekārtas. Šis ceļvedis skaidro, kā izveidot, fiksēt, pārvaldīt un atsavināt ilgtermiņa īpašumus platformā.

Jauna Ilgtermiņa Īpašuma Izveide

Lai reģistrētu jaunu fiksēto aktīvu, izpildiet šos vienkāršos soļus:

1. Noklikšķiniet uz Jauns Ilgtermiņa Īpašums pogas, kas atrodas Ilgtermiņa aktīvu cilnē.

2. Aizpildiet attiecīgās detaļas par savu aktīvu, piemēram, nosaukumu, kodu (aktīva identifikators), aprakstu, nolietošanas likmi, nodaļu (pēc izvēles) un kontroles kontu.
3. Noklikšķiniet uz Izveidot, lai saglabātu jauno fiksēto aktīvu.

Sākotnēji iegādes izmaksas būs nulles, jo vēl nav piešķirtas nekādas transakcijas.

Ilgtermiņa Īpašuma Iegādes (Pirkuma) Ierakstīšana

Pēc tam, kad aktīvs ir izveidots, jums ir jāpiešķir darījums, kas reprezentē tā pirkuma izmaksas:

• Ja, ja maksāts skaidrā naudā:
  • Dodieties uz Maksājumi cilni, noklikšķiniet uz Jauna Maksājums.
  • Novirziet maksājumu uz kontu ar nosaukumu "Ilgtermiņa aktīvi, par iegādes izmaksām", pēc tam izvēlieties konkrēto ilgtermiņa aktīvu.

• Ja nopirkts ar kredītu (caur pirkumu rēķinu):
  • Dodieties uz Pirkumu Rēķini cilni, noklikšķiniet uz Jauna Pirkuma Faktūra.
  • Pievienojiet rēķina vienumu kontam "Ilgtermiņa aktīvi, par iegādes izmaksām", izvēloties savu konkrēto ilgtermiņa aktīvu.

Jūsu iegādes izmaksu lauks automātiski tiks atjaunināts, kad darījums tiks ierakstīts.

Ienākumu nolietojuma pārvaldība

Izmantojiet Nolietojuma Ierakstus, lai reģistrētu uzkrāto nolietojumu katram pamatlīdzeklim. Manager.io uzkrā Pamatlīdzekļu nolietojuma ierakstus laikā un aprēķina Grāmatvedības vērtību (Iegādes izmaksas mīnus Nolietojums).

Ilgtermiņa Īpašuma Norakstīšana

Katrs fiksētais aktīvs galu galā tiks iznīcināts — vai nu pārdodot, vai norakstot. Sekojiet šiem soļiem, lai pareizi iznīcinātu aktīvu:

1. Reģistrējiet pārdošanas darījumu:

   • Pievienojiet pārdošanas summas darījumu kontam "Ilgtermiņa aktīvi, par iegādes izmaksām" (tas pats, kas sākotnējā iegāde).

2. Atzīmēt fiksēto aktīvu kā Izlikvidēts:

   • Ilgtermiņa aktīvu cilnē noklikšķiniet uz Rediģēt attiecīgajam aktīvam.
   • Iezīmējiet Iz disposed nekustamais īpašums rūtiņu, pēc tam ievadiet likvidācijas datumu (DateOfDisposal).

Marķējot aktīvu kā iznīcinātu, Manager.io automātiski izveido darījumus, kas nosaka aktīva grāmatvedības vērtību uz nulli. Atšķirība starp grāmatvedības vērtību un iznīcināšanas cenu tiks ierakstīta kā Ilgtermiņa aktīvi - zaudējums no iznīcināšanas jūsu Peļņas vai zaudējumu aprēķinā.

Izpratne par Ilgtermiņa Īpašuma kolonnām

Ilgtermiņa aktīvu cilnē ir vairāki kolonnas, kas palīdz efektīvi pārvaldīt un uzraudzīt aktīvus:

• Kods: Unikāls identificētājs, kas piešķirts fiksētajam aktīvam.
• Vārds: Nosaukums vai vārds jūsu fiksētajai vērtībai.
• Apraksts: Papildu aprakstoši dati par aktīvu.
• Nolietojuma likme: Likme, ko izmanto aktīvu nolietojuma aprēķināšanai.
• Kontroles konts: Noteiktais kontroles konts; noklusējums ir "Kontroles konts - iegādes izmaksas", ja netiek izmantoti pielāgoti kontroles konti.
• Nodalījums: Precizē nodalījumu, kas saistīts ar šo aktīvu (pēc izvēles).
• Iegādes izmaksas: Kopsavilkums par sākotnējām un papildu iegādēm, kas attiecas uz aktīvu.
• Nolietojums: Apkopo nolietojuma ierakstus, kas tiek fiksēti, pārstādot kopējo uzkrāto nolietojumu.
• Grāmatvedības vērtība: Automātiski aprēķināta kā Iegādes izmaksas mīnus Nolietojums.
• Statuss: Norāda, vai aktīvs pašlaik ir Aktīvs vai Izlikvidēts.

Izmantojot šo rokasgrāmatu, jūs varat efektīvi izsekot, reģistrēt un pārvaldīt sava uzņēmuma fiksētās aktīvus Manager.io.