Ilgtermiņa aktīvi ir vērtīgas vienības, kas kalpo vairāk nekā gadu, piemēram, ēkas, transportlīdzekļi, aprīkojums, mašīnas, mēbeles un datori.
Atšķirībā no inventāra precēm, kuras pārdodat, ilgtermiņa aktīvi tiek izmantoti, lai vadītu jūsu uzņēmumu un ģenerētu ieņēmumus vairāku gadu garumā.
No šīs cilnes jūs varat uzraudzīt iegādes izmaksas, sekot nolietojumam, aprēķināt grāmatvedības vērtības un pārvaldīt aktīvu iz disposed.
Sistēma automātiski seko katra aktīva iegādes izmaksām, uzkrātajam nolietojumam un pašreizējai grāmatvedības vērtībai.
Lai izveidotu jaunu ilgtermiņa īpašumu, noklikšķiniet uz
Kad jūs izveidojat jaunu ilgtermiņa īpašumu, tā iegādes izmaksas sākotnēji ir nulles, jo uz to vēl nav piešķirtas nevienas transakcijas.
Lai iestatītu iegādes izmaksas, jums jāizveido transakcija, kas pārstāv šo ilgtermiņa aktīvu iegādi.
Piemēram, ja jūs nopirkāt ilgtermiņa aktīvu par skaidru naudu, dodieties uz
Lai ierakstītu savu maksājumu, piesaistiet to
Ja jūs iegādājāties šo ilgtermiņa aktīvu uz kredīta no piegādātāja (izmantojot pirkuma rēķinu), pārejiet uz
Tad klasificējiet to tāpat kā maksājumu.
Ikatrs ilgtermiņa aktīvs galu galā tiks izlikvidēts, vai nu pārdošanas, vai norakstīšanas ceļā.
Kad ilgtermiņa aktīvs tiek pārdots, piešķiriet pārdošanas transakciju
Otrais solis ir atzīmēt ilgtermiņa aktīvu kā
Uz atzīmēt ilgtermiņa aktīvu kā `Izlikvidēts`, noklikšķiniet uz `Rediģēt` pogas uz ilgtermiņa aktīvu un atzīmējiet `Iz disposed nekustamais īpašums` izvēles rūtiņu.
Tad ievadiet
Tas izveidos automātisku transakciju, kas iestata ilgtermiņa aktīvu grāmatvedības vērtību uz nulli.
Atšķirība ir ierakstīta uz
Unikāls kods vai atsauces numurs, lai identificētu šo ilgtermiņa aktīvu.
Aktīvu kodi palīdz ar fizisko aktīvu uzskaiti, inventarizācijas skaitiem un apkopes grafikiem.
Biežie formāti ietver nodaļu prefiksus (IT-001) vai aktīvu tipu kodus (VEH-2023-01).
Šī ilgtermiņa aktīva aprakstošais vārds.
Izmantojiet skaidrus vārdus, kas palīdz identificēt konkrētu aktīvu, piemēram, 'Dell portatīvais dators - Mārketings' vai '2023. gada Toyota iekrāvējs'.
Labs nosaukums palīdz, izvēloties aktīvus transakcijās un ģenerējot pārskatus.
Papildu informācija par ilgtermiņa aktīvu, piemēram, sērijas numuri, specifikācijas vai atrašanās vieta.
Iekļaujiet informāciju, kas palīdz identificēt un sekot fiziskajam aktīvam.
Šis lauks ir noderīgs garantijas informācijai, apkopi Piezīmēm vai tehniskajām specifikācijām.
Gada nolietojuma likme kā procenti no aktīva izmaksām vai grāmatvedības vērtības.
Šī likme nosaka, cik ātri aktīvs zaudē vērtību grāmatvedības vajadzībām.
Biežākās likmes: Ēkas (2-5%), Transportlīdzekļi (15-25%), Datori (20-33%), Mēbeles (10-20%).
Rāda, kuras kontroles kontu grupas šis aktīvs ir uz jūsu
Noklusējuma iestatījumos visi ilgtermiņa aktīvi parādās vienā
Izveidot pielāgotus kontroles kontus, lai atdalītu aktīvu tipus, piemēram,
Norāda, kurš nodalījums vai departaments pieder vai izmanto šos ilgtermiņa aktīvus.
Aktīvu piešķiršana nodaļām palīdz izsekot izmaksām un ģenerēt nodaļu pārskatus.
Šī kolonna parādās tikai tad, kad
Kopā samaksātā summa, lai iegūtu šo ilgtermiņa aktīvu, ieskaitot pirkuma cenu un ar to saistītās izmaksas.
Iegādes izmaksas ietver pirkuma cenu, piegādes maksas, uzstādīšanas maksas un jebkādas izmaksas, lai padarītu aktīvu funkcionālu.
Noklikšķiniet uz summas, lai redzētu visas transakcijas, kas veicināja šīs aktīvu izmaksas.
Kopā nolietojuma izdevumi, kas reģistrēti šim aktīvam kopš iegādes.
Uzkrātā nolietojums samazina aktīva grāmatvedības vērtību un pārstāv daļu no izmaksām, kas laika gaitā pieskaitītas izmaksām.
Noklikšķiniet uz summas, lai redzētu visus nolietojuma ierakstus, kas veikti šim aktīvam.
Pašreizējā grāmatvedības vērtība ilgtermiņa aktīviem pēc nolietojuma.
Grāmatvedības vērtība ir iegādes izmaksas mīnus uzkrātā nolietojums.
Tas attēlo atlikušā vērtību, kas jānoraksta nākotnes periodos vai jāatgūst, atsakoties no aktīva.
Norāda, vai aktīvs pašreizējais ir lietošanā vai ir izlikvidēts.
Aktīvs aktīvi joprojām pieder un tiek izmantoti uzņēmumam.
Izlikvidētie aktīvi ir pārdoti, utilizēti vai citādi izņemti no apkalpošanas.