Inventāra Preces cilne kalpo kā jūsu centrālā vieta inventāra saraksta izveidei, uzraudzībai un pārvaldīšanai programmā Manager.io. Caurskatot šo moduli, jūs varat efektīvi sekot saviem inventāra līmeņiem, izmaksām un daudzumiem, nodrošinot optimālu krājuma kontroli.
Lai izveidotu jaunu krājumu preci:
Skatiet Inventāra vienība — Rediģēt detalizētām instrukcijām.
Ja jums ir esošie inventāra daudzumi, kad izveidojat jaunas preces, varat ievadīt to sākuma bilances sadaļā Iestatījumi → Sākuma Bilances. Papildu informācijai skatiet Sākuma Bilances — Inventāra Preces.
Pēc noklusējuma, inventāra preces, kas izveidotas Inventāra Preces cilnē, izmanto iepriekš iestatītos kontus:
Galvenā Inventāra Preču ekrāns attēlo dažādas svarīgas kolonnas. Jūs varat pielāgot redzamās kolonnas, izmantojot Rediģēt kolonnas iespēju ekrāna apakšā. Konsultējieties ar Rediģēt kolonnas par vadlīnijām.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Lai pārrēķinātu savus krājumu vienību izmaksas, izmantojiet Pārrēķināt pogu saraksta augšdaļā. Sazinieties ar Krājumu izmaksu koriģēšanu detalizētai informācijai.
Manager.io ietver Izvērsto vaicājumu funkciju, kas ļauj efektīvi organizēt jūsu inventāru atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām. Tas ļauj filtrēt, kārtot un grupēt jūsu inventāra vienības tieši Inventāra preču cilnē.
Piemēram, ja vēlaties vienkāršotu skatu, kas parāda tikai Krājuma daudzums, uzlabots vaicājums varētu būt šāds:
Tas ir elastīgi – jūs varat aizstāt Krājuma daudzums ar:
Izmantojot šos rīkus un kolonnas efektīvi, jūs varēsiet cieši pārvaldīt krājumu daudzumus, vienkāršot atkārtotu pasūtīšanu, uzlabot klientu apkalpošanu, nodrošinot produktu pieejamību, un uzturēt precīzus finanšu ierakstus programmatūrā Manager.io.