Maksājumi cilne ir vieta, kur jūs reģistrējat visus maksājumus, kas veikti no jūsu uzņēmuma.
Tas ietver maksājumus piegādātājiem, atmaksas klientiem, izdevumus un citus iznākumus.
Katrs maksājums samazina bilanci jūsu bankas vai skaidras naudas kontos.
Lai ierakstītu jaunu maksājumu, klikšķiniet uz Jauna Maksājums pogas.
Uzzināt vairāk par maksājumu veidlapām: Maksājums — Rediģēt
Kaut arī jūs varat rokasgrāmatā ievadīt maksājumus, bankas paziņojumu importēšana bieži ir efektīvāka.
Bankas importi automātiski izveido maksājumu transakcijas masveidā, ietaupot laiku un samazinot kļūdas.
Jūs varat pēc tam kategorizēt un piešķirt šīs importētās transakcijas attiecīgajiem izdevumu kontiem.
Uzziniet par bankas paziņojumu importēšanu: Importēt bankas izrakstu
Maksājumu cilne parāda jūsu izejošās transakcijas ar detalizētu informāciju pielāgotās kolonnās.
Galvenie dati ietver maksājumu datumus, summas, maksātājus un izdevumu iedalījumus.
Datums, kad tika veikts maksājums vai kad līdzekļi tika izņemti no jūsu konta.
Šis datums ietekmē jūsu finanšu pārskatus un palīdz izsekot, kad izdevumi tika veikti.
Izmantot faktisko maksājuma datumu, nevis datumu, kad jūs uzrakstījāt čekus vai uzsākāt pārsūtīšanu.
Datums, kad maksājums parādījās jūsu bankas paziņojumā, apstiprinot, ka līdzekļi ir izņemti.
Aizskaidrotie maksājumi ir saskaņotas transakcijas, kas atbilst jūsu bankas ierakstiem.
Maksājumi bez aizskaidrota datuma ir gaidāmi un palīdz jums izsekot neapmaksātiem čekiem un pārsūtījumiem.
Unikāls atsauces numurs vai identifikators šim maksājumam.
Tas var būt čeka numurs, naudas pārskaitījuma atsauce vai transakcijas ID.
Atsauces palīdz savienot maksājumus ar bankas paziņojumiem un risināt maksājumu jautājumus.
Bankas konts, skaidras naudas konts vai kredītkarte, kas izmantota šī maksājuma veikšanai.
Izvēloties pareizo kontu, tiek nodrošināta jūsu kontu bilances precizitāte.
Ja jums ir vairāki konti, tas palīdz izsekot, kuri līdzekļi tika izmantoti.
Īss apraksts, kas izskaidro, par ko šis maksājums bija.
Labas apraksts palīdz atcerēties transakcijas detaļas mēnešus vai gadus vēlāk.
Iekļaujiet rēķina numurus, pirkuma detaļas vai citus attiecīgos datus.
Persona vai uzņēmums, kas saņēma šo maksājumu.
Tas varētu būt piegādātājs, kam jūs maksājat, klients, kas saņem atmaksa, vai cits maksātājs.
Precīza maksātāja informācija palīdz izsekot izdevumiem pēc piegādātāja un ģenerēt piegādātāja pārskatus.
Izdevumu vai aktīvu konti, kas kategorē šo maksājumu.
Rūpīga kategoriju noteikšana nodrošina precīzus finanšu pārskatus un izdevumu izsekošanu.
Daudzi konti liecina, ka maksājums tika sadalīts starp dažādām izdevumu kategorijām.
Parāda, kuri projekti vai darbi saistīti ar šo Maksājumu, izmantojot projekta izsekošanu.
Projekta iedalījums palīdz sekot izmaksām un peļņai pēc projekta.
Vairāki projekti norāda, ka maksājums tika sadalīts starp dažādiem darbiem.
Kopā apmaksātā summa šajā transakcijā.
Ārvalstu valūtas maksājumiem tiek rādīta gan ārvalstu summa, gan pamatvalūtas ekvivalents.
Šī summa samazinās jūsu bankas konta bilanci un palielinās jūsu izdevumus vai aktīvus.
Noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas pogas, lai izvēlētos, kuras kolonnas vēlaties parādīt.
Uzziniet par kolonnas pielāgošanu: Rediģēt kolonnas
Katram maksājumam var būt vairākas līnijas dažādām izdevumu kategorijām vai iedalījumiem.
Lai skatītu visus maksājuma datus, sadalītus pa vienībām, izmantojiet Maksājumi - Līnijas skatu.
Šis detalizētais skats ir noderīgs, lai analizētu izdevumus pēc kategorijām vai atrastu konkrētas transakcijas.
Uzziniet par maksājumu līnijām: Maksājumi — Līnijas
Ja kāds no jūsu maksājumiem ir ieskaitīts Aizkavēšanās kontā, jūs redzēsiet dzeltenu paziņojumu augšā.
Paziņojums rāda: Ir viens vai vairāki nekategorizēti maksājumi, kurus var kategorizēt, izmantojot maksājumu noteikumus.
Šis paziņojums parasti parādās tūlīt pēc bankas transakciju importēšanas, jo tās vēl nav kategorizētas.
Kad jūs noklikšķināsiet uz paziņojuma, jūs tiksiet novirzīts uz: Nekategorizēti maksājumi