Pirkumu Rēķini cilne ir vieta, kur ierakstāt rēķinus, kas saņemti no piegādātājiem par iegādātām precēm vai pakalpojumiem.
Katrs rēķins, ko jūs ievadāt, palielina piegādātāja bilanci Apmaksājami konti, kas attēlo naudu, ko jūs viņiem parādā.
No šī cilnes, jūs varat izsekot maksājumu termiņiem, pārvaldīt naudas plūsmu un nodrošināt precīzu izdevumu reģistrāciju.
Lai izveidotu jaunu pirkuma faktūru, noklikšķiniet uz Jauna Pirkuma Faktūra pogas.
Papildinformācijai skatiet: Pirkuma Rēķins — Rediģēt
Pirkumu Rēķinu cilne parāda svarīgu informāciju par katru rēķinu organizētās kolonnās.
Jūs varat pielāgot, kuras kolonnas parādās, un izmantot izvērstus vaicājumus, lai analizētu savus parādus.
Izdošanas datuma kolonna rāda datumu piegādātāja rēķinā.
Šis datums nosaka, kad izdevums tiek ierakstīts jūsu kontos un ietekmē maksājuma termiņa aprēķinus.
Maksājuma termiņa kolonna norāda, kad maksājums ir jāmaksā piegādātājam.
Šis palīdz jums pārvaldīt naudas plūsmu un izvairīties no nokavētu Maksājumu soda sankcijām.
Rēķini pēc šīs datuma tiks rādīti kā nokavēti.
Atsauce kolonna satur piegādātāja rēķina numuru.
Šī atsauce palīdz jums savienot maksājumus ar rēķiniem un atrisināt jebkuras neskaidrības ar piegādātājiem.
Pirkuma pasūtījuma kolonna rāda, kuru pasūtījumu šis rēķins izpilda.
Tas palīdz jums pārbaudīt, vai rēķina summa atbilst tam, kas tika pasūtīts un apstiprināts.
Piegādātāja kolonna parāda, kurš piegādātājs nosūtīja šo rēķinu.
Piegādātāja vārds ir saistīts ar viņu pilno ierakstu, kur var redzēt visas transakcijas un pašreizējo bilanci.
Apraksts kolonna sniedz kopsavilkumu par to, ko šis rēķins aptver.
Tas palīdz jums ātri saprast izdevumu dabu, nepaskatoties uz pilniem rēķina sīkumiem.
Projekts kolonna rāda, kuri projekti ir raduši izdevumus šajā rēķinā.
Tā kā projekti tiek piešķirti pa līnijas vienībā, viens rēķins var ietvert izdevumus vairākiem projektiem.
Tas palīdz jums izsekot projekta izmaksām un peļņai.
Aizvērtā rēķins kolonna norāda, vai šis rēķins ir atzīmēts kā aizvērts.
Aizvērtie rēķini tiek izslēgti no noteiktiem pārskatiem un tos nevar rediģēt bez atkārtotas atvēršanas.
Ieturētais nodoklis kolonna parāda nodokli, kas ieturēts no šī rēķina maksājuma.
Šī summa samazina to, ko jums tieši jāmaksā piegādātājam.
Atlaides kolonna rāda kopējo atlaides summu, kas piemērota šim rēķinam.
Atlaides var būt specifiskas vienībām vai attiekties uz visu rēķinu.
Šis samazina kopējo summu, ko jūs parādā piegādātājam.
Rēķina summa kolonna parāda kopējo rēķina summu, iekļaujot visas līnijas vienības, nodokļus un korekcijas.
Tas ir pilns summa, ko piegādātājs sagaida, ka tiks apmaksāta.
Ārvalstu valūtas rēķiniem tiek norādīti gan oriģinālie, gan pamatvalūtas summa.
Apmaksājamas summas atlikums kolonna parāda atlikušās summas, kuras jūs joprojām esat parādā par šo rēķinu.
Šī bilance samazinās, kad veicat maksājumus piegādātājam.
Noklikšķiniet uz summas, lai redzētu visus maksājumus un kredītus, kas attiecas uz šo rēķinu.
Dienas līdz termiņa beigu datumam kolonna rāda, cik daudz dienu palicis līdz šī rēķina maksājuma termiņam.
Šis atskaites skaitītājs palīdz plānot naudas plūsmu un izvairīties no kavētiem maksājumiem.
Kad tas sasniedz nulli, rēķins ir jāmaksā šodien.
Parāda dienas kolonna rāda, cik dienas ir pagājušas kopš rēķina maksājuma termiņa.
Nokavētie rēķini var radīt kavētas maksājuma maksas vai sabojāt piegādātāju attiecības.
Izmantojiet šo, lai prioritizētu, kuri nokavētie rēķini jāmaksā vispirms.
Statuss kolonna rāda pašreizējo maksājuma statusu šim rēķinam.
Zaļš norāda, ka ir pilnībā apmaksāts, dzeltens nozīmē, ka drīzumā termiņš, un sarkans signalizē par nokavētu.
Šis vizuālais rādītājs palīdz ātri identificēt rēķinus, kuriem nepieciešama uzmanība.