Pirkuma Pasūtījumi cilne ļauj jums izveidot, dokumentēt un uzraudzīt jūsu pasūtījumus piegādātājiem. Jūs varat izmantot šo cilni vienkārši, lai ģenerētu pirkuma pasūtījumus. Turklāt jums ir iespēja sekot rēķinu un piegādes precizitātei jūsu pasūtījumiem.
Lai pievienotu jaunu iepirkuma pasūtījumu, noklikšķiniet uz Jauna iepirkuma pasūtījuma pogas.
Papildinformācijai skatiet: Pirkuma pasūtījums — Rediģēt
Pirkuma Pasūtījumi cilne parāda vairākas kolonnas.
Datums kolonna rāda pirkuma pasūtījuma izsniegšanas datumu piegādātājam.
Atsauce kolonna rāda atsauces numuru, kas saistīts ar jūsu Pirkuma pasūtījumu.
Piegādātāja kolonna rāda piegādātāja vārdu, kuram pirkuma pasūtījums tika izsniegts.
Pirkuma Piedāvājums kolonna attēlo piedāvājuma atsauces numuru no piegādātāja, kas ir apstiprināts. Šī kolonna ir piemērojama tikai tad, ja izmantojat Pirkuma Piedāvājumi cilni.
Papildinformācijai skatiet: Pirkuma Piedāvājumi
Apraksts kolonna parāda pirkuma pasūtījuma aprakstu.
Pasūtījuma summa kolonna rāda pirkuma pasūtījuma kopējo summu.
Pasūtījuma daudzums kolonna rāda kopējo daudzumu, kas ir pasūtīts, bet nav rēķinā izdots vai saņemts.
Ir svarīgi atzīmēt, ka Pasūtījuma daudzums var tikt samazināts gan ar pirkuma rēķinu, gan ar preču saņemšanu. Tas ir, vai nu piegādātājs sūta rēķinu, vai arī nosūta preces.
Citiem vārdiem sakot, Pasūtījuma daudzums seko līdzi inventāra vienību daudzumam, kas ir pasūtītas, bet vēl nav saņemtas vai rēķins ir izdots.
Kad inventāra preces, kas ir pasūtītas, ir rēķinātas, tās no grāmatvedības viedokļa ir iegādātas, un piegādātājs ir parādā sūtījumu, neatkarīgi no jebkura pasūtījuma.
Līdzīgi, kad inventāra preces uz pasūtījumu ir saņemtas, no grāmatvedības viedokļa jums ir negatīvs skaita bilance ar piegādātāju, kas nozīmē, ka piegādātājs nosūtīs rēķinu neatkarīgi no pasūtījuma. Tas ir izplatīti, kad klienti var veikt daudzus mazos pasūtījumus, kurus piegādātājs nepārtraukti piegādā, bet rēķinus izraksta konkrētos intervālos lielos apjomos.
Ja vēlaties sekot saņemtajiem un rēķinētajiem daudzumiem pirkuma pasūtījuma kolonnā, tad izmantojiet Rediģēt kolonnas pogu, lai atspējotu Pasūtījuma daudzums kolonu.
Piegādes statuss kolonna rāda, vai pasūtītās vienības ir pilnībā piegādātas. Tā attēlo Piegādāts, kad visas vienības ir saņemtas, un Gaidāms, kad vienības vēl tiek gaidītas piegādei.
Rēķina summa kolonna rāda kopējo summu no visiem pirkumu rēķiniem, kas saistīti ar vienu pirkuma pasūtījumu. Parasti jūs savienosiet tikai vienu rēķinu ar vienu pasūtījumu. Tomēr ir gadījumi, kad piegādātājs var jums izrakstīt rēķinus daļās, izsniedzot vairākus rēķinus par vienu pasūtījumu. Šī funkcija nodrošina, ka visu šo rēķinu kopējā summa atbilst kopējai pasūtījuma summai.
Rēķina statuss Kolonna var tikt iestatīta uz Rēķins izdots, Daļēji izrakstīts rēķins vai Nerēķināts. Šī funkcija ļauj ātri identificēt, kuri pasūtījumi gaida rēķina izrakstīšanu un kuri pasūtījumi ir pilnībā izrakstīti.
Noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas pogas, lai izvēlētos, kuras kolonnas vēlaties parādīt.
Papildinformācijai skatiet: Rediģēt kolonnas
Pirkuma pasūtījumu ekrānā tiek parādīta visu pirkuma pasūtījumu saraksts. Ja vēlaties skatīt individuālās līnijas visos pirkuma pasūtījumos, noklikšķiniet uz Pirkuma Pasūtījumi - Līnijas pogas apakšējā labajā stūrī.
Papildinformācijai skatiet: Pirkuma Pasūtījumi — Līnijas
Lai uzraudzītu, vai jūsu pirkuma pasūtījumi pareizi tiek rēķināti piegādātājiem, dodieties uz Rediģēt kolonnas un ieslēdziet Rēķina summu un Rēķina statusu kolonnas.
Ja jūs izmantojat Inventāra preču cilni un pērkat inventāra vienības, jums ir iespēja uzraudzīt piegādes statusu katram pasūtījumam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas pogas un ieslēdziet Saņemamo daudzumu un Piegādes statusa kolonnas.
Ir svarīgi atzīmēt, ka maksājuma statuss piegādātājam nav izsekots pasūtījuma ietvaros. Šo informāciju var atrast Pirkuma Rēķinu cilnē. Galvenais mērķis, izsekojot pirkuma pasūtījumiem, ir nodrošināt, ka katrs pasūtījums ir precīzi rēķināts vai izpildīts.
Izmantojiet Izvērstos vaicājumus, lai organizētu, filtrētu un kategorizētu pirkuma pasūtījumus Pirkuma Pasūtījumu ekrānā.
Piemēram, jūs varat rādīt tikai tos pirkuma pasūtījumus, kuru piegādi no piegādātāja jūs vēl gaidāt.
Papildinformācijai skatiet: Izvērstie vaicājumi