Pirkuma Pasūtījumi cilne programmatūrā Manager ļauj jums efektīvi dokumentēt, izveidot un uzraudzīt pasūtījumus, kas izsniegti jūsu Piegādātājiem. Neatkarīgi no tā, vai jūsu mērķis ir vienkārši izsniegt profesionālus pasūtījumus vai cieši uzraudzīt rēķinu precizitāti un preču piegādi, šī funkcija apmierina jūsu prasības.
Lai uzsāktu jaunu iepirkuma pasūtījumu, noklikšķiniet uz Jauna iepirkuma pasūtījuma pogas, kas atrodas cilnē.
Galvenā Pirkuma Pasūtījumu ekrāna sniedz detalizētu informāciju, izmantojot vairākas informatīvas kolonnas:
Norāda datumu, kad pasūtījuma rīkojums tika izsniegts piegādātājam.
Rāda attiecīgo atsauces numuru, kas saistīts ar katru pasūtījumu.
Parāda piegādātāja vārdu, kuram pasūtījums ir izsniegts.
Parāda saistītā, apstiprinātā piedāvājuma no piegādātāja atsauces numuru. Šī kolonna ir piemērojama tikai tad, ja izmantojat Manager Pirkuma Piedāvājumu vajadzību. Skatiet Pirkuma Piedāvājumus papildinformācijai.
Piedāvā papildu informāciju vai aprakstu par pasūtījumu.
Parāda kopējo naudas summu, kas saistīta ar iepirkuma pasūtījumu.
Atspoguļo kopējo vērtību no visiem saistītajiem Pirkumu Rēķiniem. Lai gan parasti viens rēķins atbilst vienai pasūtījumam, piegādātāji dažreiz rēķina daļēji, kas noved pie vairākiem rēķiniem vienam pasūtījumam. Šī kolonna palīdz nodrošināt, ka rēķini kopumā atbilst pasūtītajai summai.
Palīdz ātri atšķirt pasūtījumus, kuri ir pilnībā izrakstīti (“Rēķins izdots”), tos, kas gaida rēķinu (“Nerēķināts”), un daļēji izrakstītus pasūtījumus (“Daļēji izrakstīts rēķins”).
Jūs varat izvēlēties kolonnas, kas jāparāda jūsu ekrānā, izmantojot pogu Rediģēt kolonnas.
Detalizētas instrukcijas ir pieejamas: Rediģēt kolonnas.
Lai pārbaudītu konkrētas līnijas visos jūsu pasūtījumos, noklikšķiniet uz Pirkuma Pasūtījumi — Līnijas, kas atrodas ekrāna apakšējā labajā stūrī:
Papildu informāciju var atrast: Pirkuma Pasūtījumi — Līnijas.
Lai uzraudzītu savu pasūtījumu rēķinu precizitāti, izvēlieties sekojošas kolonnas, izmantojot Rediģēt kolonnas:
Turklāt, ja jūsu uzņēmums izmanto Manager programmas Inventāra Preces funkcionalitāti un regulāri iegādājas inventāra preces, jūs varat izvēlēties uzraudzīt jūsu pasūtīto preču piegādes statusu. Vienkārši vēlreiz izmantojiet Rediģēt kolonnas un iespējojiet:
Pirkuma pasūtījums automātiski tiks aizvērts, kad tā Rēķina statuss būs atzīmēts kā Rēķins izdots un tā Piegādes statuss būs atzīmēts kā Saņemts. Ņemiet vērā, ka maksājumu uzskaite piegādātājiem netiek pārvaldīta caur Pirkuma pasūtījumiem. Piegādātāja maksājumu statusus var uzskaitīt caur Pirkumu rēķinu cilni.
Galvenais mērķis, izsekojot iepirkuma pasūtījumus iekš Manager, ir nodrošināt precīzu rēķinu sagatavošanu un pasūtīto produktu vai pakalpojumu saņemšanu.
Lai efektīvi filtrētu, organizētu vai kategorizētu savus pirkuma pasūtījumus, izmantojiet Izvērstie vaicājumi funkciju. Piemēram, izvērstie vaicājumi var ātri noteikt pasūtījumus, kuri gaida piegādes no piegādātājiem.
Lai iegūtu detalizētu informāciju par izvērstajiem filtriem un vaicājumiem, apmeklējiet: Izvērstie vaicājumi.