Pārdošanas Rēķini cilne ir vieta, kur jūs izveidojat un pārvaldāt rēķinus, lai iekasētu naudu no klientiem par pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem.
Katrs rēķins palielina klienta bilanci pieprasījumos, kas attēlo naudu, ko viņi jums parāda.
No šī cilnes jūs varat sekot maksājumu statusam, sūtīt rēķinus klientiem un uzraudzīt nokavētos kontus.
Lai izveidotu jaunu pārdošanas rēķinu, klikšķiniet uz Jauns Pārdošanas Rēķins pogas.
Uzzināt vairāk Pārdošanas rēķins — Rediģēt
Kad jūs rēķināt inventāra preces, Manager automātiski atjaunina jūsu inventāra daudzumus:
• Iespējamais daudzums samazinās, jo jūs esat pārdevis vienības
• Piegādājamo daudzumu palielinās, jo jums joprojām ir jāsūta tos
Lai reģistrētu faktisko piegādi, izveidojiet piegādes piezīmi zem
Uzzināt vairāk Piegādes Piezīmes
Nepieciešamajiem piegādes pārdošanas darījumiem jūs varat apvienot rēķinu izrakstīšanu un piegādi vienā solī:
• Atzīmējiet
• Izvēlēties
• Tas samazinās Krājuma daudzumu nekavējoties, nevis radīs piegādes saistības.
Kolekcijā `Pārdošanas Rēķini` ir vairākas kolonnas.
Kods
Šis datums nosaka, kad pārdošana tiek reģistrēta jūsu kontos un ietekmē maksājuma termiņa aprēķinus.
Maksājuma termiņa kolonna norāda, kad maksājums ir gaidāms no klienta.
Šis datums ir aprēķināts automātiski, pamatojoties uz jūsu maksājuma noteikumiem, vai var tikt iestatīts rokām.
Rēķini pēc šīs datuma tiks rādīti kā nokavēti.
Kolonna `Atsauce` satur unikālo `Rēķina numuru`.
Šī atsauce parādās drukātajā rēķinā un palīdz gan jums, gan jūsu klientam identificēt konkrētas transakcijas.
Kolonna `Pārdošanas Piedāvājums` rāda, no kura piedāvājuma šis rēķins tika izveidots.
Tas palīdz jums izsekot piedāvājumu pārveidošanai faktiskos pārdošanās.
Kolonna `Pārdošanas pasūtījums` norāda, kuru pasūtījumu šis rēķins izpilda.
Tas saista rēķinu atpakaļ ar oriģinālo klienta pasūtījumu pilnīgai transakciju izsekošanai.
Kolonna `Klients` parāda, kam šis rēķins ir izsniegts.
Klienta vārds ir saistīts ar viņu pilno ierakstu, kur var redzēt visas viņu transakcijas un pašreizējo bilanci.
Koda kolonna rāda kopsavilkuma aprakstu visam rēķinam.
Tas ir noderīgi, lai sniegtu kontekstu par to, ko rēķins aptver kopumā.
Lai iegūtu detalizētus līnijas aprakstus, skatiet pilnu rēķinu vai izmantojiet rēķina līniju pārskatu.
Papildinformācijai skatiet: Pārdošanas Rēķini — Līnijas
Kods Kolonna rāda, kuri projekti ir iekļauti šajā rēķinā.
Tā kā projekti tiek piešķirti katrai līnijai, viens rēķins var norēķināties par vairākiem projektiem.
Visi projektu vārdi ir uzskaitīti, kad rēķins aptver vairākus projektus.
Kods Nodalījums kolonna norāda, kuras nodaļas ir iesaistītas šajā rēķinā.
Kopš nodaļas ir piešķirtas katrai līnijai, viens rēķins var ietvert pārdošanu no vairākām nodaļām.
Visi nodaļu vārdi ir uzskaitīti, kad rēķins aptver vairākas nodaļas.
Dažās jurisdikcijās klientiem ir nepieciešams aizturēt nodokli un maksāt to tieši nodokļu iestādēm.
Šī summa samazina to, ko klients faktiski jums maksā, bet izveido nodokļu kredītu, ko varat pieprasīt.
Atlaides kolonna rāda kopējo atlaides summu, kas piešķirta visām vienībām.
Atlaides var tikt piemērotas kā procenti vai fiksētas summas atsevišķām līnijām.
Šis kopā palīdz jums sekot līdzi ieņēmumu ietekmei no atlaidēm, kas piedāvātas klientiem.
Kolonna `Rēķina summa` rāda kopējo summu, kas iekasēta no klienta.
Tas ietver visus līnijas vienības, nodokļus un maksājumus, mīnus jebkādas atlaides.
Šī ir summa, ko klients jāapmaksā (pirms jebkāda ieturētā nodokļa).
Kolonna `Pārdošanas izmaksas` parāda kopējās izmaksas par inventāra vienībām, kas pārdotas šajā rēķinā.
Tas palīdz jums redzēt bruto peļņu katrā rēķinā, salīdzinot to ar rēķina summu.
Parādās tikai tad, kad rēķins ietver inventāra preces ar izmaksu izsekošanu.
Kolonna Apmaksājamas summas atlikums rāda atlikušās summas, ko klients vēl ir parādā par šo rēķinu.
Šī bilance samazinās, kad klienti veic maksājumus vai tiek piemēroti kredīti.
Noklikšķiniet uz summas, lai redzētu detalizētu vēsturi par visiem maksājumiem un korekcijām.
Kolonna `Dienas līdz termiņa beigu datumam` rāda, cik daudz dienu palicis līdz maksājuma termiņam no klienta.
Šis atpakaļskaitīšanas taimeris palīdz jums paredzēt ienākošo naudas plūsmu un sūtīt maksājuma atgādinājumus.
Kad maksājuma termiņš ir pagājis, šī kolonna kļūst tukša un parāda dienas sāk skaitīties.
Kolonna `Parāda dienas` rāda, cik dienas ir pagājušas kopš rēķina maksājuma termiņa.
Izmanto šo, lai prioritizētu parādu iekasēšanas centienus - jo augstāks skaitlis, jo vecāks parāds.
Apsveriet iespēju sazināties ar klientiem, kad rēķini kļūst nokavēti, lai nodrošinātu savlaicīgu maksājumu.
Kolonna Statuss rāda katra rēķina maksājuma statusu ar krāsu kodētiem indikatoriem.
Zaļš nozīmē, ka ir pilnībā apmaksāts, dzeltens norāda, ka maksājums drīzumā termiņš, un sarkans signalizē nokavētu.
Šī vizuālā sistēma palīdz jums ātri identificēt, kuri rēķini prasa jūsu uzmanību.
Noklikšķiniet uz
Uzzināt vairāk Rediģēt kolonnas
Izvērstie vaicājumi funkcija nodrošina spēcīgus rīkus, lai analizētu jūsu pārdošanas rēķinu datus.
Piemēram, lai koncentrētos uz parādu piedziņas centieniem, jūs varat skatīt tikai nokavētos rēķinus, kas sakārtoti pēc parāda dienām:
Cita noderīga vaicājuma grupa rēķinus pēc klienta, lai parādītu kopējās pārdošanas katram:
Šie ir tikai divi piemēri. Jūs varat izveidot vaicājumus, lai analizētu pārdošanas tendences, identificētu labākos klientus, sekotu līdzi veiktspējai pēc nodalījuma, uzraudzītu naudas plūsmu un daudz ko citu.
Visas kolonnas, tostarp pielāgotie lauki, var tikt izmantotas jūsu vaicājumos maksimālai elastībai.
Uzzināt vairāk Izvērstie vaicājumi