Pārdošanas pasūtījumi cilne palīdz jums ierakstīt un uzraudzīt pasūtījumus, kas saņemti no klientiem.
Pārdošanas pasūtījumi darbojas kā jumts virs daudziem rēķiniem un piegādes piezīmēm, ļaujot jums sekot līdz sarežģītiem izpildes scenārijiem.
Izmantojiet pārdošanas pasūtījumus, kad pastāv aizkave starp pasūtījuma izvietojumu un rēķina izsniegšanu, vai kad pasūtījumi prasa vairāku sūtījumu vai daļēju rēķināšanu.
Ja klienti saņem rēķinus un piegādes tūlīt pēc pasūtīšanas, jums iespējams nav nepieciešami pārdošanas pasūtījumi, jo tie tiek izpildīti nekavējoties.
Pārdošanas pasūtījumi ir īpaši noderīgi, lai sekotu līdzi daļējām izpildēm, atpakaļ pasūtījumiem un uzraudzītu kopējo pasūtījumu izpildes statusu.
Pirms pārdošanas pasūtījumu izveides, pārliecinieties, ka klienti ir iestatīti Klientu cilnē, jo ikviens pasūtījums jāsaista ar klientu.
Lai izveidotu jaunu pārdošanas pasūtījumu, noklikšķiniet uz Jauna Pārdošanas Pasūtījuma pogas.
Papildu informācijai skatīt: Pārdošanas pasūtījums — Rediģēt
Pārdošanas pasūtījumu cilne attēlo informāciju pielāgojamās kolonnās.
Datums kolonna rāda pārdošanas pasūtījuma datumu.
Atsauce kolonna attēlo pārdošanas pasūtījuma atsauces numuru.
Klienta kolonna parāda vārdu klientam, kurš veica pārdošanas pasūtījumu.
Kolonna `Apraksts` rāda pārdošanas pasūtījuma aprakstu.
Piegādājamo daudzumu kolonna parāda pasūtīto vienību daudzumu, kas vēl nav piegādāts vai rēķinots.
Pasūtījuma summa kolonna rāda kopējo summu pārdošanas pasūtījumam.
Rēķina summa kolonna parāda kopējo summu no visiem pārdošanas rēķiniem, kas saistīti ar šo pārdošanas pasūtījumu.
Kaut arī parasti viens rēķins ir saistīts ar vienu pasūtījumu, jūs varat rēķināt klientus pa posmiem ar vairākiem rēķiniem.
Šī kolonna palīdz nodrošināt, ka kopējā rēķina summa atbilst pasūtījuma vērtībai.
Rēķina statuss kolonna parāda katra pasūtījuma rēķina statusu.
Iespējamie statusi ir: Rēķins izdots (pilnībā izrakstīts), Daļēji izrakstīts rēķins (daļēji izrakstīts), Nerēķināts (vēl nav izrakstīts rēķins), vai Nav piemērojams (ja pasūtījuma summa ir nulle).
Tas palīdz jums ātri identificēt, kuri pasūtījumi vēl jāiekasē.
Piegādes statuss kolonna parāda, vai pasūtītās vienības ir piegādātas.
Statuss ir Piegādāts, kad visas vienības ir piegādātas, vai Gaidāms, kad vienības paliek, lai tiktu piegādātas.
Noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas pogas, lai izvēlētos, kuras kolonnas rādīt.
Uzzināt vairāk Rediģēt kolonnas
Lai uzraudzītu, vai pārdošanas pasūtījumi ir izsniegti rēķini, ieslēdziet Rēķina summu un Rēķina statusu kolonnas Rediģēt kolonnas.
Ja izmantojat Inventāra Preces cilni, jūs varat sekot piegādes statusam, ieslēdzot Piegādājamo daudzumu un Piegādes statuss kolonnas.
Pasūtījums tiek uzskatīts par slēgtu, kad tā Rēķina statuss parāda Rēķins izdots un tā Piegādes statuss parāda Piegādāts.
Ņemiet vērā, ka pasūtījuma statuss neuzrāda, vai klients ir apmaksājis. Maksājuma izsekošana tiek veikta Pārdošanas Rēķini cilnē.
Galvenais mērķis, sekojot līdzi pārdošanas pasūtījumiem, ir nodrošināt, ka pasūtījumi ir precīzi rēķinoti un izpildīti.
Lai pārvērstu pārdošanas pasūtījumu par rēķinu, noklikšķiniet uz Skatīt pārdošanas pasūtījumā, pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt uz un izvēlieties Jauns Pārdošanas Rēķins.
Šī metode strādā vislabāk, kad viena pasūtījuma gadījumā ir tieši viens rēķins.
Pasūtījumiem, kas prasa vairākas piegādes, izveidot Jaunu piegādes piezīmi, kas saistīta ar pārdošanas pasūtījumu, detalizējot, kas tiek piegādāts.
Piegādes piezīme var tikt kopēta uz Jauns Pārdošanas Rēķins, saglabājot pareizu saikni ar oriģinālo pasūtījumu.
Kad tiek izveidots pārdošanas pasūtījums, tas palielina rezervēto daudzumu un samazina pieejamo daudzumu zem inventāra preču cilnes.
Tas rezerves krājumus pasūtījumam, nepārstāvot piegādes pienākumu.
Tikai kad rēķins ir izsniegts, Rezervētais daudzums samazinās un Piegādājamo daudzumu palielinās, radot faktisko piegādes pienākumu.
Šis darba plūsma atbalsta uzņēmumus, kas nosūta preces tikai pēc maksājuma, jo rēķini var tikt izsniegti pēc maksājuma saņemšanas.
Izmantojiet Izvērstie vaicājumi, lai filtrētu, kārtotu un grupētu pārdošanas pasūtījumus.
Piemēram, jūs varat parādīt tikai pārdošanas pasūtījumus ar gaidāmiem piegādēm.
Uzzināt vairāk Izvērstie vaicājumi
Pārdošanas pasūtījumus var rediģēt jebkurā laikā, pat pēc daļējas norēķināšanās vai piegādes.
Lai atceltu pasūtījumu, noklikšķiniet uz Rediģēt pārdošanas pasūtījumā un atzīmējiet Atcelts izvēles rūtiņu.
Lai dubultotu pasūtījumu, noklikšķiniet uz Skatīt uz pārdošanas pasūtījuma, pēc tam izmantojiet Klonēt pogu vai Kopēt uz opciju.
Atkārtotiem pasūtījumiem dodieties uz Iestatījumi cilni, pēc tam Atkārtotas Transakcijas, pēc tam Atkārtoti pārdošanas pasūtījumi.
Uzzināt vairāk par atkārtotām transakcijām: Atkārtoti pārdošanas pasūtījumi — Gaidāms