Табот Банковни и готовински сметки е вашето централно место за управување со сите банковни сметки, готовински сметки, кредитни картички и други финансиски сметки.
Од тука можете да ја следите состојбата, да увезете трансакции, и да ги следите сите пари кои влегуваат и излегуваат од вашиот бизнис.
Ако табот Сметки за банка и готовина не е видлив, треба да го вклучите во вашите поставки за табови.
Научете како да ги овозможите јазичињата: Јазичиња
За да плусате нова банковна или готовинска сметка, кликнете на копчето Нова банковна или готовинска сметка.
Дознај повеќе за поставување на сметка: Банковна или готовинска сметка — Уреди
Кога ќе ја креирате вашата прва банковна или готовинска сметка, Менџерот автоматски додава два основни сметки во вашиот Сметковен план:
• Готовина и готовински еквиваленти - Контролна сметка во делот Средства која ја покажува комбинираната состојба на сите ваши банковни и готовински сметки.
• Преноси помеѓу сметки - Специјална сметка во делот Капитал користена за преноси помеѓу вашите сметки. Ова обезбедува преносите да бидат правилно усогласени и да не влијаат на вашиот нето распоред.
Дознај повеќе за сметковниот план: Сметковен план
За постојните банковни сметки со тековни состојби, внесете почетни состојби преку Поставки → Почетни состојби.
Ова гарантира дека вашите состојби во менаџерот се совпаѓаат со вашите фактички извода од првиот ден.
Научете како да поставите почетни состојби: Почетни состојби — Банковни и готовински сметки
По задачата, сите банковни и готовински сметки се групирани под контролна сметка Готовина и готовински еквиваленти.
Ова значи дека вашиот Биланс на состојба прикажува еден комбиниран вкупно наместо индивидуални состојби на сметките.
Можете да организирате сметки во логички групи создавајќи дополнителни контролни сметки:
• Картите за кредит може да бидат групирани под една контролна сметка на обврски.
• Депозитите со рок може да имаат своја контролна сметка за имоти.
• Банкарските кредити можат да се одделат како обврски.
За максимум детали, креирај контролна сметка за секоја банковна сметка за да се прикажат индивидуалните состојби на финансиските извештаи.
Научете повеќе за контролни сметки: Контролни сметки — Банковни и готовински сметки
Зачувајте време и намалете ги грешките со увезување на банките извода наместо рачно внесување на трансакции.
Кликнете на Увези банкарски извод копчето за да ги отпремените трансакциските фајлови од вашата банка.
Научете за увезување изводи: Увези банкарски извод
За уште поголема ефикасност, поврзете ги вашите банковни сметки директно за автоматско повлекување на трансакциите.
Ова го елиминира потребата за преземање и увезување на извештајни датотеки.
Научете за банкарските поврзувања: Поврзи се на банкарски сервис
Табот Сметки на банка и готовина прикажува основни информации за секоја сметка во дополнителни колони.
Покажува го опционалниот Код поле за секоја банковна или готовинска сметка.
Го прикажува полето Име за секоја банковна или готовинска сметка.
Покажува ја контролната сметка каде што секоја банковна или готовинска сметка се појавува на Билансот на состојба.
По умолчание, банковните и готовинските сметки се категоризирани под Готовина и готовински еквиваленти сметката. Можете да креирате дополнителни контролни сметки за поголема флексибилност.
Научете повеќе за контролни сметки: Контролни сметки — Банковни и готовински сметки
Ако користите Оддели, ова колона прикажува одделот доделен на секоја банковна или готовинска сметка.
Научете за одделите: Оддели
Колоната Нераспределни приливи прикажува вкупниот број на приливи поврзани со секоја банковна сметка кои не се доделени на сметка за побарува.
Ова често се случува при увезување на банкарски изводи. Кликнете на прикажаниот број за да преминете на страницата Нераспределни приливи.
Таму можете да категоризирате приливи во големи количини применувајќи Правила за приливи.
Колоната Нераспределни одливи прикажува бројот на одливи направени преку секоја банковна сметка кои немаат назначена сметка за должи.
Ова обично се случува при увезување на банкарски изводи. Кликнете на бројот за да преминете на екранот Нераспределни одливи.
Тамо можете да категориизирате плаќања во голем број користејќи Правила за одлив.
Колона Измирена состојба прикажува збир на сите Одливи, Приливи, и Преноси помеѓу сметки забележани во секоја банковна сметка кои се означени како Измирен.
Колоната Уплата на чекање прикажува сума на сите Приливи и Преноси помеѓу сметки запишани за секоја банковна сметка кои се означени како На чекање.
Колоната Исплати на чекање прикажува збир на сите Одливи и Преноси помеѓу сметки запишани во секоја банковна сметка кои се назначени како На чекање.
Колоната Фактичка состојба прикажува сума на сите Одливи, Приливи, и Преноси помеѓу сметки запишани за секоја банковна сметка.
Тоа е еднакво на Измирената состојба плус Уплатите на чекање минус Исплатите на чекање.
Колоната Последно банковно усогласување прикажува датумот на најновото банкарско усогласување за секоја банковна сметка.
Ова помага да се осигура дека вашите усогласувања се актуелни и не заостануваат.
Кликнете Уреди колони за да прикажете или скриете колони врз основа на тоа какви информации се најважни за вашиот бизнис.
Научете за прилагодување на колоните: Уреди колони