Наплатливо време

Табот Наплатливо време им овозможува на фирмите да запишуваат време посветено на задачи или проекти за клиенти и лесно да фактурираат тие часови. Записите на наплатливо време содржат прецизни описи на извршената работа, вложените часови, и јасно ги поврзуваат со конкретни клиенти. Можете брзо да ги конвертирате оваа запишани часови во фактури.

Создавање на Наплатливо време

За да запишете нови наплатливи часови, кликнете на копчето Нова ставка за наплатливо време.

Објаснени полиња

Кога се создава нова фактурирана временска ставка, следниве полиња се прикажани:

• Датум: Датум на работно време за наплата.
• Клиент: Клиентот за кој му наплаќате за запишаното време.
• Опис: Детаљи или објаснување на извршените задачи.
• Потрошено време: Колку часа беа вложени во задачата.
• Оддел: Одрелевниот оддел поврзан со оваа евиденција.
• Износ: Автоматски пресметан износ (Потрошено време × часовна стапка).
• Статус: Индицира состојбата на фактурираниот влез на време (Нефактурирано, Фактурирано, или Отпишано).

Опциите за статус се:

• Нефактурирано: Сè уште не е фактурирано на клиентот.
• Фактурирано: Поврзано и фактурирано преку Излезна фактура.
• Отпишано: Не е наплатено и нема да биде наплатено во иднина (видете ги упатствата подолу).

Фактурирање на наплатливо време

Временските записи за наплата првично имаат статус Нефактурирано. За да се фактурираат овие записи:

1. Одете на табот Купувачи.
2. Кликнете на паричниот износ прикажан под колоната Нефактурирано покрај соодветниот клиент.
3. Од таму, кликнете на Нова фактура за да создадете фактура за непобараните часови.

За дополнителни детали за фактурирање на клиенти, погледнете Купувачи.

Отказување на Нефактурирано Наплатливо време

Ако треба да ја отстраните времето за наплата што никогаш нема да биде фактурирано, можете да го отштетите:

1. Кликнете Уреди на соодветниот запис за наплатливо време.
2. Изберете Отпишано од падачото мени Статус.
3. Поставете конкретен датум кога времето беше отфрлено.

Отписувањето на запишувањето обезбедува без непотребен ефект на вашиот Биланс на состојба—активите за наплатливо време се зголемуваат кога се запишуваат и се намалуваат по отписувањето или фактурирањето.

Прилагодување на вашата настава

Можете да ја изберете кои колони ќе се појавуваат на вашиот таб за Наплатливо време за да ја прилагодите вашата искуство:

• Кликнете на копчето Уреди колони.

За поподробни инструкции, провери Уреди колони.

Дополнително, сортирањето и филтрирањето на вашите регистрирани часови е лесно со функцијата Напредно пребарување. На пример, групирање на Нефактурирано часови по клиент:

За да дознаете повеќе, погледнете Напредно пребарување.

Знаење на дополнителни податоци со дополнителни полиња

За да опфатите посебни информации за фактурувани задачи (како на пример, кој член на персоналот работел на нив), можете да поставите дополнителни полиња. Ова овозможува дополнителна флексибилност во известувањето, што ви дозволува да филтрирате или сортирате фактурувано време според податоците собрани преку дополнителни полиња. За да ги поставите, погледнете Дополнителни полиња.