Табот Наплатливо време им помага на претпријатијата да следат потрошено време на клиентска работа за потребите на фактурирањето.
Запишете часови, назначете ги на клиенти, и претворете ги во фактури кога ќе бидат подготвени.
Кликнете на копчето <код>Нова ставка за наплатливо време за да запишете потрошено време на работа за клиент.
Научете за евидентирањето на времето: Наплатливо време — Уреди
Новите наплатливи временски записи се означени како <код>Нефактурирано по подразбирање.
За да фактурирате запишаното време, отидете на табот <код>Купувачи и кликнете на износот во колоната <код>Нефактурирано.
Од таму, кереирај Нова фактура која вклучува нефактурирано време.
Научете за фактурирање на клиенти: Купувачи
Ако времето не ќе биде фактурирано, означете го како исклучено:
Кликнете <код>Уреди на времето на внесување
2. Променете <код>Статус во <код>Напишано — Исключено
3. Внесете го датумот на отпис
Ова ги отстранува времето од вашите билабилни средства додека ја одржува точната евиденција.
Табот <код>Наплатливо време прикажува следните информации:
Датумот кога бил работен наплатливиот труд. Овој датум се користи за следење кога услугите се обезбедени и за извештајни цели.
Името на клиентот на кој му се наплаќа ова наплатливо време.
Детално опис на извршената работа. Ова помага да се идентификуваат кои услуги се пружени и може да биде вклучено во фактури.
Должината на потрошеното време на фактурирано работење, прикажано во формат часови и минути.
Одделот или департментот на кој што ова наплатливо време е наменето за следење и известување.
Вкупниот износ што може да се фактурира се пресметува со множење на потрошеното време со цената по час. Ова претставува вредноста на услугите што треба да се фактурираат.
Колоната <код>Статус покажува тековната состојба на секој запис за наплатливо време:
• <код>Нефактурирано - Времето е регистрирано, но сè уште не е фактурирано на клиентот
• <код>Фактурирано - Време Вклучено на излезна фактура и наплатено
• <код>Исклучено - Време што нема да биде наплатено и е отстрането од средства
Кликнете <код>Уреди колони за да прилагодите видливи колони.
Научете за прилагодување на колоните: Уреди колони
Користете <код>Напредно пребарување за да филтрирате и групирате наплатливо време за подобри увиди.
Преглед на нефактурираните часови групирани по клиент:
Научете за напредно пребарување: Напредно пребарување
Плус дополнителни полиња за да следите дополнителни информации како што се имиња на членови на персоналот или проектни кодови.
Ова овозможува филипување и групирање според овие дополнителни атрибути во извештаи.
Научете за дополнителни полиња: Дополнителни полиња