Контолните сметки ви овозможуваат да прилагодите како салдото на сметките е групирано и прикажано на финансиските извештаи. Достапете ја оваа функција од табот Поставки за да креирате и управувате со вашите контролни сметки.
Вашиот бизнис следи состојби преку многу различни сметки: банковни сметки, купувачи, добавувачи, работници, капитални сметки, материјални средства, нематеријални средства, и инвестиции. Секој сметка одржува состојба која покажува што поседувате, што ви должат другите, или што вие должите на другите.
Извештајот за Биланс на состојба ги прикажува вашите средства и обврски. Сепак, бидејќи претпријатијата обично имаат стотици или илјади индивидуални сметки, прикажувањето на на секоја сметка одделно би го направило финансиските извештаи непрактични и тешки за читање.
Контролните сметки го решаваат овој проблем комбинирајќи слични сметки во единечни редови. На пример, сите состојби на клиенти се појавуваат под Побарувања, додека сите банковни и готовински сметки се комбинираат под Готовина и готовински еквиваленти. Ова ја одржува вашата Биланс на состојба кратка и лесна за разбирање.
Стандардните групирања на контролни сметки добро функционираат за повеќето претпријатија, но можете да креирате дополнителни контролни сметки за да ги организирате вашите сметки на поинаков начин. Ова ви дава комплетна флексибилност за тоа како информацијата се прикажува во вашите финансиски извештаи.
За да креирате дополнителни контролни сметки, прво поставете нови контролни сметки за типовите сметки што сакате да ги одделите. Потоа, доделете индивидуални сметки на вашите дополнителни контролни сметки.
Наместо да ги прикажувате сите материјални средства под една Материјално средство по цена сметка, можете да креирате посебни контролни сметки за различни категории на средства:
• Машини По цена • Возила По цена • Мебел По цена • Згради По цена • Земја По цена
Откако ќе ги создадете овие контролни сметки, одете на табот Материјални средства. Кога ќе уредувате поединечни материјални средства, ќе видите ново поле Контролна сметка каде што можете да укажете која контролна сметка треба да ја вклучува тоа средство.
Можете исто така да ги прикажете банковите сметки поединечно на вашиот Биланс на состојба наместо да ги комбинирате. Просто креирајте контролна сметка за секоја банковна сметка, а потоа доделете ја секоја BANK_ACCOUNT на нејзината соодветна контролна сметка.
Овој пристап е особено корисен кога треба да им покажете на заинтересираните страни точната состојба на специфични банковни сметки директно на финансовските извештаи.