Табот <код>Купувачи е местото каде управувате со сите ваши бизнис врски со луѓе и организации кои купуваат од вас.
Овој централен хаб ви овозможува да следите основни информации за клиентите вклучувајќи детали за контакт, адреси, финансиски состојби и историја на трансакции.
Од тука, можете да ги следите непроценетите фактури, прегледате статусот на плаќањата, следите испораки и управувате со кредитните лимити за секој клиент.
За да плус нов клиент, кликнете на копчето <код>Нов клиент.
За повеќе информации, видете: Клиент — Уреди
Клиент е секоја индивидуа, бизнис или организација која набавува добра или услуги од вашиот бизнис.
Кога ќе креирате запишување на клиент, Менџер автоматски ја следи нивната <код>Побарувања состојба, која претставува пари што ви ги должат.
Не треба да креирате запис за клиент за на секоја продажба. Пари продажби што се платени веднаш можат да бидат обработени без креирање клиент.
Записите за клиенти се најкорисни кога ви е потребно да следите побарувачки продажби, издавате извода или одржувате тековни бизнис односи.
Новите купувачи секогаш започнуваат со нула состојба. Ако мигрирате од друг систем за сметководство и клиентот има неплатени фактури, ќе треба да ги внесете одделно.
За да ги поставите состојбите на постоечките клиенти од вашиот претходен систем:
• Внесете секоја неплатена фактура поединечно под табот <код>Излезни фактури за да овозможите точни изводи на купувачи.
• Корисници на сметководство базирано на готовина: фактурите ќе се појавуваат во извештаите само кога се платени.
• За побарувања (прекумерни плаќања), креирај книжно одобрување под табот <код>Книжни одобрувања
Табот <код>Купувачи содржиSeveral колони.
Колоната <код>Код покажува уникатниот идентификатор или референца код назначен на секој клиент.
Кодовите на клиентите помагаат брзо да ги идентификувате купувачите и можат да се користат за сортирање или барање.
Колоната <код>Име прикажува полното име на клиентот или име на претпријатието.
Така ќе се прикажува клиентот на фактури, изводи и извештаи.
Колоната <кода>Адреса за е-пошта ја покажува основната адреса за е-пошта за комуникација со клиентите.
Оваа Е-пошта се користи при испраќање на фактури, извода и друго документи директно од Manager.
Колоната <код>Контролна сметка укажува која контролна сметка ја следи состојбата на овој клиент.
ПоDefault, сите клиенти ја користат стандардната <код>Побарувања контролна сметка.
Можете да креирате дополнителни контролни сметки под <код>Поставки → <код>Контролни сметки за да одвоите различни типови на клиенти за потребите на известување.
За повеќе информации, видете: Контролни сметки
Колоната `Код` `Оддел` покажува во кој оддел му припаѓа овој клиент во вашата организациска структура.
Одделите ви помагаат да следите перформанси и генерирате извештаи за различни делови од вашиот бизнис.
За повеќе информации, видете: Оддели
Колоната `Адреса за наплата` содржи адреса каде `фактури` и кореспонденција за наплата треба да бидат испратени.
Оваа адреса се појавува на излезни фактури и изводи на купувачи.
Колоната <код>Адреса за испорака покажува каде треба да бидат испорачани стоките или услугите.
Ако е различен од адресата за наплата, ова осигурува дека испораките стигнуваат до вистинската локација.
Колоната <код>Приливи покажува колку плаќања на уплати се запишани за овај клиент.
Кликнете на бројот за да прегледате сите приливи и да ја видите историјата на плаќања за овој клиент.
За повеќе информации, видете: Приливи
Колоната <код>Одливи покажува бројот на плаќањата направени до овој клиент.
Ова обично се вратени средства, поврати на претплаќање, или друго плаќање што сте го направиле до клиентот.
Кликнете на бројот за да ги видите сите трансакции за плаќање за овој клиент.
За повеќе информации, видете: Одливи
Колоната <код>Понуди покажува колку понуди сте подготвиле за овој клиент.
Кликнете на бројот за да го прегледате сите понуди, вклучувајќи го нивниот статус и дали биле конвертирани во нарачки.
Колоната <код>Нарачки за продажба укажува на тоа колку потврдени наредби се запишани за овој клиент.
Кликнете на бројот за да ги видите сите нарачки, вклучувајќи ги на чекање и завршените.
Колона <код>Излезни фактури покажува вкупниот број на фактури издадени на овој клиент.
Кликнете на бројот за да прегледате всех фактури, да видите статус на плаќање, и да следите преостанатите износи.
Колоната `Книжни одобрувања` укажува колку книжни одобрувања се издадени на овој клиент.
Книжните одобрувања го намалуваат износот што се должи и се користат за враќање, надоместоци, или корекции.
Кликнете на бројот за да прегледате ги сите детали за книжно одобрување.
Колоната <код>Испратници прикажува колку испратници документираат испораки до овој клиент.
Кликнете на бројот за да ги видите сите испораки, вклучувајќи што било испратено и кога.
Колоната <код>Количина за испорака ги прикажува вкупните количини на ставките продадени но сè уште не испорачани до овој клиент.
Ова ви помага да ги следите на чекање испораките и да управувате со вашите обврски за испорака.
Кликнете на бројот за да видите детално објаснување по ставка на инвентар.
За повеќе информации, видете: Купувачи — Количина за испорака
Колоната <код>Нефактурирано покажува вкупната вредност на наплатливата работа и трошоците кои се уште не се фактурирани на овој клиент.
Ова вклучува и <код>Наплатливо време и <код>Наплатливи трошоци кои се подготвени за фактурирање.
Кликнете на износот за да креирате нова фактура за овие непобарани ставки.
Колоната Побарувања ја покажува тековната состојба што овој клиент ја должи на вашиот бизнис.
Оваа состојба се зголемува кога издавате излезни фактури и се намалува кога примате плаќања или издавате книжни одобрувања.
Кликнете на состојбата за да ги видите сите трансакции што ја сочинуваат оваа сума.
Колоната <код>Побарување на задржан данок следи износи на данок што купувачите ги задржале од нивните плаќања до вас.
Во некои јурисдикции, купувачите се задолжителни да задржат данок и да го уплатат директно до даночните органи.
Овој износ претставува даночни побарувања кои можете да ги побарувате откако клиентот ќе ја плати даночната власт.
Колоната <код>Статус обезбедува брз визуелен индикатор за статусот на плаќањето на клиентот:
• <код>Платено — Клиентот нема неизвршена состојба
• <код>Неплатено — Клиентот должи пари за една или повеќе фактури
• <код>Преплатување — Клиентот има побарувачка состојба (платил повеќе од што должи)
Колоната <код>Расположлив кредит покажува колку повеќе овој клиент може да купи на побарува пред да го достигне својот лимит.
Ова е пресметано со одземање на тековната <код>Побарувања состојба од кредитниот лимит на клиентот.
Поставете кредитни лимити при уредување на клиентот за да помогнете во управувањето со кредитниот ризик.
Кликнете на копчето <код>Уреди колони за да прилагодите видливоста на колоните.
За повеќе информации, видете: Уреди колони
Функцијата <код>Напредно пребарување нуди моќни начини за анализа и организација на податоците за вашите клиенти.
На пример, ако го следите <код>Наплатливо време, можете брзо да најдете купувачи со нефактурирана работа:
Ова е само еден пример. Може да креираш барања за да најдеш задоцнети сметки, да анализираш продажба по клиент, да идентификуваш свои најдобри клиенти, и многу повеќе.
За повеќе информации, видете: Напредно пребарување