Функцијата Оддели ви овозможува да ја следите различните сегменти на вашиот бизнис независно.
Секое оддел може да има свои приходи, трошоци, средства и обврски за целосно финансиско разделување.
Вообичаените употреби вклучуваат географски региони, производствени линии, оддели или бизнис единици.
За да креирате нов оддел, кликнете на копчето Нов оддел.
Доделете секоја одделу јасно име и опционално код за брза идентификација.
За повеќе информации, видете: Оддел — Уреди
Откако ќе биде креирано, назначи оддели на индивидуални трансакции како Одливи, Приливи и Излезни фактури.
Овој создава целосна слика за финансиската работа на секој оддел.
Одделите можат да бидат доделени на трансакции кои влијаат на сметки за профит и загуба или дополнителни сметки од билансот на состојба.
Ова овозможува следење на приходите, трошоците и дополнителните средства или обврски на одделот.
Под-сметки како што се Сметки за Банка и Кеш, Купувачи, Добавувачи и Материјални средства не можат да имаат оддели назначени на ниво на трансакција.
Дополнително, овие сметки мора да бидат доделени на оддел на ниво на сметка.
Подсметките мора да бидат целосно во сопственост на едно оддел, затоа што целата нивна состојба припаѓа на тоа оддел.
На пример, состојбата на банковната сметка не може да се дели помеѓу одделите - целата сметка припаѓа на едно оддел.
Ова често значи да има посебни банкови сметки, сметки за клиенти или средства за секое оддел.
Менџер автоматски управува со трансакции помеѓу оддели создавајќи сметки за заем помеѓу оддели.
Пример: Ако банковната сметка на оддел А плати за трошокот на оддел Б, Менџер тоа го следи како заем помеѓу оддели.
Ова гарантира дека финансовиот распоред на секој оддел останува точен дури и со заеднички ресурси.
Финансиски извештаи можат да се генерираат за поединечни оддели или да се споредат паралелно.
И Биланс на состојба и Биланс на успех поддржуваат одделно извештавање.
Креирај споредливи извештаи за да се анализира перформансата низ одделите и да се идентификуваат најдобрите изведувачи.
Користете оддели за постојани или долговремени бизнис сегменти како што се региони, оддели или производни линии.
Ова се разликува од Проекти кои обично имаат датуми на почеток и завршување и се привремени по природа.
Одделите продолжуваат бескрајно До исклучување, додека проектите имаат дефинирани цикли на живот.
За повеќе информации, видете: Проекти