Екранот Оддели, кој се наоѓа во табот Поставки, им овозможува на корисниците независно да го следат различните сегменти на нивниот бизнис. Со користење на оддели, добивате можност да изолирате и анализирате приходи, трошоци, средства и обврски за секој посебен сегмент на вашата организација.
За да се дефинира нова дивизија:
По создавање на дивизии, можете да ги доделите на трансакции, вклучително:
Одделите можат да се применат директно на трансакции што вклучуваат сметки за добивка и загуба или ваши прилагодени сметки за биланс на состојба.
Сепак, не е можно да се назначат дивизии директно на одредени типови суб-акаунти на ниво на трансакции, како на пример:
За овие под-рачуни, одделите мора да бидат назначени на ниво на рачун, а не по трансакција. Ова е поради тоа што целиот биланс на таквите под-рачуни мора да припаѓа исклучиво на одреден оддел. На пример, балансот на еден банкарски рачун не може да се дели помеѓу повеќе оддели. Затоа, компаниите често одржуваат одделни банкарски сметки за секој оддел.
Менџер поддржува трансакции помеѓу дивизии и автоматски ги следи меѓу-дивизионалните сметки за заеми. На пример:
И Биланс на состојба и Биланс на успех во Manager можат да прикажат финансиски фигури по дивизии. Понатаму, можете да создадете компаративни извештаи за ефикасно анализирање на перформансите и финансиската позиција низ дивизиите.
Одделите се оптимални за бизниси сегментирани во посебни, континуирани области или сегменти. Ова се разликува од Проектите, кои обично имаат дефинирани датуми на започнување и завршување.
За повеќе информации за разликите помеѓу Одделите и Проектите, погледнете го водичот за Проекти.