Оваа Секција за барања за трошоци ги следи трошоците од џебот направени од работниците или членовите кои вашиот бизнис ќе ги надомести.
Можете да запишете секое барање за трошоци со детали како што се износот, описот, и кој платил за трошокот.
Откако ќе бидат забележани, овие побарувања можат да се обработуваат за наплата, осигурувајќи точна следење и правилно финансиско известување.
За да креирате ново барање за рефундирање на трошоци, кликнете на Ново барање за рефундирање на трошоци копчето.
Секое барање за трошци содржи основни информации за бизнис трошоци платени од поединци кои бараат реимбурсација.
_TABот Барања за трошоци прикажува следните информации за секое барање:_
Датумот кога трошокот е направен од работникот или членот.
Оваа датуми се користи за соодветно распределба на сметководствен период и следење на трошоци.
Уникатен референтен број за барањето за трошоци.
Оваа референца помага да се идентификуваат и следат индивидуалните барања за трошоци за обработка и надомест.
Лице или сметка која платила за трошокот во име на бизнисот.
Ова може да биде Работник, Капитална сметка или Плаќач, во зависност од тоа кој ги направил трошоците.
Системот ќе го следи овој износ како обврска кон избраниот плаќач за надомест.
Името на лицето или бизнисот кој примил плаќање од плаќачот.
Овој обично е добавувач, добавувач или давател на услуги кој беше платен за стоки или услуги.
Краток опис на расходот.
Вклучете релевантни детали за тоа што е купено или услугата што беше обезбедена.
Сметките од вашиот Сметковен план каде што оваа трошок е категоризирана.
Многу сметки може да бидат прикажани ако трошокот беше распрснат во различни категории на трошоци.
Вкупниот износ на барањето за трошоци.
Ова го претставува целокупниот износ кој треба да биде надоместен на плаќачот.