Материјални средства

Табот Материјални средства во Manager.io им овозможува на компаниите ефективно да следат и управуваат со долгогодишни вредни предмети како што се земјиште, згради, возила или машини. Овој водич објаснува како да создадете, запишете, управувате и се ослободите од материјалните средства во платформата.

Создавање на Ново материјално средство

За да регистрирате нов фиксен имот, следете ги овие едноставни чекори:

1. Кликнете на копчето Ново материјално средство во табот Материјални средства.

2. Пополнете релевантни детали за вашето средство, како што се име, код (идентификатор на средството), опишување, стапка на амортизација, одделение (опционално) и контролен сметководствен запис.
3. Кликнете Создај за да ја зачувате новата фиксна имот.

Почетно, трошокот за стекнување ќе биде нула бидејќи сè уште нема доделени трансакции.

Записување на купување (аквизиција) на Материјално средство

Откако објектот е создаден, треба да доделите трансакција која го претставува неговиот трошок за купување:

• Ако е купено со готовина:
  • Оди во табот Одливи, кликни Нов одлив.
  • Додели го одливот на сметката со име "Материјални средства, набавна вредност", потоа одбери конкретно материјално средство.

• Ако е купено на кредит (вес преку влезна фактура):
  • Идете на табот Влезни фактури, кликнете на Нова влезна фактура.
  • Доделете го ставката на фактурата на сметката "Материјални средства, набавна вредност", избирајќи го вашиот специфичен материјален средство.

Вашето поле за трошок на набавка автоматски ќе се ажурира откако ќе биде евидентирана трансакцијата.

Управување со Депрецијација на средства

Користете ги ставките на депрецијација за да ја запишете акумулираната депрецијација за секој фиксен имот. Manager.io акумулира ставките на депрецијација со текот на времето и пресметува ја книговодствената вредност (трошок за набавка минус депрецијација).

Отстранување на Материјално средство

Секој фиксен имот на крајот ќе биде отфрлен—или преку продажба или амортизација. Следете ги овие чекори за правилно отфрлање на имотот:

1. Запишете ја трансакцијата за продажба:

   • Allocirajte го износот од продажба на трансакцијата на сметката "Материјални средства, набавна вредност" (истото како оригиналната набавка).

2. Обележете го фиксниот имот како Отпишано:

   • Во табот Материјални средства, кликнете на Уреди за конкретното средство.
   • Поставете го чекбоксот Отпишани основни средства, а потоа внесете ја датумот на отпишување (DateOfDisposal).

По означување на средството како отписано, Manager.io автоматски создава трансакции кои го поставуваат книгопретплатената вредност на нула. Разликата помеѓу книгопретплатената вредност и цената на отписот ќе биде објавена како Материјални средства - загуба при отпис во вашиот Биланс на успех.

Разбирање на колоните за Материјални средства

Во табот Материјални средства, се прикажани several колони за да се олесни управувањето и следењето на средствата ефикасно:

• Код: Уникатен идентификатор доделен на фиксната имот.
• Име: Наслов или име на вашата фиксна имот.
• Опис: Додатни описи детали за имотот.
• Стапка на депрецијација: Стапка која се користи за пресметување на депрецијација на средства.
• Контролна сметка: Специфичната контролна сметка назначена; подразбирано е "Контролна сметка - трошоци за набавка" ако не се користат прилагодени контролни сметки.
• Оддел: Определува одделот поврзан со овој имот (опционално).
• Трошок за набавка: Сумира почетни и дополнителни набавки алоцирани на активата.
• Депрецијација: Сумира записи за депрецијација, кои претставуваат вкупна акумулирана депрецијација.
• Книговодствена вредност: Автоматски се пресметува како Трошок за набавка помалку Депрецијација.
• Статус: Покazuje дали имотот е во моментот Активно или Отпишано.

Следејќи го овој водич, можете ефикасно да следите, запишувате и управувате со фиксните средства на вашето претпријатие во Manager.io.