Табот <код>Материјални средства ви помага да ги следите и управувате со долгорочните физички средства кои вашиот бизнис ги поседува и ги користи во оперативата.
Материјалните средства се вредни ставки кои траат повеќе од една година, како што се згради, возила, опрема, машини, мебел и компјутери.
За разлика од ставките на инвентар што ги продавате, материјалните средства се користат за управување со вашиот бизнис и генерирање приходи во тек на повеќе години.
Од оваа табула, можете да ги следите трошоците за набавка, да следите депрецијацијата, да пресметувате книговодствени вредности и да управувате со отписите на имот.
Системот ги следи трошокот за набавка на секој имот, акумулираната депрецијација и тековната книговодствена вредност автоматски.
За да креирате ново материјално средство, кликнете на копчето <код>Ново материјално средство.
Кога ќе креирате ново материјално средство, неговиот трошок за набавка првично ќе биде нула бидејќи досега не се направени никакви трансакции за него.
За да го поставите трошокот за набавка, мора да креирате трансакција која го претставува купувањето на ова материјално средство.
На пример, ако купивте материјално средство со готовина, оди на табот <код>Одливи и кликнете на <код>Нов одлив копчето.
За да ја запишете вашата плаќање, Allocate ја до сметката <код>Материјални средства — По цена и потоа избери конкретното материјално средство.
Ако купивте ова материјално средство на побарува од добавувач (преку влезна фактура), преминете на табот <код>Влезни фактури и кликнете на копчето <код>Нова влезна фактура.
Потоа категоризирајте го на ист начин како што би направиле за плаќање.
На секое материјално средство на крајот ќе му биде отпишано со или продажба или отпис.
Кога маточно средство е продадено, распоредете ја продажната трансакција на сметката <код>Материјални средства — По цена исто како кога маточното средство првично е купено.
Вториот чекор е да се означи материјалното средство како <код>Отпишано.
За да маркate материјално средство како <код>Отпишано, кликнете на копчето <код>Уреди на материјалното средство и одберете кутијата <код>Отпишани основни средства.
Потоа внесете го <код>Датум на отпис.
Ова ќе направи системот да креира автоматска трансакција која ја поставува книговодствената вредност на материјалното средство на нула.
Разликата е објавена на сметката <код>Материјални средства — Загуба при отстранување на вашиот <код>Биланс на успех.
Табот <код>Материјални средства вклучува неколку колони:
Уникатен код или референца број за идентификување на ова материјално средство.
Кодовите на средства помагаат во следењето на физички средства, бројките на инвентар и распоредите за одржување.
Застапените формати вклучуваат префикси на оддели (IT-001) или кодови за тип на имот (VEH-2023-01).
Описното име на ова материјално средство.
Користете јасни имиња кои помагаат да се идентификува конкретниот имот, како 'Dell Laptop - Маркетинг' или '2023 Toyota Вилица'.
Добро именување помага при избирање средства во трансакции и генерирање извештаи.
Додадени детали за материјалното средство, како што се серијски броеви, спецификации или локација.
Вклучете информации кои помагаат да се идентификува и следи физичкиот имот.
Оваа поле е корисно за информации за гаранција, напомени за одржување или технички спецификации.
Годишната стапка на депрецијација како процент одcost на средството или книговодствена вредност.
Оваа стапка определува колку брзо имотот губи вредност за сметководствени цели.
Чести стапки: Згради (2-5%), Возила (15-25%), Компјутери (20-33%), Мебел (10-20%).
Покажува кои групи контролни сметки оваа имот на вашиот <код>Биланс на состојба.
По подразбирање, сите материјални средства се прикажуваат под една сметка <код>Материјални средства — По цена.
Креирај дополнителни контролни сметки за да се одделат типови на средства како што се <код>Возила, <код>Опрема или <код>Згради на финансиските извештаи.
Укажува која оддел или сектор ја поседува или користи ова матријално средство.
Присвојувањето на средствата на оддели помага во следењето на трошоците и генерирањето на извештаи за одделите.
Ова колона се појавува само кога функцијата <код>Оддели е вклучена во вашиот бизнис.
Вкупниот платен износ за стекнување на ова материјално средство, вклучувајќи ја набавната цена и поврзаните трошоци.
Трошок за набавка вклучува набавна цена, трошоци за испорака, такси за инсталација, и било какви трошоци за да се направи имотот оперативен.
Кликнете на износот за да ги видите сите трансакции кои придонесоа за трошокот на оваа актива.
Вкупната депрецијација евидентирана за оваа имотство од времето на стекнување.
Акумулираната депрецијација ја намалува книговодствената вредност на средството и ја претставува делот од трошокот кој е распределен на расходите за време.
Кликнете на износот за да ги видите сите ставки на депрецијација објавени за оваа имот.
Тековната сметководствена вредност на материјалното средство по депрецијација.
Книговодствената вредност е трошокот за набавка минус акумулираната депрецијација.
Ова го претставува преостанатото вредност што треба да се амортизира во идните периоди или да се поврати при отстранување.
Индикативно е дали имотот е тековно во употреба или е отпишано.
<код>Активно средства се уште се во сопственост и се користат од страна на бизнисот.
<код>Отпишани средства се продадени, отпаднати или на друг начин отстранети од услуга.