Табот Ставки на инвентар функционира како модул за креирање, следење и управување со списокот на инвентар.
Кликнете на копчето Нова ставка во инвентар за да креирате нова ставка во инвентар.
За повеќе информации, видете: Ставка на инвентар — Уреди
Ако сте креирале ставки на инвентар со постојни количества, можете да поставите почетни состојби под Поставки, потоа Почетни состојби.
За повеќе информации, видете: Почетни состојби — Ставки на инвентар
По подразбирање, кога го користите табот Ставки на инвентар, сите набавки на инвентар ќе должат на вашата Инвентар во употреба сметка за имот, а сите продажи на инвентар ќе побараат на вашата Приходи од продажба сметка за приходи.
Табот Ставки на инвентар има неколку колони:
Прикажува кодот назначен на ставка на инвентар.
Прикажува името на ставката како што е дефинирано во влезот за ставка на инвентар.
Прикажува го методом на проценка за ставката на инвентар. Ова се користи кога се користи копчето Пресметај повторно.
Прикажува ја контролната сметка поврзана со ставката на инвентар. По умолчание, ставките на инвентар се доделуваат на контролната сметка Инвентар во употреба. Сепак, имате опција да поставите дополнителни контролни сметки.
Го покажува одделот поврзан со ставка на инвентар. Оваа колона е релевантна за оние кои користат одделска сметководствена практика.
Дисплејта Описот што е поставен за ставката на инвентар.
Прикажува ја подразбирачката продажна цена за ставката на инвентар. Oваа цена автоматски се користи при خلقење на трансакции за продажба освен ако не е променета.
Прикажува ја стандардната набавна цена за ставката на инвентар. Оваа цена автоматски се користи при создавање на набавни трансакции освен ако не е заменета.
Приказува единица за мерење за ставката на инвентар, како парчиња, килограми или литри.
Прикажува вкупно количество кое е набавено, но сè уште не е продадено или отписано.
Сите трансакции во главна книга се вклучени.
Испратници и Приемници немаат ефект тука бидејќи не се трансакции во главна книга.
Кога ќе кликнете на бројот Количина што се должи, ќе видите список на трансакции што придонесуваат за состојбата Количина што се должи.
За повеќе информации, видете: Ставки на инвентар — Количина што се должи
Трага ставки на инвентар кои се продадени, но сè уште не се испорачани до купувачите.
Трансакции што ги зголемуваат Количината за испорака:
- Излезни фактури
Трансакции кои го намалуваат Количина за испорака:
- Испратници
- Книжни одобрувања
Тракта ставки на инвентар кои се купени, но сè уште не се примени од добавувачи.
Трансакции кои ја зголемуваат Количината за прием:
- Влезни фактури
Трансакции кои ја намалуваат Количина за прием:
- Приемници
- Книжни задолжувања
Покazuje физичка количина на ставки на инвентар кои тековно ги имате во своето поседство.
Трансакции што ја зголемуваат Количина на лагер:
- Приемници
- Сите други трансакции во главна книга (освен оние наведени подолу)
Трансакции кои ја намалуваат Количина на лагер:
- Испратници
Следниве трансакции влијаат на Количина што се должи но НЕ на Количина на лагер:
- Излезни фактури (освен ако не делуваат и како испратници)
- Влезни фактури (освен ако не делуваат и како приемници)
- Kнижни одобрувања (освен ако исто така не делуваат како испратници)
- Книжни задолжувања (освен ако истовремено не дејствуваат како приемници)
Испратници и Приемници влијаат на Количина на лагер но не и на Количина што се должи, додека Излезни фактури, Влезни фактури, Книжни задолжувања и Книжни одобрувања влијаат на Количина што се должи но не и на Количина на лагер.
Трагови на ставки на инвентар кои се резервирани за нарчки за продажба но сè уште не се испорачани.
Трансакции кои ја зголемуваат Резервираната количина:
- Нарачки за продажба
Трансакции кои ја намалуваат Резервираната количина:
- Испратници поврзани со Nарачки за продажба
Покажува количеството достапно за итна продажба и испорака.
Пресметано како: Количина на лагер минус Количина за испорака минус Резервирана количина
Трасира ставки на инвентар кои биле нарачани од добавувачи, но сè уште не се примени или фактурирани.
Секоја нарачка ја одржува својата сопствена состојба порачана количина.
Пресметано како: Нарачана количина минус поголемата од Фактурирана количина или Примена количина
Приказ на проектирани идни нивоа на акции по завршувањето на сите трансакции на чекање.
Израчунато како: Количина на лагер плус Количина за прием (ако е позитивно) плус Порачана количина
Покazuje точката на подредување за секоја ставка на инвентар.
Оваа вредност е поставена кога се уредува ставката на инвентар и претставува минималната количина што сакате да ја одржувате на залиха.
Покazuje количеството што треба да се нарача за да се одржат вашите посакувани нивоа на залиха.
Ова е разликата помеѓу Посакувана количина и Достапна што може да биде на лагер кога посакуваната количина е поголема.
Кога ќе нарачате и примите залиха, оваа вредност ќе се намалува До вашите нивоа на залиха да ги исполнат посакуваните количини.
Покажува ја просечната цена на чинење по единица за секоја ставка на инвентар.
Пресметано како: Вкупни трошоци делено со Количина што се должи
Покажува вкупната вредност на ставките на инвентар што се тековно во актива.
Кликнете на било која фигура за да го прегледате трансакциите кои ги сочинуваат вкупните трошоци.
Копчето Пресметај повторно над оваа колона ви овозможува да пресметате повторно трошоците за ставка за инвентар врз основа на избраниот метод на проценка.
За повеќе информации, видете: Поправка за трошоци за инвентар
За да прилагодите видливи колони, користете го копчето Уреди колони.
За повеќе информации, видете: Уреди колони
Користете ја функцијата Напредно пребарување за организирање на ставките на инвентар со филтрирање, сортирање и групирање на нив во Ставки на инвентар екранот.
На пример, ако сакате да прикажете листа на ставки на инвентар кои прикажуваат само Количина на лагер, вашето напредно барање може да изгледа вака:
Можете да замените Количина на лагер со Количина за испорака за да видите список на ставки на инвентар кои чекаат испорака до купувачи. Алтернативно, користете Количина за прием за ставки кои сè уште треба да се примат од добавувачи, или Количина што треба да се нарача за да идентификувате ставки на инвентар кои треба да се нарачаат од добавувачи за повторно полнење.