Табот Ставки на инвентар служи како ваш централно место за создавање, следење и управување со вашата листа на инвентар во Manager.io. Преку овој модул, можете ефикасно да ги следите вашите нивоа на инвентар, трошоци и количини, осигурувајќи оптимално контролирање на залихите.
За да создадете нова ставка на залихи:
Види Ставка на инвентар — Уреди за детализирани инструкции.
Ако имате постоечки количини на инвентар при создавање нови ставки, можете да ги внесете нивните почетни состојби под Поставки → Почетни состојби. За понатамошно упатство, погледнете Почетни состојби — Ставки на инвентар.
Поставките на инвентар создадени во табулаторот Ставки на инвентар по default користат претходно поставени сметки:
Главниот екран за Ставки на инвентар прикажува различни клучни колони. Можете да прилагодите видливите колони користејќи ја опцијата Уреди колони на дното на екран. Обратете се на Уреди колони за насоки.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
За да пресметате повторно вашите трошоци за инвентарни единици, употребете го Пресметај повторно копчето на врвот на вашата листа на инвентар. Вратете се на Корекција на трошоци за инвентар за подетални упатства.
Manager.io вклучува функција за Напредно пребарување која ви овозможува ефикасно да ги организирате вашите ставки на инвентар во согласност со вашите деловни потреби. Ова овозможува филтрирање, сортирање и групирање на вашите ставки на инвентар директно во табулаторот Ставки на инвентар.
На пример, ако сакате поедноставен преглед кој покажува само Количина на лагер, сложено барање може да биде структурирано на следниов начин:
Ова е флексибилно – можете да го замените Количина на лагер со:
Користењето на овие функции и колони ефективно ќе ви овозможи да управувате со количествата на залихи, да ја поедноставите повторната нарачка, да ја подобрите услугата за клиенти со осигурување на достапноста на производите и да одржувате точни финансиски записи во Manager.io.