Табот Одливи е каде што го запишувате сето пари платени од вашиот бизнис.
Ова вклучува плаќања до добавувачи, повратоци до купувачи, трошоци, и било кои други одливи.
Секоја исплата ја намалува состојбата на вашите банковни или готовински сметки.
За да запишете нов одлив, кликнете на копчето Нов одлив.
Дознај повеќе за формите на плаќање: Плаќање — Уреди
Иако можете рачно да внесете одливи, увезувањето на банкни изводи често е поефикасно.
Банкарските увези автоматски креираат трансакции за плаќање во групи, заштедувајќи време и намалувајќи ги грешките.
Можете потоа да категоризирате и да распределите овие увезени трансакции на соодветните трошоци.
Научи за увоз на банкарски изводи: Увези банкарски извод
Табот Одливи ги прикажува вашите одливни трансакции со детални информации во приспособливи колони.
Клучните детали вклучуваат датуми на плаќање, износи, примачи, и распределба на трошоци.
Датумот кога плаќањето беше направено или кога средствата ја напуштија вашата сметка.
Овој датум влијае на вашите финансиски извештаи и помага да се следи кога се случиле трошоците.
Користете го фактичкото датуми на плаќање, а не датумот кога напишавте чекот или инициравте преносот.
Датумот кога плаќањето се појави на вашиот банкарски извод, потврдувајќи дека средствата биле повлечени.
Измирените плаќања се усогласени трансакции кои одговараат на вашите банкарски записи.
Одливи без измирен датум се на чекање и ви помагаат да ги следите неплатените чеки и преноси.
Уникатен број на референца или идентификатор за ова плаќање.
Ова може да биде број на чек, референца за пренос на средства или ID на трансакцијата.
Референците помагаат да се усогласат плаќањата со банките извода и да се решат прашањата за плаќање.
Банковната сметка, паричната сметка или кредитната картичка користени за извршување на ова плаќање.
Избирањето на правилната сметка гарантира дека вашите состојби остануваат точни.
Ако имате повеќе сметки, ова помага да се следи кои средства беа искористени.
Краток опис кој објаснува за што беше ова плаќање.
Добри описи ви помагаат да се сетите на деталите од трансакцијата месеци или години подоцна.
Вклучете број на фактура, детали за купување или друго релевантно инфо.
Лицето или бизнисот кој примил ова плаќање.
Тоа може да биде добавувач кој му плаќате, клиент кој прима повраток или друг примач.
Точна информација за примачот помага во следењето на трошоците по добавувач и генерирањето извештаи за добавувачи.
Сметките за трошоци или средства кои категоризираат за што беше ова плаќање.
Правилна категоризација обезбедува точни финансиски извештаи и следење на трошоците.
Повеќе сметки укажуваат на тоа дека плаќањето било разделено помеѓу различни категории на трошоци.
Покажува кои проекти или задачи се поврзани со ова плаќање кога се користи прат monitoring.
Распределбата на проектот помага да се следат трошоците и профитот по проект.
Несколку проекти укажуваат дека плаќањето е поделено помеѓу различни работи.
Вкупниот износ на пари платен во оваа трансакција.
За плаќања во странска валута, и странскиот износ и соодветниот основен валутен еквивалент се прикажани.
Овој износ ќе ја намали состојбата на вашата банковна сметка и ќе ги зголеми вашите трошоци или средства.
Кликнете на кнопката Уреди колони за да изберете кои колони сакате да ги прикажете.
Научете за прилагодување на колоните: Уреди колони
Секое плаќање може да има повеќе линии за различни категории на трошоци или распределба.
За да ги видите сите детали за плаќањето распроделени по ставки, користете го прегледот Одливи - Линии.
Овој деталниот преглед е корисен за анализа на трошоци по категории или најдување конкретни трансакции.
Научете за платни линии: Одливи — Линии
Ако некое од вашите плаќања е запишано на сметката за неразпоредени, ќе видите жолта известување на врвот.
Известувањето прикажува: Има барем една нераспределна трансакција со одлив што може да се распредели со помош на правилата за одливи.
Оваа известување обично се појавува непосредно по увозот на банкарски трансакции бидејќи тие не се категоризирани.
Кога ќе кликнете на известувањето, ќе бидете пренасочени до: Нераспределни одливи