Табот Влезни фактури е местото каде што ги запишувате фактурите примени од добавувачи за стоки или услуги купени.
Секој внесен фактура ја зголемува состојбата на добавувачот во обврски, што претставува пари што им ги должите.
Од оваа табула, можете да ги следите роковите на плаќање, управувате со паричниот тек и осигурите точно запишување на трошоците.
За да креирате нова влезна фактура, кликнете на копчето .
За повеќе информации, видете: Влезна фактура — Уреди
Табот Влезни фактури ги прикажува клучните информации за секоја фактура во организирани колони.
Можете да прилагодите кои колони ќе се појавуваат и да користите напредно пребарување за да анализирате вашите обврски.
Колоната Датум на издавање покажува датумот на фактурата на добавувачот.
Овој датум го определува кога трошокот се запишува во вашите сметки и влијае на пресметките на рокот на плаќање.
Колоната Рок на плаќање укажува кога плаќањето е до добавувачот.
Ова ви помага да управувате со паричниот ток и да избегнете казни за доцнење на Плаќањето.
Фактурите по овој датум ќе се прикажуваат како задоцнето.
Колона Референца содржи бројот на фактурата на добавувачот.
Оваа референца ви помага да ги поврзете плаќањата со фактурите и да ги решите сите прашања со добавувачите.
Колоната Нарачка покажува која нарачка ја исполнува оваа фактура.
Ова ви помага да ја проверите дека фактурираните износи се совпаѓаат со тоа што е нарачано и одобрено.
Колоната Добавувач прикажува кој добавувач ја испратил оваа фактура.
Името на добавувачот е поврзано со нивниот целосен запис каде можете да ги видите сите трансакции и тековната состојба на долг.
Колоната Опис обезбедува резиме на тоа што ја опфаќа оваа фактура.
Ова ви помага брзо да го разберете карактерот на трошокот без да прегледате целосни детали за фактурата.
Колоната Проект покажува кои проекти имале трошоци на оваа фактура.
Пошто проектите се доделуваат по ставка, една фактура може да вклучува трошоци за повеќе проекти.
Ова помага да го следите трошокот на проектот и профитабилноста.
Колоната Затворена фактура укажува дали оваа фактура е означена како затворена.
Затворените фактури се исклучени од одредени извештаи и не можат да се уредуваат без повторно отворање.
Колоната Задржан данок покажува данокот одземен од ова плаќање на фактурата.
Задржан данок се одбива по правило на изворот и се уплатува на даночните власти во име на добавувачот.
Овој износ го намалува она што треба да му платите на добавувачот директно.
Колоната Попуст покажува вкупниот износ на попустот применет на оваа фактура.
Попустите можат да бидат специфични за редот на ставките или да се применат на целата фактура.
Ова го намалува вкупниот износ што му го должите на добавувачот.
Колоната Износ на фактура ги прикажува вкупниот износ на фактурата вклучувајќи ги сите ставки, даноци и исправки.
Ова е целосниот износ што добавувачот очекува да биде платен.
За фактури во странска валута, се прикажани и оригиналниот и износот во основната валута.
Колоната Износ што се должи покажува преостанатиот износ што сè уште се должи на оваа фактура.
Оваа состојба се намалува како што правите плаќања до добавувачот.
Кликнете на износот за да ги видите сите одливи и побарувања применети на оваа фактура.
Колоната Денови до доспевање покажува колку денови остануваат до рокот на плаќање на оваа фактура.
Оваа броилка ви помага да планирате паричен ток и да избегнете доцни плаќања.
Кога ова ќе стигне до нула, фактурата е доспеана за плаќање денес.
Колоната Денови задоцнето покажува колку денови поминале од рокот на плаќање на фактурата.
Задоцнетите фактури можат да предизвикаат трошоци за задоцнето плаќање или да штетат на односите со добавувачите.
Искористете го ова за да ги приоретизирате кои задолжени фактури прво да ги платите.
Колоната Статус ја покажува тековната статус на плаќање на оваа фактура на прв поглед.
Зеленото укажува на целосно платено, жолтото значи дека плаќањето доспева, а црвеното сигнализира за задоцнето.
Овој визуелен индикатор ви помага брзо да идентификувате фактури кои бараат внимание.