Табот Нарачки ви овозможува да креирате, документирате и следите ваши Нарачи до добавувачи. Можете да ја користите оваа табла едноставно за генерација на нарачки. Плус, имате опција да го следите точноста на фактурирањето и достава за вашите нарачки.
За да плус нова нарачка, кликнете на копчето Нова нарачка.
За повеќе информации, видете: Нарачка — Уреди
Табот Нарачки прикажува several колони.
Колоната Датум покажува датумот на издавање на нарачката до добавувачот.
Колоната Референца прикажува бројот на референца поврзан со вашата нарачка.
Колоната Добавувач прикажува името на добавувачот на кој му е издадена наредбата.
Колоната Понуда од добавувач прикажува бројот на референца на понуда од добавувач што е одобрена. Оваа колона важи само ако ја користите табулаторот Понуди од добавувачи.
За повеќе информации, видете: Понуди од добавувачи
Колоната Опис прикажува описот на нарачката.
Колоната Износ на нарачка ја прикажува вкупната износ на нарачката.
Колоната Порачана количина покажува вкупната количина која е нарачана, но не е фактурирана ниту примена.
Важно е да се забележи дека Порачана количина може да се намали од било која влезна фактура или приемница. Тоа значи или со добавувачот што испраќа фактура или со испорака на goods.
Други зборови, Порачана количина следи количина на ставки на инвентар кои се поръчани, но не се примени или фактурирани.
Откако ставките на инвентар на нарачка се фактурирани, тие се купени од сметководствен аспект и добавувачот задолжува испорака без оглед на која било нарачка.
Слично, откако ставките на инвентар на нарачка се примени, од сметководствена перспектива имате негативен број на состојба со добавувачот, што значи дека добавувачот ќе ја прати фактурата без оглед на нарачката. Ова е вообичаено кога купувачите можат да направат многу мали нарачки кои добавувачот континуирано ги испраќа, но фактурира на специфични интервали во големи количества.
Ако сакате да следите количини примени и фактурирани на колона за нарачка, тогаш користете Уреди колони копче за да го исклучите Порачана количина колона.
Колоната Статус на испорака покажува дали нарачаните ставки се целосно испорачани. Прикажува Испорачано кога сите ставки се примени, и На чекање кога ставките сè уште чекаат испорака.
Колоната Износ на фактура покажува вкупниот износ од сите влезни фактури поврзани со една нарачка. Обично, ќе поврзете само една фактура со една нарачка. Сепак, има случаи кога добавувачот може да ви наплаќа во делови, издавајќи several фактури за една нарачка. Оваа функција осигурува дека комбинираниот вкупен износ од сите овие фактури одговара на вкупниот износ на нарачката.
Колоната Статус на фактура може да биде поставена на Фактурирано, Делумно фактурирано или Нефактурирано. Оваа функција ви овозможува брзо да ги идентификувате кои нарачки чекаат фактурирање и кои нарачки се целосно фактурирани.
Кликнете на кнопката Уреди колони за да изберете кои колони сакате да ги прикажете.
За повеќе информации, видете: Уреди колони
Екранот за Нарачки покажува список на сите нарачки. Ако сакате да прегледате поединечни Линии преку сите нарачки, кликнете на копчето Нарачки - Линии во долниот десен агол.
За повеќе информации, видете: Нарачки — Линии
За да мониторрате дали вашите нарачки се точно фактурирани од добавувачите, одете на Уреди колони и вклучете ги колоните Износ на фактура и Статус на фактура.
Ако ја користите стандардите на инвентар картичка и купувате ставки на инвентар, имате опција да го следите статусот на испорака за секоја нарачка. За да го направите тоа, кликнете на копчето Уреди колони и вклучете ги колоните Количина за прием и Статус на испорака.
Важно е да се напомене дека статусот на плаќањето до добавувачот не е следен во рамките на самата нарачка. Оваа информација може да се најде под табот Влезни фактури. Главната цел на следењето на нарачките е да се осигура дека поединечните нарачки се точно фактурирани или исполнети.
Користете Напредно пребарување за да организирате, филтрирате и категоризирате нарачките на екранот за Нарачки.
На пример, можете да ги прикажете само оние нарачки за кои сè уште чекате испорака од добавувачот.
За повеќе информации, видете: Напредно пребарување