Tabот <код>Излезни фактури е местото каде што ги креирате и управувате со фактурите за да наплатите од купувачите за продадени добра или обезбедени услуги.
Секоја фактура ја зголемува состојбата на клиентот во <код>Побарувања, што претставува пари кои тие ви ги должат.
Од оваа табула, можете да го следите статусот на плаќање, да праќате фактури до купувачите и да ги контролирате задоцнетите сметки.
За да креирате нова фактура, кликнете на копчето <код>Нова фактура.
Дознај повеќе Излезна фактура — Уреди
Кога фактурирате ставки на инвентар, Менаџер автоматски ги ажурира вашите количини на инвентар:
• Количина што се должи се намалува бидејќи сте продале ставки.
• Количина за испорака се зголемува затоа што сè уште треба да ги испорачите.
За да запишете фактичката испорака, креирајте испратница под табот <код>Испратници. Ова ќе ја намали и <код>Количина на лагер и <код>Количина за испорака.
Дознај повеќе Испратници
За итна испорака на продажба, можете да комбинирате фактурирање и испорака во еден чекор:
• Означете ја опцијата <код>Постапува како Испратница при создавање на фактурата
• Избери ја <код>Локацијата на инвентар од која се испраќаат ставките
• Ова директно ќе ја намали <код>Количина на лагер наместо да создаде обврска за испорака.
Табот <код>Излезни фактури содржи several колони.
Колоната <код>Датум на издавање покажува кога е креирана фактурата.
Овој датум ја определува кога продажбата се запишува во вашите сметки и влијае на пресметките на рокот на плаќање.
Колоната <код>Рок на плаќање укажува кога се очекува плаќањето од клиентот.
Овој датум е изчислен автоматски врз основа на вашите услови за плаќање или може да се постави рачно.
Фактурите по овој датум ќе се прикажуваат како задоцнето.
Колоната <код>Референца содржи уникатен број на фактура.
Оваа референца се појавува на печатената фактура и помага и вас и вашиот клиент да идентификувате специфични трансакции.
Колоната <код>Понуда покажува која понуда е создадена од оваа фактура.
Ова ви помага да ги следите конверзиите на понудите во фактичка продажба.
Колоната <код>Нарачка за продажба укажува која нарачка ја исполнува оваа фактура.
Ова ја поврзува фактурата назад со оригиналната нарачка на клиентот за комплетно следење на трансакцијата.
Колоната <код>Клиент покажува кому е издадена оваа фактура.
Името на клиентот води до нивниот целосен запис каде можете да ги видите сите нивни трансакции и тековна состојба.
Колоната <код>Опис прикажува резиме опис за целата фактура.
Ова е корисно за обезбедување контекст за тоа што фактурата опфаќа во глобала.
За детални описи по редови, прегледајте ја целата фактура или користете го извештајот за линии на фактурата.
За повеќе информации, видете: Излезни фактури — Линии
Колоната <код>Проект покажува кои проекти се фактурирани на оваа фактура.
Пошто проектите се доделуваат по ред на ставка, една фактура може да фактурира за повеќе проекти.
Сите имиња на проекти се наведени кога фактурата опфаќа повеќе проекти.
Колоната <код>Оддел укажува на тоа кои оддели се вклучени во оваа фактура.
Пошто одделите се распределени по ред ставка, една фактура може да вклучува продажба од повеќе оддели.
Сите имиња на оддели се наведени кога една фактура опфаќа повеќе оддели.
Колоната <код>Задржан данок покажува износи на данок што клиентот ќе ги задржи од нивното плаќање.
Во некои јурисдикции, купувачите се задолжителни да задржат данок и да го платат директно на даночните власти.
Овој износ го намалува она што клиентот фактички ти плаќа, но креира даночен побарувач што можеш да го побараш.
Колоната <код>Попуст ја покажува вкупната сума на попусти дадени на сите ставки.
Попустите можат да бидат применети како проценти или фиксни износи на поединечни линии.
Овој вкупно помага да го следите влијанието на приходите од попустите понудени на купувачите.
Колоната <код>Износ на фактура ги покажува вкупните износи наплатени од клиентот.
Ова вклучува сите редови на ставки, даноци и такси, минус сите попусти.
Ова е износот што клиентот треба да го плати (пред било каков задржан данок).
Колоната <код>Трошоци за продажба прикажува вкупните трошоци на ставките на инвентар продадени на оваа фактура.
Oва ви помага да видите брутен профит на секоја фактура споредувајќи ја со износ на фактура.
Само се појавува кога фактурата вклучува ставки на инвентар со следење на трошоци.
Колоната <код>Износ што се должи ги покажува неплатените износи што клиентот уште ги должи на оваа фактура.
Оваа состојба се намалува како купувачите извршуваат плаќања или се применуваат побарувања.
Кликнете на износот за да видите подетална историја на сите плаќања и исправки.
Колоната <код>Денови до доспевање покажува колку денови остануваат пред да биде доспеано плаќањето од клиентот.
Овој одбројувач ви помага да предвидите доаѓачки парични текови и да праќате подсетници за плаќање.
Откако ќе помине рокот на плаќање, оваа колона станува празна и деновите задоцнето започнуваат да се броят.
Колоната <код>Денови задоцнето покажува колку денови поминале од рокот на плаќање на фактурата.
Користете го ова за да ја приоритетизирате собраниската напор - колку е повисок бројот, толку е постар долгот.
Размислете да контактирате со купувачите кога фактурите ќе станат задоцнети за да осигурите навремено плаќање.
Колоната <код>Статус покажува статусот на плаќањето на секоја фактура со индикатори по боја.
Зеленото значи целосно платено, жолтото укажува дека плаќањето доспева, а црвеното сигнализира задоцнето.
Овој визуелен систем ви помага брзо да идентификувате кои фактури ви се потребни за внимание.
Кликнете на копчето <код>Уреди колони за да изберете кои колони сакате да ги прикажете.
Дознај повеќе Уреди колони
Функцијата Напредно пребарување нуди моќни алатки за анализа на податоците од вашите излезни фактури.
На пример, за да се фокусирате на напорите за наплата, можете да прегледате само задоцнети фактури сортати по денови задоцнето:
Друг користан упит групира фактури по клиент за да прикаже вкупна продажба за секој:
Ова се само два примера. Можете да креирате упити за анализирање на трендови на продажба, идентификување на врвни купувачи, следење на перформанси по оддел, следење на паричниот тек и многу повеќе.
Сите колони, вклучувајќи ги и дополнителните полиња, можат да се користат во вашите упити за максимум флексибилност.
Дознај повеќе Напредно пребарување