Излезни фактури

Делот за Излезни фактури во Manager.io ви овозможува да побарате исплата од купувачите за стоки или услуги. Кога ќе се создаде излезна фактура, салдото на сметката на вашиот клиент во контролниот сметководствен систем за Побарувања се зголемува соодветно.

Создавање на Нова фактура

За да создадете излезна фактура, едноставно кликнете на копчето Нова фактура:

За повеќе детали за внесување и уредување информации на излезна фактура, погледнете Излезна фактура — Уреди.

Управување со инвентар во Излезни фактури

Ако вашата фактура вклучува инвентарни ставки, Manager.io автоматски ќе ги прилагоди бројките на инвентарот на следниот начин:

• По правило, Количина што се должи ќе се намали додека Количина за испорака ќе се зголеми. Ова одразува дека стоката е продадена (така што веќе не се должи), но не е физички испорачана.
• За физички да испорачате инвентарни предмети на вашиот клиент, создадете Испратница одделно. Испратницата потоа ја намалува Количината на лагер и Количината за испорака. Види Испратници за детални упатства.
• Алтернативно, вашата фактура за продажба може да делува како Потврда за испорака истовремено. За да го направите тоа, означете го куќето за потврда ActsAsDeliveryNote на формуларот за фактура, овозможувајќи ви да изберете Локација на инвентар. Фактурата означена како и фактура за продажба и потврда за испорака веднаш ја намалува количината на фактурираните предмети `Количина на лагер` наместо да ја зголемува `Количина за испорака`.

Колони на табот Излезни фактури

Оваа картичка на Излезни фактури прикажува фактури во табуларен формат со прилагодливи колони. Еве преглед на секоја колона што е достапна:

• Датум на издавање – Покazuje го датумот на кој фактурата е издадена.
• Рок на плаќање – укажува на рокот за плаќање на фактурата, секогаш прикажан како датум, дури и ако е поставен како број на денови по датумот на издавање.
• Референца – Го наведува уникатниот број на референца присвоен на таа фактура.
• Понуда – Доколку е применливо, овој текст го прикажува референтниот број на поврзаната понуда.
• Нарачка за продажба – Прикажува референтен број на нарачката за продажба поврзана со фактурата.
• Клиент – Покazuje го клиентот на кого му е издадена фактурата.
• Опис – Пр提供а општа сума за целата фактура (описите на ставките се појавуваат на друго место, види Излезни фактури — Линии).
• Проект – Определува поврзани проекти избрани на ставките на фактурата. Многу проекти можат да бидат прикажани за една фактура.
• Оддел – Наведува поврзани оддели избрани за ставките на фактурата. Неколку оддели може да се појават истовремено.
• Задржан данок – Показува било кој износ на задржан данок, празно ако нема.
• Попуст – Кажува за вкупниот попуст применет на ставките во редот, празно ако нема попуст.
• Износ на фактура – Представува вкупниот збир на сите ставки на фактурата.
• Трошоци за продажба – Прикажува трошокот доделен за продадените инвентарски предмети.
• Износ што се должи – Покazuje ја преостанатата неплатена сума што клиентот ја должи.
• Денови до доспевање – Прикажува бројот на денови останати до доспевањето на фактурата (празно ако е заостаната).
• Денови задоцнето – Ако е задоцнето, покажува колку денови плаќањето е поцрвено. Празно инаку.
• Статус – Покazuje дали фактурата е платена, неплатена или неплатена и со задоцнување.

Прилагодување на видливите колони

Колоните прикажани на екранот за Излезни фактури можат да се прилагодат. Кликнете на копчето Уреди колони на врвот на екранот за да изберате или промените редоследот на колоните според вашите желби.

За дополнителни информации за прилагодување на колоните, ве молиме погледнете го водичот на Уреди колони.

Напредно пребарување и прилагодено филтрирање на податоци

За понатамошна анализа и интеракција со податоците презентирани од Излезни фактури, Manager.io поддржува Напредно пребарување. Ова овозможува приспособени, детални прегледи. На пример, можеби сакате да прикажете само заостанати фактури排序ирани по бројот на денови заостанати. Ова можете да го постигнете со прилагодени критериуми како што е покажано:

Можете исто така да ги групирате вашите фактури по клиенти, што ви овозможува брзо да ги видите вкупните износи на фактурите по клиент:

Напредното пребарување во Manager.io ви овозможува да користите прилагодени полиња и друга информации за фактури. За понатамошни детали, консултирајте се со водичот за Напредно пребарување.

Користејќи ги овие моќни алатки, можете да ја максимизирате организацијата, јасноста и ефективноста во управувањето со трансакциите на клиентите во Manager.io.