Табот Нарачки за продажба ви помага да запишувате и следите наредби примени од купувачи.
Нарачките за продажба функционираат како чадор над повеќе фактури и испратници, овозможувајќи ви да следите сложени сценарии на исполнување.
Користете наречки за продажба кога има задоцнување помеѓу додавњето во нарачката и издавањето на фактурата, или кога нарачките бараат повеќе испораки или делумно фактурисање.
Ако купувачите примаат фактури и испораки веднаш по нарачката, можеби нема да ви се потребни наречки за продажба бидејќи тие се исполнуваат веднаш.
Нарачките за продажба се особено корисни за следење на делумни исполнувања, назадни нарачки, и мониторирање на вкупниот статус на исполнување на нарачките.
Пред да создадете нарчки за продажба, осигурете дека купувачите се поставени во Купувачи табот, бидејќи на секоја нарчка мора да биде поврзана со клиент.
За да креирате нова нарачка за продажба, кликнете на копчето Нова нарачка за продажба.
За повеќе информации погледнете: Нарачка за продажба — Уреди
Табот Нарачки за продажба прикажува информации во дополнителни колони.
Колоната Датум го прикажува датумот на нарачката за продажба.
Колоната Референца прикажува бројот на референцата на нарачката за продажба.
Колоната Клиент ја прикажува имињата на клиентот кој ја направи нарачката за продажба.
Колоната Понуда прикажува бројот на референца за одобрена понуда на клиент. Користете ја оваа колона само ако ја користите табот Понуди.
Колоната Опис прикажува опис на нарачката за продажба.
Колоната Количина за испорака покажува количеството на ставките кои се нарачани, но сè уште не се испорачани или фактурирани.
Колоната Износ на нарачка прикажува вкупниот износ на нарачката за продажба.
Колоната Износ на фактура ја покажува вкупната сума од сите излезни фактури поврзани со оваа нарачка за продажба.
Иако обично една фактура е поврзана со една нарачка, можете да им фактурирате на купувачите во фази со повеќе фактури.
Оваа колона помага да се осигура дека вкупниот фактуриран износ се совпаѓа со вредноста на нарачката.
Колоната Статус на фактура прикажува статусот на фактура на секоја нарачка.
Можни статуси се: Фактурирано (целосно фактурирано), Делумно фактурирано (делумно фактурирано), Нефактурирано (сè уште нефактурирано), или Не се применува (кога износот на нарачка е нула).
Ова ви помага брзо да идентификувате кои нарачки сè уште треба да бидат фактурирани.
Колоната Статус на испорака покажува дали испорачаните ставки се испорачани.
Статус е Испорачано кога сите ставки се испорачани, или На чекање кога остануваат ставки за испорака.
Кликнете на Уреди колони копчето за да изберете кои колони да се прикажат.
Дознај повеќе Уреди колони
За да ја следите дали нарачките за продажба се фактурирани, вклучете ги колоните Износ на фактура и Статус на фактура во Уреди колони.
Ако го користите табот Ставки на инвентар, можете да го следите статусот на испорака со вклучување на колоните Количина за испорака и Статус на испорака.
Нарачката се смета за затворена кога нејзиниот Статус на фактура покажува Фактурирано и нејзиниот Статус на испорака покажува Испорачано.
Напомена дека статусот на нарачката не укажува дали клиентот е платил. Следењето на плаќањето се управува во табот Излезни фактури.
Основната цел на следењето на нарачките за продажба е да се осигура дека нарачките се точно фактурирани и исполнети.
За да се конвертира наредба за продажба во фактура, кликнете на Преглед на наредбата за продажба, потоа кликнете на Копирај во и избери Нова фактура.
Овој метод функционира најдобро кога една нарачка ќе има точно една фактура.
За нарачките кои бараат повеќе испораки, креирајте Нова испратница поврзана со наредбата за продажба, со детали за тоа што се испорачува.
Испратницата потоа може да биде Копирана во Нова фактура, задржувајќи ја соодветната врска со оригиналната нарачка.
Кога се креира нарачка за продажба, таа ја зголемува Резервираната количина и ја намалува Количината на лагер под табот Ставки на инвентар.
Ова резервира инвентар за нарачката без да создаде обврска за испорака.
Само кога фактурата е издадена се намалува Резервирана количина и се зголемува Количина за испорака, создавајќи ја фактичката обврска за испорака.
Оваа работна постапка поддржува претпријатија кои испраќаат стоки само по плаќањето, бидејќи фактурите можат да се издадат по применото плаќање.
Користете Напредно пребарување за да филтрирате, сортирате и групирате нарачки за продажба.
На пример, можете да прикажете само нарички за продажба со на чекање испораки.
Дознај повеќе Напредно пребарување
Нарачките за продажба можат да се уредуваат во секое време, дури и по делумно фактурирање или испорака.
За да откажете нарачка, кликнете Уреди на нарачката за продажба и одберете го Откажано квадратчето.
За да дуплирате нарачка, кликнете на Преглед на нарачката за продажба, а потоа користете го копчето Клонирај или опцијата Копирај во.
За повторувачки нарачки, оди на Поставки таб, потоа Повторувачки трансакции, а потоа Повторувачки нарачки за продажба.
Дознај повеќе за повторувачките трансакции: Повторувачки нарачки за продажба — На чекање