Табот <код>Добавувачи е местото каде што управувате со сите добавувачи и добавувачи кои обезбедуваат стоки или услуги до вашиот бизнис.
Тука можете да следите информации за добавувачите, да мониторите што им должите и да одржувате комплетна историја на вашите набавки.
Добавувачите се суштински за следење на вашите деловни односи со добавувачите. Секое внесување на добавувач чува комплетен запис за вашите трансакции, состојби и детали за комуникација.
Листата на добавувачи нуди сеопфатен преглед на сите ваши добавувачи, нивните тековни состојби, и брз пристап до поврзани трансакции.
За да креирате нов добавувач, кликнете на копчето <код>Нов добавувач.
Добавувач е која било индивидуа, бизнис или организација од која купувате стоки или услуги.
Кога ќе создадете запишување на добавувач, Менаџер автоматски ја следи нивната состојба во <код>Обврски, што претставува пари што им ги должите.
Не треба да креирате запис за добавувач за на секоја набавка. Набавките со готовина платени веднаш можат да се обработат без креирање добавувач.
Записите на добавувачите се најкорисни кога купувате на побарува, треба да следите историјата на купување или да одржувате тековни односи со добавувачите.
Новите добавувачи секогаш започнуваат со нула состојба. Ако се преселувате од друго сметководствено решение и им должите пари на постојните добавувачи, ќе треба да ги внесете нивните неплатени фактури.
За да се постават постојните состојби на добавувачите, внесете ја секоја неплатена фактура поединечно под објавата <код>Влезни фактури. Ова гарантира прецизни прегледи на добавувачи и следење на плаќањето од првиот ден.
Табот <код>Добавувачи прикажува информации во колони кои можат да бидат прилагодени за да ја покажат најрелевантната податочка за вашиот бизнис.
Кликнете на копчето <код>Уреди колони за да изберете кои колони да се прикажат и да ги распоредите во вашето сакано редослед.
Колоната <код>Код го прикажува уникатниот идентификатор доделен на секој добавувач.
Кодовите на добавувачи помагаат за брзо идентификување и можат да се користат за сортiranje или барање.
Колоната <код>Име прикажува името на добавувачот или индивидуалното име.
Овие име се појавува на нарачки, записи за плаќање, и извештаи за добавувачи.
Колоната <код>Адреса за е-пошта содржи основна е-пошта за комуникација со добавувачи.
Оваа Е-пошта се користи при пренесување на нарчки, известувања за исплата и другоCorrespondence.
Колоната <код>Контролна сметка укажува која контролна сметка ја следи состојбата на овој добавувач.
По дефиниција, сите добавувачи користат стандардна <код>Обврски контролна сметка.
Можете да креирате дополнителни контролни сметки под <код>Поставки → <код>Контролни сметки за да ги одделите различните типови на добавувачи за потребите на известувањето.
Колоната <код>Оддел покажува со кој оддел е поврзан овој добавувач во вашата организациска структура.
Одделите ви помагаат да следите трошоци и да генерирате извештаи за различни делови од вашиот бизнис.
Колоната <код>Адреса содржи бизнис адресата на добавувачот.
Оваа адреса се појавува на нарачки и се користи за корреспонденција.
Колоната <код>Приливи покажува колку уплати сте запишале од овој добавувач.
Овие обично се повратоци или други средства примени од добавувачот.
Кликнете на бројот за да го прегледате сите уплата трансакции.
Колоната <код>Одливи прикажува бројот на плаќања што сте ги направиле до овој добавувач.
Кликнете на бројот за да ги видите сите плаќања и детали за исплата.
Колоната <код>Понуди од добавувачи покажува колку понуди сте примиле од овој добавувач.
Кликнете на бројот за да прегледате сите понуди, вклучувајќи го нивниот статус и важност.
Колоната <код>Нарачки укажува на тоа колку нарачки сте направиле со овој добавувач.
Кликнете на бројот за да ги видите сите нарачки, вклучувајќи ги на чекање и завршените.
Колоната <код>Влезни фактури покажува вкупниот број фактури примени од овој добавувач.
Кликнете на бројот за да прегледате сите фактури, да проверите статус на плаќање и да видите неизвештаени износи.
Колоната <код>Книжни задолжувања укажува на тоа колку книжни задолжувања се издадени до овој добавувач.
Книжните задолжувања го намалуваат износот што го должите и се користат за поврат, дозволи или исправки.
Кликнете на бројот за да го прегледате сите детали на книжното задолжување.
Колоната <код>Приемници покажува колку документи за приемница ги испорачуваат овој добавувач.
Кликнете на бројот за да ги видите сите приливи, вклучувајќи што беше примено и кога.
Колоната <код>Количина за прием прикажува вкупната количина на ставките кои сте нарачале но уште не сте примиле.
Ово помаже да следите на чекање испоруке и управувате со планирањето на вашиот инвентар.
Кликнете на бројот за да видите детали по нарачка и ставка на инвентар.
За повеќе информации, видете: Добавувачи — Количина за прием
Колоната Обврски покажува колку тековно му должите на овој добавувач.
Оваа состојба се зголемува кога ќе добиете влезни фактури и се намалува кога ќе направите плаќања или ќе добиете книжни задолжувања.
Кликнете на состојбата за да ги видите сите трансакции што ја сочинуваат оваа сума.
Колоната <код>Обврски за задржан данок ги следи износите на данок што сте ги задржале од плаќањата на овој добавувач.
Во некои јурисдикции, задолжително е да ја задржите данокот од плаќањата на добавувачите и да ја испратите до даночните власти.
Овој износ претставува данок кој треба да го платите на власта во име на добавувачот.
Колоната <код>Статус обезбедува брз визуелен индикатор за статусот на плаќањето на добавувачот:
• <код>Платено — Немате неплатена состоја со овој добавувач
• <код>Неплатено — Должите пари на една или повеќе фактури
• <код>Преплатување — Имате побарувачка состојба (платено повеќе од должено)
Колона <код>Расположлив кредит покажува колку уште можете да купите од овој добавувач пред да го достигнете вашиот кредитен лимит.
Ова се пресметува со одземање на вашата тековна <код>Обврски состојба од кредитниот лимит којшто добавувачот ви го дал.
Поставете кредитни лимити при уредување на добавувач за да помогнете во управувањето со паричниот тек и набавките.