Удирдлагын дансууд нь данснуудын балансуудыг хэрхэн бүлэглэн харуулахыг өөрчлөн бэлдэх боломжийг олгодог. Энэ функц рүү Тохиргоо табаас хандаж, өөрийн удирдлагын дансуудыг шинээр үүсгэх ба удирдах боломжтой.
Таны бизнес олон төрлийн данснуудын: банк дахь данс, харилцагчид, ханган нийлүүлэгчид, ажилтан, үндсэн данснууд, тогтмол хөрөнгө, бүтэээгдэхүүн бус хөрөнгө, ба хөрөнгө оруулалтуудын дундах балансийг хянадаг. Энэ бүх данс нь та юуг эзэмшиж байгааг, бусад хүмүүс танд юуг өртэй байгааг, эсвэл та бусдад юуг өртэй байгааг харуулсан баланс баталгаажуулдаг.
Үлдэгдэл Тэнцэл тайлан нь таны хөрөнгө ба өглөгийг харуулдаг. Гэсэн хэдий ч, бизнесүүдийн хувьд зуун, мянган данс байдаг тул бүх дансыг тус бүрээр нь харуулах нь санхүүгийн тайланг хүндэтгэлтэй болгох бөгөөд уншихад хүндэтгэлтэй биш болно.
Удирдлагын дансууд энэ асуудлыг төстэй дансуудыг нэг мөрийн бүлгүүдэд нэгтгэн шийддэг. Жишээлбэл, бүх Харилцагчийн үлдэгдлүүд хүлээн авах данс дор гарч ирдэг, харин бүх Банк ба Бэлэн Мөнгөний Данснууд Бэлэн Мөнгө ба бэлэн мөнгөний эквивалент дор нэгтгэгддэг. Энэ нь таны Үлдэгдэл Тэнцэл-ийг товч бөгөөд ойлгомжтой байлгадаг.
Энгийн удирдлагын дансууд ихэнх бизнесүүдэд сайн ажилладаг боловч та данснуудаа өөрөөр зохион байгуулахын тулд өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансуудыг шинээр үүсгэх боломжтой. Энэ нь таны санхүүгийн тайлан дээр мэдээлэл хэрхэн харагдахыг бүрэн удирдах боломжийг танд олгоно.
Өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансуудыг шинээр үүсгэхийн тулд, эхлээд та салгахыг хүсэж буй дансны төрөлд зориулж шинэ удирдлагын дансуудыг тохируулах хэрэгтэй. Дараа нь тус бүрийн дансуудыг таны өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансуудтай холбож өгнө.
Эдгээр тогтмол хөрөнгийг нэг Тогтмол хөрөнгө ѳртгѳѳр данс дор харуулахын оронд, та өөр өөр хөрөнгийн ангилалд зориулж тусдаа удирдлагын дансуудыг шинээр үүсгэж болно:
• Машин ѳртгѳѳр • Тээврийн хэрэгслийг ѳртгѳѳр • Тавилга ѳртгѳѳр • Барилга ѳртгѳѳр • Газар ѳртгѳѳр
Эдгээр удирдлагын дансуудыг үүсгэсний дараа Тогтмол хөрөнгө табад очно уу. Тогтмол актив тус бүрийг засах үед та энэ хөрөнгийг аль удирдлагын дансанд оруулахыг зааж өгөх Удирдлагын данс гэсэн шинэ талбарыг харах болно.
Та банк дахь дансуудыг нэгтгэхийн оронд Үлдэгдэл Тэнцэл дээр тус бүрийг нь харуулж болно. Банк дахь данс бүрийн төлөө удирдлагын данс шинээр үүсгээд, дараа нь банк дахь данс бүрийг түүний хамаарах удирдлагын дансанд холбоно уу.
Энэхүү арга нь тодорхой банк дахь дансуудын яг балансыг санхүүгийн тайланд шууд үзүүлэх шаардлагатай үед маш их хэрэгтэй.