<код>Хавтаснууд таны бизнесийн баримт бичгүүдийг логик бүлгүүдэд ангилахад тусалдаг. Эдгээр нь архивын шүүгээнд файлын хавтас шиг ажилладгаараа холбоотой гүйлгээг нэгтгэж хадгалах боломжийг олгодог.
Та ямар ч төрлийн гүйлгээ хадгалах зориулалттай хавтаснуудыг шинээр үүсгэж болно, үүнд <код>Борлуулалтын нэхэмжлэх, <код>Худалдан авалтын нэхэмжлэх, <код>Баримт бичгүүд, <код>Төлбөр, <код>Журналын бичилт болон бусад баримт бичгүүд орно. Энэ нь дараа нь тодорхой бүлгүүдийн гүйлгээг олж хайхад хялбар болгодог.
Гүйлгээ үүсгэх эсвэл засах үед, та <код>Хавтас талбарыг ашиглан үүнийг хавтсанд олгож болно. Олгосны дараа, та шүүлтүүр ашиглан гүйлгээг хавтсаар шүүж, зөвхөн хамт бүлэглэгдсэн тухайн бүлгийг харах боломжтой.
Хавтаснуудыг түгээмэл ашиглахад төсөл, харилцагч, хугацааны хүрээ, эсвэл таны бизнесийн хувьд ойлгомжтой бусад бүлэглэлтээр зохион байгуулахыг оролцдог. Жишээлбэл, та жил бүрийн санхүүгийн жилийн, том төсөл, эсвэл хэлтэс бүрийн төлөө хавтас үүсгэж болох юм.