Бараа материалын бүртгэл таб нь Manager.io-д бараа материалын жагсаалт үүсгэх, хянах, удирдах төв хабын үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ модулаар та бараа материалын хэмжээг, зардлыг, тоог үр дүнтэй хянах боломжтой бөгөөд энэ нь хамгийн сайн нөөцийн хяналтыг баталгаажуулдаг.
Шинэ барааны зүйл үүсгэх:
Бараа материалын жагсаалт — Засах талаархи нарийвчилсан зааврыг энэ холбоосоор үзнэ үү.
Хэрэв та шинэ бараа материалын жагсаалт үүсгэх үед одоо байгаа бараа материалын тоо хэмжээтэй бол, тэдгээрийн эхний үлдэгдлийг Тохиргоо → Эхний үлдэгдэл хэсэгт оруулах боломжтой. Нэмэлт мэдээлэл авахын тулд Эхний үлдэгдэл — Бараа материалын бүртгэл хуудас руу хандана уу.
Тохиргооны дагуу, Бараа материалын бүртгэл таб дахь үүсгэсэн бараа материалын жагсаалт нь урьдчилан тодорхойлсон данснуудыг ашигладаг:
Гол Бараа материалын бүртгэл дэлгэц нь янз бүрийн гол багануудыг харуулдаг. Та дэлгэцийн доод талд байрлах Багануудыг засах сонголтыг ашиглан харагдаж буй багануудыг өөрчилж болно. Чиглэлийг авахын тулд Багануудыг засах хуудас руу хандана уу.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Танай барааны нэгжийн зардлыг дахин тооцоолохын тулд барааны жагсаалтын дээд талд байрлах Дахин тооцоолох товчийг ашиглана уу. Дэлгэрэнгүй зааварт Барааны Зардлын Зохицуулалт-ыг хараарай.
Manager.io нь таны бизнесийн хэрэгцээнд тохирсон бүтээгдэхүүний бүртгэлийг үр дүнтэйгээр зохион байгуулах боломжийг олгодог Сахалт Мэдээлэл функцийг агуулдаг. Энэ нь Бараа материалын бүртгэл хэсэгт байхдаа бараа материалын жагсаалтыг шүүж, эрэмбэлж, бүлэглэх боломжийг олгодог.
Жишээ нь, хэрвээ та зөвхөн Гарын дундаж хэмжээ үзүүлэх энгийн харагдах байдлыг хүсэж байвал, нарийн төвөгтэй асуулга дараах байдлаар бүтээгдэж болно:
Энэхүү зүйлийг зөөлрүүлсэн – та Гарын дундаж хэмжээ-г дараах зүйлсээр сольж болно:
Эдгээр онцлог болон баганын шинж чанарыг үр дүнтэй ашиглах нь танд барааны тоо хэмжээг хатуу удирдахад, дахин захиалга хийх процессийг хөнгөвчлөхөд, бүтээгдэхүүний бэлэн байдлыг хангаж, хэрэглэгчийн үйлчилгээний чанарыг сайжруулахад, мөн Manager.io дахь санFinancial бичилтийг үнэн зөв хадгалахад туслах болно.