Худалдан авалтын захиалгууд таб нь та ханган нийлүүлэгчиддээ захиалгыг шинээр үүсгэх, баримтжуулах ба хянах боломж олгодог. Та энэ табыг зөвхөн худалдан авалтын захиалга үүсгэхэд ашиглаж болно. Мөн, та захиалгадааInvoice-ний үнэн зөв болон хүргэлтийн хяналтуудыг хийх боломжтой.
Шинэ борлуулалтын захиалга нэмэхийн тулд Шинэ борлуулалтын захиалга товчийг дарна уу.
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл: Худалдан авалтын захиалга — Засах
Худалдан авалтын захиалгууд хуудас хэд хэдэн багануудыг үзүүлдэг.
Огноо багана нь нийлүүлэгчид худалдан авалтын захиалга гаргасан огноог харуулдаг.
Лавлах дугаар багана нь таны худалдан авалтын захиалгатай холбоотой лавлах дугаарыг харуулна.
Нийлүүлэгч багана нь худалдан авалтын захиалга гаргасан нийлүүлэгчийн нэрийг харуулдаг.
Худалдан авалтын үнэлгээ багана нь зөвшөөрөгдсөн нийлүүлэгчийн захиалгын лавлах дугаарыг харуулж байна. Энэ багана нь та Худалдан авах үнэлгээ табыг ашиглаж буй бол хэрэглэгдэх болно.
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл: Худалдан авах үнэлгээ
Утга багана нь худалдан авалтын захиалгын утгыг харуулж байна.
Захиалгын хэмжээ багана нь худалдан авалтын захиалгын нийт дүнг харуулж байна.
Захиалгад буй тоо хэмжээ багана нь нэхэмжлэгдээгүй буюу хүлээн аваагүй нийт тоо хэмжээг харуулж байна.
Хэрэгтэй нь Захиалгад буй тоо хэмжээ нь худалдан авалтын нэхэмжлэх эсвэл бараа авах -аар буурах боломжтой. Энэ нь буюу, нийлүүлэгч нь нэхэмжлэлийг илгээх эсвэл барааг тээвэрлэх явдал юм.
Бусад үгээр хэлбэл, Захиалгад буй тоо хэмжээ нь захиалсан боловч хүлээн аваагүй болон нэхэмжлэгдээгүй бараа материалын тоог хянаж байдаг.
Нийлүүлэгчид захиалга өгсөн бараа материалын бүртгэл нэхэмжлэгдсэн үед эдгээр нь дансанд худалдан авсан гэж тооцогддог ба хэн ч захиалга өгөхгүйгээр шугамын төгсгөлийг хүлээх ёстой.
Тиймээс, захиалгын дагуу бараа материал хүлээн авснаар, санхүүгийн талаас танд нийлүүлэгчтэй сөрөг тоо хэмжээний баланс бий болсон бөгөөд энэ нь нийлүүлэгч захиалгаас үл хамааран нэхэмжлэхийг илгээх болно гэсэн үг. Энэ нь харилцагчид олон жижиг захиалгыг хийж, нийлүүлэгч нь тасралтгүй илгээдэг, гэхдээ тодорхой хугацааны интервалуудаар бөөнөөр нэхэмжлэхийг гаргадаг үед түгээмэл нөхцөл юм.
Хэрэв та худалдан авалтын захиалга баганад хүлээн авсан болон нэхэмжлэгдсэн тоо хэмжээ харьяалахыг хүсвэл Багануудыг засах товчийг ашиглаж Захиалгад буй тоо хэмжээ баганыг идэвхгүй болгоно уу.
Хүргэлтийн төлөв Багана нь захиалсан бүлэгүүд бүрэн хүргэгдсэн эсэхийг харуулна. Бүгд хүлээн авсан үед Хүргэгдсэн гэж үзүүлнэ, харин бүлэгүүд хүргэгдэхийг хүлээж байгаа үед Хүлээгдэж буй гэж үзүүлнэ.
Нэхэмжлэх дүн багана нь нэг худалдан авалтын захиалгатай холбогдсон бүх худалдан авалтын нэхэмжлэхүүд-ийн нийт дүнг харуулдаг. Ер нь, та нэг захиалгатай нэг нэхэмжлэхийг л холбох ёстой. Гэсэн хэдий ч, нийлүүлэгч заримдаа таныг хэсэгчилж төлбөр тооцоог хийх тохиолдлууд байдаг бөгөөд нэг захиалга дээр хэд хэдэн нэхэмжлэх гаргах боломжтой. Энэ боломж нь эдгээр нэхэмжлэхүүдийн нийлбэр дүн нь захиалгын нийт хэмжээнд таардаг гэдгийг баталгаажуулдаг.
Нэхэмжлэхийн байдал багана нь Нэхэмжлэгдсэн, Хэсэгчлэн Нэхэмжлэгдсэн эсвэл Тооцоолоогүй байж болно. Энэ функц нь та захиалга бүрийг нэхэмжлэх хүлээж байгаа эсэх, эсвэл захиалга бүр бүрэн нэхэмжлэгдсэн эсэхийг хурдан тодорхойлоход тусалдаг.
Багануудыг засах товчийг дарж ямар багануудыг харуулахыг сонгоно уу.
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл: Багануудыг засах
Худалдан авалтын захиалгын дэлгэц нь бүх худалдан авалтын захиалгуудын жагсаалтыг харуулдаг. Хэрэв та бүх худалдан авалтын захиалга бүрийн мөсөнөдийг харахыг хүсвэл доод баруун буланд байрлах Худалдан авалтын захиалгууд - Мөрнүүд товчыг дарна уу.
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл: Худалдан авалтын захиалгууд — Мөснөд
Худалдан авалтын захиалгуудыг нийлүүлэгчидээр зөв нэхэмжлэгдсэн эсэхийг хянахын тулд Багануудыг засах хэсэгт очиж Нэхэмжлэх дүн болон Нэхэмжлэхийн байдал багануудыг асаана уу.
Хэрэв та Бараа материалын бүртгэл табыг ашиглан бараа материалын бүртгэл худалдаж аваад байвал, таны захиалга бүрийн хүргэлтийн төлвийг хянах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд Багануудыг засах товчийг дарж Хүлээн авах хэмжээ ба Хүргэлтийн төлөв багануудыг асаана.
Нийлүүлэгчид төлсөн төлбөрийн төлөвийг захиалгын дотор хянаж байх нь чухал биш юм. Энэ мэдээллийг Худалдан авалтын нэхэмжлэхүүд табд олох боломжтой. Худалдан авалтын захиалгуудыг хянахын гол зорилго нь тусгай захиалгуудыг үнэн зөв нэхэмжлэгдсэн эсвэл гүйцэтгэсэн байхыг баталгаажуулах явдал юм.
Сахалт Мэдээлэл ашиглан худалдан авалтын захиалгуудын дэлгэц дээр захиалгуудыг зохион байгуулах, шүүх, ангилах.
Жишээлбэл, та нийлүүлэгчээс хүргэлт хүлээж байгаа худалдан авалтын захиалгуудыг л харж болно.
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл: Сахалт Мэдээлэл