Akaun Bank atau Tunai — Sunting

Masukkan nama akaun bank atau tunai seperti yang sepatutnya muncul di seluruh sistem.

Untuk akaun bank, gunakan nama deskriptif seperti 'Pemeriksaan Perniagaan - Bank ABC' atau 'Akaun Simpanan #1234'.

Untuk akaun tunai, gunakan nama seperti 'Wang Kecil', 'Daftar Tunai', atau 'Tunai dalam Tangan'.

Masukkan kod unik untuk mengenal pasti akaun ini dengan cepat dalam senarai dropdown dan laporan.

Kod akaun adalah pilihan tetapi berguna untuk mengatur pelbagai akaun. Contoh: 'CHK001', 'SAV001', atau 'CASH-01'.

Kod muncul sebelum nama akaun dalam senarai pilihan untuk pengenalan yang mudah.

Pilih matawang asing jika akaun ini memegang dana dalam matawang yang berbeza dari matawang asas anda.

Semua transaksi dalam akaun ini akan direkodkan dalam matawang asing yang dipilih dan ditukar kepada matawang asas untuk pelaporan.

Medan ini hanya muncul jika mata wang asing dibolehkan di bawah Tetapan → Mata wang.

Tetapkan akaun bank atau tunai ini kepada bahagian tertentu untuk laporan bahagian.

Semua transaksi dalam akaun ini akan diperuntukkan kepada bahagian yang dipilih untuk analisis pusat untung.

Medan ini hanya muncul jika bahagian dibolehkan di bawah Tetapan → Bahagian.

Pilih akaun kawalan khas untuk mengkategorikan akaun ini dengan berbeza pada kunci kira-kira.

Akaun kawalan khas membantu memisahkan pelbagai jenis akaun bank, seperti akaun operasi berbanding akaun pelaburan, atau dana terhad berbanding dana tidak terhad.

Medan ini hanya muncul jika akaun kawalan khas untuk akaun bank telah dicipta di bawah Tetapan → Akaun Kawalan.

Pasang pilihan ini untuk merekod Nombor Akaun Bank Antarabangsa (IBAN) bagi akaun ini.

IBAN digunakan untuk pindah wang antarabangsa dan diperlukan di banyak negara. IBAN akan muncul di nasihat kiriman dan arahan pembayaran.

Pasang transaksi yang belum selesai untuk mengesan apabila bayaran dan resit jelas dalam akaun bank anda.

Apabila dibolehkan, setiap transaksi boleh mempunyai dua tarikh: tarikh transaksi dan tarikh penyelesaian. Ini membantu dengan penyesuaian bank dan pengurusan aliran tunai.

Transaksi yang belum selesai muncul secara berasingan dalam laporan sehingga mereka ditandakan sebagai langsai.

Pasang pilihan ini untuk menetapkan had kredit bagi kemudahan overdraf atau akaun kad kredit.

Masukkan jumlah maksimum yang boleh ditarik lebih atau dikenakan. Sistem akan memberi amaran apabila transaksi melebihi had ini.

Berguna untuk memantau baki kad kredit dan penggunaan overdraf untuk mengelakkan yuran dan mengurus aliran tunai.

Tandakan akaun ini sebagai tidak aktif untuk menyembunyikannya daripada senarai pilihan dropdown sambil mengekalkan semua sejarah transaksi.

Gunakan ini untuk akaun bank yang ditutup atau akaun tunai yang dihentikan. Transaksi sejarah kekal dalam laporan untuk tujuan audit.

Anda boleh mengaktifkan semula akaun pada bila-bila masa dengan membatalkan pilihan kotak ini.