M
Muat TurunPelepasanPanduanChatbot = ChatbotAkauntanForumEdisi Awan

Operasi Kelompok

Operasi Kelompok dalam Manager membolehkan anda mencipta, mengemas kini, memadam, dan melihat entri secara besar-besaran. Ciri ini tersedia di banyak skrin dalam Manager, meningkatkan kecekapan dan produktiviti untuk tugas yang sering dilakukan. Untuk mengakses Operasi Kelompok, klik pada butang Operasi Kelompok di sudut bawah kanan skrin yang berkaitan.

Operasi Kelompok

Cipta Kelompok

Cipta Kelompok memudahkan penciptaan banyak entri secara serentak. Ciri ini sangat berguna apabila anda perlu menambah sejumlah besar entri dengan cekap.

Untuk melakukan Cipta Kelompok:

  1. Klik butang Operasi Kelompok dan pilih Cipta Kelompok.
  2. Anda akan melihat skrin Cipta Kelompok, yang memberikan arahan dalam tiga langkah:
    1. Klik Salin ke papan keratan, kemudian tampal lajur yang disalin ke dalam perisian lembaran kerja anda.
    2. Masukkan data anda dengan tepat dalam aplikasi lembaran kerja anda.
    3. Salin data lembaran kerja anda yang telah lengkap dan tampalkannya ke dalam medan teks yang disediakan.
  3. Klik Seterusnya untuk menyemak entri yang akan diimport oleh Manager.
  4. Setelah diperiksa, klik butang Cipta Kelompok untuk memuktamadkan dan menyelesaikan proses.

Tip:
Satu cabaran biasa yang dihadapi semasa Cipta Kelompok adalah memastikan penyediaan data spreadsheet anda adalah tepat. Jika anda tidak pasti bagaimana struktur spreadsheet anda, cipta beberapa entri contoh secara manual di Manager.io terlebih dahulu. Kemudian gunakan fungsi Kemaskini Kelompok untuk melihat bagaimana entri ini diformat, memberikan contoh jelas tentang bagaimana data anda sepatutnya kelihatan.

Kemaskini Kelompok

Kemaskini Kelompok membolehkan anda mengubah suai entri yang sedia ada secara efisien dalam kelompok, menjimatkan masa yang considerable.

Langkah-langkah untuk Kemaskini Kelompok adalah serupa dengan Cipta Kelompok, kecuali:

  • Mengklik butang Salin ke papan keratan semasa Kemaskini Kelompok akan menyalin entri data sedia ada—bukan hanya kepala lajur—membolehkan anda mengemas kini data dengan cepat.

Untuk menggunakan Kemaskini Kelompok:

  1. Klik Operasi Kelompok, pilih Kemaskini Kelompok.
  2. Klik Salin ke papan keratan dan tampal data ke dalam aplikasi hamparan anda.
  3. Ubah suai medan yang diperlukan dalam helaian dengan teliti.
  4. Salin data yang telah dikemaskini dan tampal semula ke dalam medan teks Kemaskini Kelompok.
  5. Klik Seterusnya dan semak perubahan yang dicadangkan.
  6. Sahkan kemaskini dengan mengklik Kemaskini Kelompok.

Pengkodan Semula Berkelompok

Pengkodan Semula Berkelompok membolehkan anda mengemas kini satu medan merentasi banyak entri yang sedia ada secara serentak. Fungsi ini sangat membantu ketika membetulkan kesilapan pengkategorian atau mengstandardkan entri dengan cepat.

Hapus Kelompok

Hapus Kelompok menyediakan kemampuan untuk menghapus beberapa entri secara serentak. Ciri ini adalah penting apabila anda perlu dengan cepat mengeluarkan maklumat yang tidak betul atau berlebihan dari rekod anda.

Paparan Kelompok

Paparan Kelompok membolehkan anda melihat atau mencetak pelbagai entri dalam satu tindakan. Ciri ini memudahkan proses seperti pengauditan komprehensif atau berkongsi rekod secara luaran.

Pengenalan GUID

Apabila menggunakan operasi Cipta Kelompok atau Kemaskini Kelompok, beberapa medan mungkin memerlukan pengenal GUID yang diformat seperti:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Jika dikehendaki, anda boleh menggantikan Kod objek sebagai ganti pengenalan GUID, di mana ia berkenaan.