Carta Akaun adalah asas sistem perakaunan anda.
Ia mengatur semua akaun yang digunakan untuk merekod transaksi dan menghasilkan laporan kewangan.
Akses carta akaun dari tab Tetapan.
Carta akaun adalah disusun kepada dua bahagian utama:
Sebelah kiri mengandungi akaun kunci kira-kira - aset, liabiliti, dan ekuiti.
Akaun Lembaran Imbangan mengesan apa yang anda miliki, apa yang anda berhutang, dan ekuiti pemilik.
Klik Akaun baru di sebelah kiri untuk tambah akaun penyata kira-kira khas.
Lebih Lanjut Penyata kira-kira — Sunting
Mengatur akaun penyata kira-kira ke dalam kumpulan untuk struktur dan pelaporan yang lebih baik.
Kumpulan umum termasuk Aset Semasa, Aset Tidak Semasa, Liabiliti Semasa, dan Liabiliti Tidak Semasa.
Klik Kumpulan Baru di sebelah kiri untuk cipta kumpulan akaun khas.
Bahagian sebelah kanan mengandungi akaun penyata untung rugi - pendapatan dan perbelanjaan.
Akaun ini mengesan hasil yang diperoleh dan perbelanjaan yang ditanggung semasa operasi.
Klik Akaun baru di sebelah kanan untuk tambah akaun pendapatan atau perbelanjaan khas.
Kumpulan akaun untung dan rugi untuk laporan dan analisis yang teratur.
Kumpulan biasa termasuk Pendapatan Jualan, Kos jualan, Perbelanjaan Operasi, dan Pendapatan Lain.
Klik Kumpulan Baru di sebelah kanan untuk cipta kumpulan pendapatan dan perbelanjaan khas.
Cipta subtotal untuk membina penyata untung rugi berperingkat.
Subtotal biasa termasuk Untung Kasar, Untung Operasi, dan Untung bersih.
Klik Jumlah Baru untuk menambah subtotal yang mengira hasil sementara.
Subjumlah menjadikan penyata kewangan lebih mudah dibaca dan dianalisis.
Ubahsuai susunan akaun dan kumpulan untuk sepadan dengan pilihan laporan anda.
Klik ikon panah di sebelah mana-mana akaun atau kumpulan untuk menyusun semula item.
Urutan yang anda tetapkan di sini menentukan bagaimana akaun muncul di dalam laporan kewangan.
Kategori utama Aset, Liabiliti, dan Ekuiti mempunyai posisi tetap.
Namun, anda boleh memilih paparan muka kunci kira-kira yang berbeza semasa menjana laporan.
Paparan muka laporan boleh menunjukkan kategori ini dalam susunan yang berbeza untuk memenuhi keperluan anda.
Manager automatik mencipta akaun sistem berdasarkan ciri yang anda gunakan.
Akaun terbina dalam ini memastikan integrasi yang betul antara modul yang berbeza.
Anda boleh namakan semula akaun sistem untuk disesuaikan dengan terminologi anda, tetapi tidak boleh hapuskan mereka selagi ciri berkaitan adalah aktif.
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu akaun bank atau tunai di bawah tab Akaun Bank dan Tunai, akaun Tunai dan Setara Tunai akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Baki & baki setara
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu akaun bank atau tunai di bawah tab Akaun Bank dan Tunai, akaun Pemindahan Antara Akaun akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Pemindahan Antara Akaun
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu pelanggan di bawah tab Pelanggan, akaun Akaun belum terima akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Akaun belum terima
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu pembekal di bawah tab Pembekal, akaun Akaun belum bayar akan ditambahkan.
Lebih Lanjut Akaun — Akaun belum bayar
Jika anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu masa boleh dibayar di bawah tab Masa Kerja Yang Dibayar, akaun Masa Kerja Yang Dibayar akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Masa boleh dibayar
Jika anda telah membolehkan ciri Perbelanjaan Boleh Dibayar, akaun Perbelanjaan Boleh Dibayar akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Perbelanjaan yang boleh ditagih
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu akaun modal di bawah tab Akaun Modal, akaun Akaun Modal akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Akaun modal
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya seorang Pekerja di bawah tab Pekerja, Akaun penjelasan kakitangan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Akaun penjelasan kakitangan
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu pembayar tuntutan perbelanjaan di bawah seksi Pembayar Tuntutan Perbelanjaan dalam tab Tetapan, akaun Tuntutan Perbelanjaan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Tuntutan Perbelanjaan
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu aset tetap di bawah tab Aset Tetap, akaun Aset Tetap pada harga akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tetap, mengikut kos
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu aset tetap di bawah tab Aset Tetap, akaun Aset Tetap - Susutan Nilai Terkumpul akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tetap, susut nilai terkumpul
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu aset tidak ketara di bawah tab Aset Tak Ketara, akaun Aset Tak Ketara Pada harga akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tidak ketara, pada kos
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu aset tidak ketara di bawah tab Aset Tak Ketara, akaun Aset Tak Ketara - Pelunasan terkumpul akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset Tak Berwujud, Penyusutan Tertumpu
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu penilaian semula inventori di bawah tab Penilaian semula Inventori, akaun Inventori di tangan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Inventori di tangan
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu pelaburan di bawah tab Pelaburan, akaun Pelaburan Pada harga akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Pelaburan, pada kos
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu akaun khas di bawah tab Akaun Khas, akaun Akaun Khas akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Akaun Khas
Jika anda telah tambah sekurang-kurangnya satu kod cukai di bawah Kod Percukaian dalam tab Tetapan, akaun Cukai berbayar akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Cukai berbayar
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu resit cukai pegangan di bawah tab Resit Cukai Tahanan, akaun Cukai pegangan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Cukai pegangan
Jika anda telah membolehkan cukai pegangan untuk invois jualan di bawah Cukai Pegangan dalam tab Tetapan, akaun Cukai pegangan yang boleh diterima akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Cukai pegangan yang boleh diterima
Jika anda telah membolehkan cukai pegangan untuk invois belian di bawah Cukai pegangan dalam tab Tetapan, akaun Cukai ditahan yang perlu dibayar akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Cukai ditahan yang perlu dibayar
Akaun Perdapatan terkumpul adalah ditambah secara automatik.
Lebih Lanjut Akaun — Perdapatan terkumpul
Jika anda telah mengaktifkan perbelanjaan yang boleh ditagih di bawah Perbelanjaan Boleh Dibayar dalam tab Tetapan, akaun Perbelanjaan yang boleh ditagih - kos akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Perbelanjaan yang boleh ditagih - kos
Jika anda telah dibolehkan perbelanjaan yang boleh ditagih di bawah Perbelanjaan Boleh Dibayar dalam tab Tetapan, akaun Perbelanjaan yang boleh ditagih - invois akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Perbelanjaan yang boleh ditagih - invois
Jika anda telah merekod sekurang-kurangnya satu masa boleh dibayar di bawah tab Masa Kerja Yang Dibayar, akaun Masa Boleh Dibayar - Difaktur akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Masa Boleh Dibayar - Difaktur
Jika anda telah merekod sekurang-kurangnya satu masa boleh dibayar di bawah tab Masa boleh dibayar, akaun Masa boleh dikenakan bayaran - pergerakan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Masa boleh dikenakan bayaran - pergerakan
Jika anda telah merekod sekurang-kurangnya satu harga pasaran pelaburan di bawah Harga Pasaran Pelaburan dalam tab Tetapan, akaun Keuntungan (kerugian) pelaburan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Keuntungan (kerugian) pelaburan
Jika anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu matawang asing di bawah Mata wang maka Matawang Asing dalam tab Tetapan, akaun Keuntungan (Kerugian) Matawang akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Keuntungan (kerugian) tukaran asing
Jika anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu kemasukan susut nilai di bawah tab Entri Penyusutan, akaun Aset Tetap - susut nilai akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tetap - susut nilai
Jika anda telah menandakan sekurang-kurangnya satu aset tetap sebagai dilupuskan di bawah tab Aset Tetap, akaun Aset tetap - kerugian atas pelupusan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tetap - kerugian atas pelupusan
Jika anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu kemasukan amortisasi di bawah tab Penyusutan Kemasukan, akaun Aset tidak ketara - penjeluaran akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tidak ketara - penjeluaran
Jika anda telah menandakan sekurang-kurangnya satu aset tidak ketara sebagai dilupuskan di bawah tab Aset Tak Ketara, akaun Aset Tak Ketara - Keuntungan (Kerugian) daripada Dilupuskan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Aset tidak ketara - kehilangan akibat pelupusan
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu butiran inventori di bawah tab Butiran Inventori, akaun Inventori - jualan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Inventori - jualan
Jika anda telah menambah sekurang-kurangnya satu butiran inventori di bawah tab Butiran Inventori, akaun Inventori - kos akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Inventori - kos
Jika anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu fi lewat bayar di bawah tab Fi Lewat Bayar, akaun Fi Lewat Bayar akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Caj lewat bayar
Jika anda telah mencipta sekurang-kurangnya satu invois jualan dengan penggenapan dibolehkan di bawah tab Invois Jualan, akaun Penggenapan perbelanjaan akan ditambah.
Lebih Lanjut Akaun — Penggenapan perbelanjaan