Akaun Kawalan

Layar Akaun Kawalan di bawah tab Tetapan membolehkan pengguna untuk mencipta, mengurus, dan menyesuaikan akaun kawalan mereka untuk perakaunan yang lebih lancar dan fleksibel.

Memahami Akaun Kawalan

Perusahaan secara rutin memantau baki di pelbagai akaun, termasuk:

• Akaun bank
• Pelanggan (Akaun belum terima)
• Pembekal (Akaun yang perlu dibayar)
• Pekerja
• Akaun modal
• Aset tetap
• Aset tidak ketara
• Pelaburan

Setiap akaun mempunyai baki yang menunjukkan berapa banyak yang anda miliki, berhutang, atau yang berhak diterima. Baki ini biasanya digabungkan ke dalam kumpulan dalam laporan kewangan untuk memudahkan penyampaian—terutamanya dalam laporan Kunci Kira-kira anda. Contohnya:

• Baki untuk semua pelanggan digabungkan di bawah akaun Akaun belum terima.
• Baki semua akaun bank dan tunai anda muncul secara kolektif di bawah akaun Tunai & setara tunai.

Pendekatan ini membantu memastikan penyata kewangan tetap ringkas dan mudah difahami, terutamanya kerana banyak perniagaan mungkin mempunyai ratusan atau malah ribuan akaun.

Mengubah Suai Akaun Kawalan

Manager.io membolehkan anda untuk membuat akaun kawalan khusus, menyediakan pengorganisasian yang lebih diperibadikan untuk akaun anda pada penyata kewangan. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Navigasi ke bahagian Akaun Kawalan di bawah tab Tetapan.
2. Buat akaun kawalan baru yang disesuaikan dengan keperluan anda. Sebagai contoh, daripada hanya mempunyai satu akaun Aset tetap, mengikut kos, anda boleh menyediakan akaun yang berasingan seperti:
   • "Mesin, mengikut kos"
   • "Kenderaan, mengikut kos"
   • "Perabot, mengikut kos"
   • "Bangunan, mengikut kos"
   • "Tanah, mengikut kos"
3. Selepas membuat akaun kawalan anda, pergi ke tab yang relevan (contohnya, tab Aset Tetap).
4. Edit entri individu (seperti aset tetap individu), dan pilih akaun kawalan tersuai yang sesuai dari medan Akaun kawalan yang baharu tersedia.

Dengan cara yang sama, jika anda lebih suka menunjukkan akaun bank anda secara berasingan dalam Kunci Kira-kira, anda boleh mencipta akaun kawalan khas untuk setiap akaun bank dan menetapkan akaun bank tersebut dengan sewajarnya.

Dengan cara ini, Manager.io menyediakan organisasi kewangan yang disesuaikan dan terperinci, membolehkan kawalan yang lebih besar dan penyampaian data kewangan yang lebih jelas dan bermaklumat.