Akaun kawalan membolehkan anda mengubahsuai cara baki akaun dikumpulkan dan dipaparkan pada penyata kewangan. Akses ciri ini dari tab Tetapan untuk cipta dan urus akaun kawalan anda sendiri.
Perniagaan anda mengesan baki merentasi banyak akaun yang berbeza: akaun bank, pelanggan, pembekal, pekerja, akaun modal, aset tetap, aset tidak ketara, dan pelaburan. Setiap akaun mengekalkan baki yang menunjukkan apa yang anda miliki, apa yang orang lain berhutang kepada anda, atau apa yang anda berhutang kepada orang lain.
Laporan Kunci Kira-kira memaparkan aset dan liabiliti anda. Walau bagaimanapun, kerana perniagaan biasanya mempunyai ratusan atau ribuan akaun individu, menunjukkan setiap akaun secara berasingan akan menjadikan penyata kewangan sukar untuk dibaca dan tidak teratur.
Akaun kawalan menyelesaikan masalah ini dengan menggabungkan akaun yang serupa ke dalam item garis tunggal. Sebagai contoh, semua baki pelanggan muncul di bawah Akaun belum terima, sementara semua akaun bank dan tunai digabungkan di bawah Tunai dan setara tunai. Ini menjadikan Kunci Kira-kira anda ringkas dan mudah difahami.
Pengelompokan akaun kawalan lalai berfungsi dengan baik untuk kebanyakan perniagaan, tetapi anda boleh cipta akaun kawalan khas untuk mengatur akaun anda dengan cara yang berbeza. Ini memberi anda fleksibiliti sepenuhnya tentang bagaimana maklumat muncul pada penyata kewangan anda.
Untuk cipta akaun kawalan khas, pertama pasang akaun kawalan baru untuk taip akaun yang anda ingin asingkan. Kemudian, asign akaun individu kepada akaun kawalan khas anda.
Daripada menunjukkan semua aset tetap di bawah satu akaun Aset Tetap pada harga, anda boleh cipta akaun kawalan terpisah untuk kategori aset yang berbeza:
• Mesin pada harga • Kenderaan pada harga • Perabot pada harga • Bangunan pada harga • Tanah pada harga
Selepas membuat akaun kawalan ini, pergi ke tab Aset Tetap. Apabila menyunting aset tetap individu, anda akan melihat medan Akaun kawalan baharu di mana anda boleh menentukan akaun kawalan manakah yang sepatutnya menyertakan aset tersebut.
Anda juga boleh memaparkan akaun bank secara individu pada Kunci Kira-kira anda daripada menggabungkannya. Cipta akaun kawalan untuk setiap akaun bank, kemudian tetapkan setiap akaun bank kepada akaun kawalan yang bersesuaian.
Pendekatan ini adalah khusus berguna apabila anda perlu menunjukkan kepada pemegang kepentingan baki tertentu akaun bank secara langsung pada penyata kewangan.