Ciri Bahagian membolehkan anda menjejak segmen-segmen yang berbeza dalam perniagaan anda secara berasingan.
Setiap bahagian boleh mempunyai pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti sendiri untuk pemisahan kewangan yang lengkap.
Penggunaan umum termasuk kawasan geografi, barisan produk, jabatan, atau unit perniagaan.
Kepada cipta Bahagian Baru, klik butang Bahagian Baru.
Beri setiap bahagian nama yang jelas dan pilihan kod untuk pengenalan yang cepat.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Bahagian — Sunting
Setelah dicipta, lantik bahagian kepada transaksi individu seperti Bayaran, Resit, dan Invois Jualan.
Ini membina gambaran lengkap tentang prestasi kewangan setiap bahagian.
Bahagian boleh diberikan kepada transaksi yang mempengaruhi akaun untung & rugi atau akaun penyata kira-kira khas.
Ini membolehkan penjejakan pendapatan bahagian, perbelanjaan, dan aset atau liabiliti khas.
Sub-akaun seperti Akaun Bank & Tunai, Pelanggan, Pembekal, dan Aset Tetap tidak boleh mempunyai bahagian yang ditugaskan pada tahap transaksi.
Sebaliknya, akaun-akaun ini mesti diberikan kepada bahagian pada tahap akaun.
Akaun sub mesti dimiliki sepenuhnya oleh satu bahagian kerana keseluruhan baki mereka adalah milik bahagian tersebut.
Sebagai contoh, baki akaun bank tidak boleh dibahagikan antara bahagian - keseluruhan akaun adalah milik satu bahagian.
Ini sering bermaksud mempunyai akaun bank, akaun pelanggan, atau aset yang berasingan bagi setiap bahagian.
Manager secara automatik mengendalikan transaksi antara bahagian dengan mencipta akaun pinjaman antara bahagian.
Contoh: Jika akaun bank Bahagian A membayar untuk perbelanjaan Bahagian B, Manager mengira ini sebagai pinjaman antara bahagian.
Ini memastikan posisi kewangan setiap bahagian kekal tepat walaupun dengan sumber yang dikongsi.
Laporan kewangan boleh dihasilkan untuk bahagian individu atau dibandingkan secara sebelah-sebelah.
Kedua-dua Kunci Kira-kira dan Penyata Untung Rugi menyokong laporan bahagian.
Cipta laporan perbandingan untuk menganalisis prestasi merentasi bahagian dan mengenal pasti peneraju utama.
Gunakan bahagian untuk segmen perniagaan tetap atau jangka panjang seperti kawasan, jabatan, atau garisan produk.
Ini berbeza dari Projek yang biasanya mempunyai tarikh mula dan tarikh tamat dan adalah bersifat sementara.
Bahagian diteruskan tanpa had sehingga dinyahaktifkan, manakala projek mempunyai kitaran hayat yang ditentukan.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Projek