Bahagian

Paparan Bahagian, yang terletak di dalam tab Tetapan, membolehkan pengguna untuk mengawasi secara bebas pelbagai segmen perniagaan mereka. Dengan menggunakan bahagian, anda memperoleh kemampuan untuk mengasingkan dan menganalisis pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti untuk setiap segmen berbeza dalam organisasi anda.

Mewujudkan Divisyen

Untuk mendefinisikan bahagian baru:

1. Navigasi ke Tetapan > Bahagian.
2. Klik butang Bahagian Baru.
3. Namakan bahagian anda dan simpan.

Mengg assigning Bahagian kepada Transaksi

Setelah mencipta divisyen, anda boleh menetapkannya kepada transaksi termasuk:

• Bayaran
• Resit
• Invois jualan

Bahagian boleh diaplikasikan terus ke transaksi yang melibatkan akaun untung & rugi atau akaun kunci imbangan khusus anda.

Walau bagaimanapun, adalah tidak mungkin untuk menetapkan bahagian secara langsung kepada jenis sub-akun tertentu pada tahap transaksi, seperti:

• Akaun bank dan tunai
• Pelanggan
• Pembekal
• Aset tetap
• Akaun khas

Untuk subakaun ini, bahagian mesti ditetapkan pada peringkat akaun dan bukannya mengikut transaksi. Ini adalah kerana keseluruhan baki sub-akaun tersebut mesti milik secara eksklusif kepada satu bahagian tertentu. Contohnya, baki satu akaun bank tidak boleh dibahagikan di antara beberapa bahagian. Oleh itu, perniagaan sering mengekalkan akaun bank yang berasingan untuk setiap bahagian.

Transaksi dan Pinjaman Antara Bahagian

Manager menyokong transaksi rentas bahagian dan secara automatik mengesan akaun pinjaman antara bahagian. Sebagai contoh:

• Jika anda mempunyai dua bahagian (Bahagian A dan Bahagian B), dan membuat pembayaran dari akaun bank yang dimiliki oleh Bahagian A untuk perbelanjaan yang dikaitkan dengan Bahagian B, Manager secara automatik akan mencipta akaun pinjaman.
• Ia dengan tepat mengesan berapa banyak bahagian berhutang antara satu sama lain secara dalaman, memberikan rekod kewangan yang jelas dan tepat.

Penyampaian Laporan dan Analisis mengikut Bahagian

Kedua-dua Kunci Kira-kira dan Penyata Untung Rugi dalam Manager boleh memaparkan angka kewangan mengikut bahagian. Selain itu, anda boleh membuat laporan perbandingan untuk menganalisis prestasi dan kedudukan kewangan merentasi bahagian dengan berkesan.

Bahagian vs Projek

Bahagian adalah optimum untuk perniagaan yang dibahagikan kepada kawasan atau segmen yang berasingan dan berterusan. Ini berbeza dengan Projek, yang biasanya mempunyai tarikh mula dan tamat yang ditetapkan.

Untuk lebih lanjut mengenai perbezaan antara Bahagian dan Projek, rujuk kepada panduan Projek.