Pekerja

Kod pengenalan unik untuk kakitangan. Ini boleh menjadi nombor pekerja, ID, atau sebarang kod khas yang digunakan oleh organisasi anda untuk mengenal pasti pekerja.

Nama penuh Kakitangan. Ini biasanya adalah nama sah mereka seperti yang tertera dalam dokumen pekerjaan dan akan dipaparkan pada Penyata Gaji dan Laporan.

Alamat e-mel kakitangan yang digunakan untuk komunikasi kerja. Emel ini boleh digunakan untuk menghantar penyata gaji elektronik dan dokumen berkaitan kakitangan yang lain.

Akaun kawalan yang berkaitan dengan kakitangan. Jika akaun kawalan khas tidak digunakan, Akaun penjelasan kakitangan lalai akan dipaparkan.

Bahagian di mana kakitangan tersebut ditugaskan. Medan ini hanya digunakan jika perakaunan bahagian dibolehkan dalam perniagaan anda.

Menunjukkan baki semasa untuk setiap kakitangan.

Apabila anda mengeluarkan Penyata gaji kepada kakitangan, baki mereka meningkat. Apabila anda merekodkan bayaran kepada kakitangan, baki mereka berkurang.

Baki sifar menunjukkan bahawa kakitangan telah dibayar sepenuhnya untuk semua perdapatan terkumpul.

Memaparkan taraf bayaran setiap kakitangan untuk rujukan cepat.

Penunjuk taraf menunjukkan salah satu daripada tiga keadaan yang mungkin:

• Dibayar - Kakitangan mempunyai baki sifar dan telah dibayar sepenuhnya

• Tidak dibayar - Kakitangan mempunyai baki positif dan berhutang wang.

• Dibayar terlebih dahulu - Kakitangan mempunyai baki negatif dari bayaran pendahuluan