Aset Tetap

Tab Aset Tetap dalam Manager.io membolehkan perniagaan untuk menjejak dan menguruskan item berharga jangka panjang dengan cekap seperti tanah, bangunan, kenderaan, atau mesin. Panduan ini menerangkan cara untuk mencipta, merekod, mengurus, dan melupuskan aset tetap dalam platform.

Mencipta Aset Tetap Baru

Untuk mendaftar aset tetap baru, ikut langkah-langkah mudah ini:

1. Klik butang Aset Tetap Baru di dalam tab Aset Tetap.

2. Isi butiran yang relevan untuk aset anda seperti nama, kod (pengenal aset), deskripsi, kadar penyusutan, bahagian (jika ada), dan akaun kawalan.
3. Klik Buat untuk menyimpan aset tetap yang baru.

Pada mulanya, kos pengambilalihan akan menjadi sifar kerana tiada transaksi yang telah diperuntukkan lagi.

Merekod Pembelian (Perolehan) Aset Tetap

Setelah aset diwujudkan, anda mesti memperuntukkan satu transaksi yang mewakili kos pembeliannya:

• Jika dibeli dengan tunai:
  • Pergi ke tab Bayaran, klik Bayaran Baru.
  • Peruntukkan bayaran kepada akaun bertajuk "Aset tetap, mengikut kos", kemudian pilih aset tetap tertentu.

• Jika dibeli secara kredit (melalui invois belian):
  • Pergi ke tab Invois belian, klik Invois Belian Baru.
  • Peruntukkan item invois kepada akaun "Aset tetap, mengikut kos", memilih aset tetap spesifik anda.

Sektor kos pemerolehan anda akan dikemas kini secara automatik setelah transaksi direkodkan.

Menguruskan Susutan Nilai Aset

Gunakan Entri Penyusutan untuk merakam susutan nilai terkumpul untuk setiap aset tetap. Manager.io mengumpul entri penyusutan dari semasa ke semasa dan mengira Nila Buku (Kos perolehan ditolak Susutan Nilai).

Pelupusan Aset Tetap

Setiap aset tetap akhirnya akan dibuang—sama ada melalui jualan atau pemadaman. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuang aset dengan betul:

1. Rekod transaksi jualan:

   • Bagi jumlah transaksi jualan kepada akaun "Aset tetap, mengikut kos" (sama seperti pemerolehan asal).

2. Tandakan aset tetap sebagai Dilupuskan:

   • Dalam tab Aset Tetap, klik Sunting untuk aset tertentu.
   • Tandakan kotak Aset Tetap Terlupus, kemudian masukkan tarikh dilupuskan (DateOfDisposal).

Setelah menandakan aset sebagai dilupuskan, Manager.io secara automatik membuat transaksi yang menetapkan nilai buku aset kepada kosong. Perbezaan antara nilai buku dan harga pelupusan akan dicatat sebagai Aset tetap - kerugian atas pelupusan dalam Penyata Untung Rugi anda.

Memahami Kolom Aset Tetap

Di tab Aset Tetap, beberapa lajur dipaparkan untuk membantu mengurus dan memantau aset dengan cekap:

• Kod: Pengenal unik yang diberikan kepada aset tetap.
• Nama: Tajuk atau nama aset tetap anda.
• Butiran: Maklumat deskriptif tambahan tentang aset.
• Kadar susut nilai: Kadar yang digunakan untuk mengira susutan nilai aset.
• Akaun kawalan: Akaun kawalan tertentu yang ditugaskan; yang lalai adalah "Akaun kawalan - kos perolehan" jika akaun kawalan khusus tidak digunakan.
• Bahagian: Menentukan bahagian yang berkaitan dengan aset ini (pilihan).
• Kos perolehan: Meringkaskan pembelian awal dan tambahan yang diperuntukkan kepada aset.
• Susutan Nilai: Meringkaskan entri susutan nilai yang direkodkan, mewakili jumlah susutan nilai terkumpul.
• Nilai Buku: Dihitung secara automatik sebagai Kos perolehan kurang Susutan Nilai.
• Taraf: Menunjukkan sama ada aset itu kini Aktif atau Dilupuskan.

Dengan mengikuti panduan ini, anda boleh mengesan, merekod, dan mengurus aset tetap perniagaan anda dengan cekap dalam Manager.io.