Tab
Aset tetap adalah item berharga yang bertahan lebih daripada satu tahun, seperti bangunan, kenderaan, peralatan, mesin, perabot, dan komputer.
Tidak seperti butiran inventori yang anda jual, aset tetap digunakan untuk menjalankan perniagaan anda dan menjana pendapatan selama bertahun-tahun.
Dari tab ini, anda boleh memantau kos perolehan, menjejak susutan nilai, mengira nilai buku, dan mengurus pelupusan aset.
Sistem ini mengesan kos perolehan setiap aset, susutan nilai terkumpul, dan nilai buku semasa secara automatik.
Untuk cipta aset tetap baru, klik butang
Apabila anda cipta aset tetap baru, kos perolehan akan pada awalnya adalah sifar kerana tiada transaksi yang telah diperuntukkan kepadanya lagi.
Untuk memasang kos perolehan, anda mesti cipta satu transaksi yang mewakili pembelian aset tetap ini.
Sebagai contoh, jika anda membeli aset tetap dengan tunai, navigasi ke tab
Untuk merekod bayaran anda, alokasikannya kepada akaun
Jika anda membeli aset tetap ini secara kredit daripada pembekal (melalui invois belian), navigasi ke tab
Kemudian kategorikannya dengan cara yang sama seperti anda akan melakukan bayaran.
Setiap aset tetap akan akhirnya dilupuskan sebelum sama ada dijual atau dihapuskan.
Apabila aset tetap dijual, peruntukkan transaksi jualan ke dalam akaun
Langkah kedua adalah untuk menandakan aset tetap sebagai `Dilupuskan`.
Untuk menandakan aset tetap sebagai
Kemudian masukkan
Ini akan membolehkan sistem mencipta transaksi automatik yang menetapkan nilai buku aset tetap kepada sifar.
Perbezaan adalah diposkan ke Akaun
Lajur
Kod atau nombor rujukan unik untuk mengenal pasti aset tetap ini.
Kod aset membantu dengan pengesanan aset fizikal, mengira inventori, dan jadual penyelenggaraan.
Format biasa termasuk awalan jabatan (IT-001) atau kod jenis aset (VEH-2023-01).
Nama deskriptif aset tetap ini.
Gunakan nama yang jelas yang membantu mengenal pasti aset tertentu, seperti 'Dell Laptop - Pemasaran' atau 'Forklift Toyota 2023'.
Penamaan yang baik membantu ketika memilih aset dalam transaksi dan menghasilkan laporan.
Butiran tambahan mengenai aset tetap seperti nombor siri, spesifikasi, atau lokasi.
Sertakan maklumat yang membantu mengenal pasti dan menjejak aset fizikal.
Medan ini adalah berguna untuk maklumat jaminan, Nota penyelenggaraan, atau spesifikasi teknikal.
Kadar susut nilai tahunan sebagai peratusan daripada kos aset atau nilai buku.
Kadar ini menentukan berapa cepat aset kehilangan nilai untuk tujuan perakaunan.
Kadar biasa: Bangunan (2-5%), Kenderaan (15-25%), Komputer (20-33%), Perabot (10-20%).
Menunjukkan kumpulan akaun kawalan mana yang terdapat pada
Secara lalai, semua aset tetap muncul di bawah satu
Cipta akaun kawalan khas untuk memisahkan jenis aset seperti
Menunjukkan bahagian atau jabatan yang memiliki atau menggunakan aset tetap ini.
Menetapkan aset kepada bahagian membantu mengesan kos dan menghasilkan laporan bahagian.
Lajur ini hanya muncul apabila ciri
Jumlah yang dibayar untuk memperoleh aset tetap ini, termasuk harga belian dan kos berkaitan.
Kos perolehan termasuk harga belian, caj penghantaran, yuran pemasangan, dan sebarang kos untuk menjadikan aset beroperasi.
Klik jumlah untuk melihat semua transaksi yang menyumbang kepada kos aset ini.
Jumlah susutan nilai yang dicatat untuk aset ini sejak akuisisi.
Susutan Nilai Terkumpul mengurangkan nilai buku aset dan mewakili bahagian kos yang diperuntukkan kepada perbelanjaan dari semasa ke semasa.
Klik jumlah untuk melihat semua entri penyusutan yang dipasang untuk aset ini.
Nilai perakaunan semasa aset tetap selepas susutan nilai.
Nilai Buku adalah kos perolehan tolak susutan nilai terkumpul.
Ini mewakili nilai baki yang perlu disusutnilai pada tempoh akan datang atau diperolehi semula semasa pelupusan.
Menunjukkan sama ada aset semasa sedang digunakan atau telah dilupuskan.
Aset Aktif masih dimiliki dan digunakan oleh perniagaan.
Aset yang telah