Tab Butiran Inventori berfungsi sebagai modul untuk mencipta, memantau, dan mengurus senarai inventori.
Klik butang Butiran Inventori Baru untuk cipta butiran inventori baru.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Butiran Inventori — Sunting
Jika anda telah mencipta butiran inventori dengan kuantiti sedia ada, anda boleh menetapkan baki permulaan di bawah Tetapan, kemudian Baki Permulaan.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Baki Permulaan — Butiran Inventori
Secara lalai, apabila anda menggunakan tab Butiran Inventori, semua belian inventori akan debit akaun aset Inventori di tangan anda dan semua jualan inventori akan kredit akaun pendapatan Jualan Inventori anda.
Tab Butiran Inventori mempunyai beberapa lajur:
Memaparkan kod yang diberikan kepada butiran inventori.
Memaparkan nama item seperti yang ditentukan dalam entri butiran inventori.
Menunjukkan kaedah penilaian untuk butiran inventori. Ini digunakan apabila menggunakan butang Kira Semula.
Memaparkan akaun kawalan yang berkaitan dengan butiran inventori. Secara lalai, butiran inventori ditetapkan kepada akaun kawalan inventori di tangan. Walau bagaimanapun, anda mempunyai pilihan untuk menetapkan akaun kawalan khas juga.
Menunjukkan bahagian yang dikaitkan dengan butiran inventori. Lajur ini adalah berkaitan bagi mereka yang menggunakan perakaunan bahagian.
Paparkan butiran yang telah ditetapkan untuk butiran inventori.
Memaparkan harga jualan lalai untuk butiran inventori. Harga ini adalah automatik digunakan semasa mencipta transaksi jualan kecuali jika ditukar.
Memaparkan harga belian lalai untuk butiran inventori. Harga ini digunakan secara automatik apabila mencipta transaksi belian kecuali jika ditukar.
Menunjukkan unit ukuran untuk butiran inventori, seperti kepingan, kilogram, atau liter.
Menunjukkan jumlah kuantiti yang telah diperolehi tetapi belum dijual atau ditulis off.
Semua transaksi lejar am termasuk.
Nota Serahan dan Resit Barangan tidak memberi kesan di sini kerana mereka bukan transaksi lejar am.
Apabila anda mengklik pada angka Kuantiti dimiliki, anda akan melihat senarai transaksi yang menyumbang kepada baki Kuantiti dimiliki.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Butiran Inventori — Kuantiti dimiliki
Menjejak butiran inventori yang telah dijual tetapi belum dihantar kepada pelanggan.
Transaksi yang meningkatkan Kuantiti untuk dihantar:
- Invois Jualan
Transaksi yang mengurangkan Kuantiti untuk dihantar:
- Nota Serahan
- Nota Kredit
Memburu butiran inventori yang telah dibeli tetapi belum diterima daripada pembekal.
Transaksi yang meningkatkan Kuantiti untuk diterima:
- Invois belian
Transaksi yang mengurangkan Kuantiti untuk diterima:
- Resit Barangan
- Nota Debit
Menunjukkan kuantiti fizikal butiran inventori semasa yang berada dalam milikan anda.
Transaksi yang meningkatkan Kuantiti di tangan:
- Resit Barangan
- Semua transaksi lejar am lain (kecuali yang disenaraikan di bawah)
Transaksi yang mengurangkan Kuantiti di tangan:
- Nota Serahan
Transaksi berikut mempengaruhi Kuantiti dimiliki tetapi TIDAK Kuantiti di tangan:
- Invois Jualan (kecuali jika mereka juga bertindak sebagai nota serahan)
- Invois belian (kecuali mereka juga berfungsi sebagai resit barangan)
- Nota Kredit (kecuali jika ia juga berfungsi sebagai nota serahan)
- Nota Debit (kecuali jika ia juga bertindak sebagai resit barangan)
Nota Serahan dan Resit Barangan mempengaruhi Kuantiti di tangan tetapi bukan Kuantiti dimiliki, manakala Invois Jualan, Invois belian, Nota Debit dan Nota Kredit mempengaruhi Kuantiti dimiliki tetapi bukan Kuantiti di tangan.
Menjejaki butiran inventori yang telah ditempah untuk pesanan jualan tetapi belum dihantar.
Transaksi yang meningkatkan Kuantiti ditempah:
- Pesanan Jualan
Transaksi yang mengurangkan Kuantiti ditempah:
- Nota Serahan yang dikaitkan dengan Pesanan Jualan
Menunjukkan jumlah yang tersedia untuk dijual dan penghantaran segera.
Dihitung sebagai: Kuantiti di tangan tolak Kuantiti untuk dihantar tolak Kuantiti ditempah
Mendapatkan butiran inventori yang telah dipesan daripada pembekal tetapi belum diterima atau diinvois.
Setiap pesanan belian mengekalkan baki Kuantiti dalam pesanannya sendiri.
Dihitung sebagai: Kuantiti Dipesan tolak yang lebih tinggi antara Kuantiti Dibilkan atau Kuantiti diterima
Menunjukkan tahap stok masa depan yang dijangkakan selepas semua transaksi belum selesai diselesaikan.
Dikira sebagai: Kuantiti tersedia ditambah Kuantiti untuk diterima (jika positif) ditambah Kuantiti dalam pesanan
Menunjukkan titik pesanan semula untuk setiap butiran inventori.
Nilai ini ditetapkan semasa menyunting butiran inventori dan mewakili jumlah minimum yang anda mahu kekalkan dalam stok.
Menunjukkan jumlah yang perlu dipesan untuk mengekalkan tahap stok yang diingini.
Perbezaan ini antara Kuantiti yang diingini dan Kuantiti yang akan tersedia apabila kuantiti yang diingini adalah lebih tinggi.
Semasa anda memesan dan menerima stok, nilai ini akan menurun sehingga tahap stok anda memenuhi jumlah yang dikehendaki.
Menunjukkan kos purata setiap unit bagi setiap butiran inventori.
Dihitung sebagai: Jumlah kos dibahagikan dengan Kuantiti dimiliki
Menunjukkan jumlah nilai butiran inventori semasa dalam stok.
Klik pada mana-mana angka untuk papar transaksi yang membentuk jumlah kos.
Butang Kira Semula di atas Lajur ini membolehkan anda mengira semula kos unit inventori berdasarkan kaedah penilaian yang anda pilih.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Pembetulan Kos Inventori
Kepada ubahsuai lajur yang nampak, gunakan butang Sunting lajur.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Sunting lajur
Gunakan ciri Pertanyaan Lanjutan untuk mengatur butiran inventori dengan menapis, menyusun, dan mengumpulkan mereka dalam skrin Butiran Inventori.
Sebagai contoh, jika anda ingin memaparkan senarai butiran inventori yang menunjukkan hanya Kuantiti di tangan, pertanyaan lanjutan anda mungkin kelihatan seperti ini:
Anda boleh tukar Kuantiti di tangan dengan Kuantiti untuk dihantar untuk melihat senarai butiran inventori yang sedang menanti penghantaran kepada pelanggan. Sebagai alternatif, gunakan Kuantiti untuk diterima untuk item yang masih perlu diterima daripada pembekal, atau Kuantiti untuk dipesan untuk mengenal pasti butiran inventori yang perlu dipesan daripada pembekal untuk menambah stok.