M
Muat TurunPelepasanPanduanChatbotAkauntanForumEdisi Awan

Butiran Inventori

Tab Butiran Inventori berfungsi sebagai modul untuk mencipta, memantau, dan mengurus senarai inventori.

Butiran Inventori

Memulakan

Klik butang Butiran Inventori Baru untuk cipta butiran inventori baru.

Butiran InventoriButiran Inventori Baru

Untuk maklumat lanjut, lihat: Butiran InventoriSunting

Jika anda telah mencipta butiran inventori dengan kuantiti sedia ada, anda boleh menetapkan baki permulaan di bawah Tetapan, kemudian Baki Permulaan.

Untuk maklumat lanjut, lihat: Baki PermulaanButiran Inventori

Secara lalai, apabila anda menggunakan tab Butiran Inventori, semua belian inventori akan debit akaun aset Inventori di tangan anda dan semua jualan inventori akan kredit akaun pendapatan Jualan Inventori anda.

Memahami Paparan

Tab Butiran Inventori mempunyai beberapa lajur:

Kod Item
Kod Item

Memaparkan kod yang diberikan kepada butiran inventori.

Nama Item
Nama Item

Memaparkan nama item seperti yang ditentukan dalam entri butiran inventori.

Kaedah penilaian
Kaedah penilaian

Menunjukkan kaedah penilaian untuk butiran inventori. Ini digunakan apabila menggunakan butang Kira Semula.

Akaun kawalan
Akaun kawalan

Memaparkan akaun kawalan yang berkaitan dengan butiran inventori. Secara lalai, butiran inventori ditetapkan kepada akaun kawalan inventori di tangan. Walau bagaimanapun, anda mempunyai pilihan untuk menetapkan akaun kawalan khas juga.

Bahagian
Bahagian

Menunjukkan bahagian yang dikaitkan dengan butiran inventori. Lajur ini adalah berkaitan bagi mereka yang menggunakan perakaunan bahagian.

Butiran
Butiran

Paparkan butiran yang telah ditetapkan untuk butiran inventori.

Harga jualan
Harga jualan

Memaparkan harga jualan lalai untuk butiran inventori. Harga ini adalah automatik digunakan semasa mencipta transaksi jualan kecuali jika ditukar.

Harga belian
Harga belian

Memaparkan harga belian lalai untuk butiran inventori. Harga ini digunakan secara automatik apabila mencipta transaksi belian kecuali jika ditukar.

Nama Unit
Nama Unit

Menunjukkan unit ukuran untuk butiran inventori, seperti kepingan, kilogram, atau liter.

Kuantiti dimiliki
Kuantiti dimiliki

Menunjukkan jumlah kuantiti yang telah diperolehi tetapi belum dijual atau ditulis off.

Semua transaksi lejar am termasuk.

Nota Serahan dan Resit Barangan tidak memberi kesan di sini kerana mereka bukan transaksi lejar am.

Apabila anda mengklik pada angka Kuantiti dimiliki, anda akan melihat senarai transaksi yang menyumbang kepada baki Kuantiti dimiliki.

Untuk maklumat lanjut, lihat: Butiran InventoriKuantiti dimiliki

Kuantiti untuk dihantar
Kuantiti untuk dihantar

Menjejak butiran inventori yang telah dijual tetapi belum dihantar kepada pelanggan.

Transaksi yang meningkatkan Kuantiti untuk dihantar:

- Invois Jualan

Transaksi yang mengurangkan Kuantiti untuk dihantar:

- Nota Serahan

- Nota Kredit

Kuantiti untuk diterima
Kuantiti untuk diterima

Memburu butiran inventori yang telah dibeli tetapi belum diterima daripada pembekal.

Transaksi yang meningkatkan Kuantiti untuk diterima:

- Invois belian

Transaksi yang mengurangkan Kuantiti untuk diterima:

- Resit Barangan

- Nota Debit

Kuantiti di tangan
Kuantiti di tangan

Menunjukkan kuantiti fizikal butiran inventori semasa yang berada dalam milikan anda.

Transaksi Yang Mempengaruhi Kuantiti di Tangan

Transaksi yang meningkatkan Kuantiti di tangan:

- Resit Barangan

- Semua transaksi lejar am lain (kecuali yang disenaraikan di bawah)

Transaksi yang mengurangkan Kuantiti di tangan:

- Nota Serahan

Transaksi Dikecualikan dari Kuantiti di tangan

Transaksi berikut mempengaruhi Kuantiti dimiliki tetapi TIDAK Kuantiti di tangan:

- Invois Jualan (kecuali jika mereka juga bertindak sebagai nota serahan)

- Invois belian (kecuali mereka juga berfungsi sebagai resit barangan)

- Nota Kredit (kecuali jika ia juga berfungsi sebagai nota serahan)

- Nota Debit (kecuali jika ia juga bertindak sebagai resit barangan)

Perbezaan Utama

Nota Serahan dan Resit Barangan mempengaruhi Kuantiti di tangan tetapi bukan Kuantiti dimiliki, manakala Invois Jualan, Invois belian, Nota Debit dan Nota Kredit mempengaruhi Kuantiti dimiliki tetapi bukan Kuantiti di tangan.

Kuantiti ditempah
Kuantiti ditempah

Menjejaki butiran inventori yang telah ditempah untuk pesanan jualan tetapi belum dihantar.

Transaksi yang meningkatkan Kuantiti ditempah:

- Pesanan Jualan

Transaksi yang mengurangkan Kuantiti ditempah:

- Nota Serahan yang dikaitkan dengan Pesanan Jualan

Kuantiti tersedia
Kuantiti tersedia

Menunjukkan jumlah yang tersedia untuk dijual dan penghantaran segera.

Dihitung sebagai: Kuantiti di tangan tolak Kuantiti untuk dihantar tolak Kuantiti ditempah

Kuantiti dalam pesanan
Kuantiti dalam pesanan

Mendapatkan butiran inventori yang telah dipesan daripada pembekal tetapi belum diterima atau diinvois.

Setiap pesanan belian mengekalkan baki Kuantiti dalam pesanannya sendiri.

Dihitung sebagai: Kuantiti Dipesan tolak yang lebih tinggi antara Kuantiti Dibilkan atau Kuantiti diterima

Kuantiti yang akan tersedia
Kuantiti yang akan tersedia

Menunjukkan tahap stok masa depan yang dijangkakan selepas semua transaksi belum selesai diselesaikan.

Dikira sebagai: Kuantiti tersedia ditambah Kuantiti untuk diterima (jika positif) ditambah Kuantiti dalam pesanan

Kuantiti yang diingini
Kuantiti yang diingini

Menunjukkan titik pesanan semula untuk setiap butiran inventori.

Nilai ini ditetapkan semasa menyunting butiran inventori dan mewakili jumlah minimum yang anda mahu kekalkan dalam stok.

Kuantiti untuk dipesan
Kuantiti untuk dipesan

Menunjukkan jumlah yang perlu dipesan untuk mengekalkan tahap stok yang diingini.

Perbezaan ini antara Kuantiti yang diingini dan Kuantiti yang akan tersedia apabila kuantiti yang diingini adalah lebih tinggi.

Semasa anda memesan dan menerima stok, nilai ini akan menurun sehingga tahap stok anda memenuhi jumlah yang dikehendaki.

Kos purata
Kos purata

Menunjukkan kos purata setiap unit bagi setiap butiran inventori.

Dihitung sebagai: Jumlah kos dibahagikan dengan Kuantiti dimiliki

Jumlah kos
Jumlah kos

Menunjukkan jumlah nilai butiran inventori semasa dalam stok.

Klik pada mana-mana angka untuk papar transaksi yang membentuk jumlah kos.

Butang Kira Semula di atas Lajur ini membolehkan anda mengira semula kos unit inventori berdasarkan kaedah penilaian yang anda pilih.

Untuk maklumat lanjut, lihat: Pembetulan Kos Inventori

Kepada ubahsuai lajur yang nampak, gunakan butang Sunting lajur.

Untuk maklumat lanjut, lihat: Sunting lajur

Menggunakan Pertanyaan Lanjutan

Gunakan ciri Pertanyaan Lanjutan untuk mengatur butiran inventori dengan menapis, menyusun, dan mengumpulkan mereka dalam skrin Butiran Inventori.

Sebagai contoh, jika anda ingin memaparkan senarai butiran inventori yang menunjukkan hanya Kuantiti di tangan, pertanyaan lanjutan anda mungkin kelihatan seperti ini:

Pilih
Kod ItemNama ItemKuantiti di tangan
Dimana…
Kuantiti di tanganadalah tidak kosong

Anda boleh tukar Kuantiti di tangan dengan Kuantiti untuk dihantar untuk melihat senarai butiran inventori yang sedang menanti penghantaran kepada pelanggan. Sebagai alternatif, gunakan Kuantiti untuk diterima untuk item yang masih perlu diterima daripada pembekal, atau Kuantiti untuk dipesan untuk mengenal pasti butiran inventori yang perlu dipesan daripada pembekal untuk menambah stok.