Tab Pesanan Belian dalam Manager membolehkan anda mendokumentasikan, mencipta, dan memantau pesanan yang dikeluarkan kepada Pembekal anda dengan berkesan. Sama ada matlamat anda adalah sekadar mengeluarkan pesanan yang profesional atau memantau ketepatan invois dan penghantaran barang dengan teliti, fungsi ini memenuhi keperluan anda.
Untuk memulakan pesanan belian baru, klik butang Pesanan Belian Baru yang terletak dalam tab.
K screen utama Pesanan Belian menawarkan pandangan terperinci melalui beberapa lajur yang memberi maklumat:
Menunjukkan tarikh apabila pesanan pembelian dikeluarkan kepada pembekal.
Memaparkan nombor rujukan yang relevan yang berkaitan dengan setiap pesanan pembelian.
Menunjukkan nama pembekal kepada siapa pesanan telah dikeluarkan.
Menunjukkan nombor rujukan sebarang sebutharga yang berkaitan dan diluluskan dari pembekal. Ruang ini hanya terpakai jika anda menggunakan tab Sebutharga Belian dalam Manager. Lihat Sebutharga Belian untuk maklumat lanjut.
Memberikan butiran tambahan atau penerangan mengenai pesanan.
Menunjukkan jumlah nilai wang bagi pesanan beli itu sendiri.
Mencerminkan nilai keseluruhan dari semua Invois belian yang berkaitan. Walaupun biasanya satu invois mungkin sepadan dengan satu pesanan, pembekal kadang-kadang menandakan secara separuh, yang menyebabkan beberapa invois untuk satu pesanan. Ruang ini membantu memastikan bahawa invois secara keseluruhan sepadan dengan jumlah yang dipesan.
Membantu membezakan dengan cepat antara pesanan yang telah diinvois sepenuhnya (“Telah diinvois”), yang menunggu untuk diinvois (“Tidak diinvoiskan”), dan pesanan yang separuh difakturkan (“Separuh Difakturkan”).
Anda boleh memilih lajur yang akan ditampilkan di skrin anda menggunakan butang Sunting lajur.
Arahan terperinci boleh didapati di: Sunting lajur.
Untuk memeriksa item barisan tertentu di semua pesanan anda, klik Pesanan Belian — Barisan yang terletak di sudut bawah kanan skrin:
Maklumat lanjut boleh didapati di: Pesanan Belian — Barisan.
Untuk memantau ketepatan invois pesanan anda, pilih lajur berikut menggunakan Sunting lajur:
Selain itu, jika perniagaan anda menggunakan fungsi Butiran Inventori Manager dan secara berkala membeli butiran inventori, anda boleh memilih untuk memantau status penghantaran barang yang anda pesan. Hanya gunakan Sunting lajur lagi dan aktifkan:
Pesanan belian akan secara automatik ditutup apabila Status Invoisnya ditandakan sebagai Telah diinvois dan Status Penghantarannya ditandakan sebagai Diterima. Perlu diingat bahawa pengesanan pembayaran kepada pembekal tidak diuruskan melalui Pesanan Belian. Status pembayaran pembekal boleh dikesan melalui tab Invois belian.
Objektif utama menjejak pesanan pembelian dalam Manager adalah memastikan pengebilan yang tepat dan penerimaan produk atau perkhidmatan yang ditempah.
Untuk menapis, mengatur, atau mengkategorikan pesanan pembelian anda dengan berkesan, gunakan ciri Pertanyaan Lanjutan. Sebagai contoh, pertanyaan lanjutan boleh dengan cepat mengenal pasti pesanan yang menunggu penghantaran daripada pembekal.
Untuk panduan terperinci tentang penapis dan Pertanyaan Lanjutan, lawati: Pertanyaan Lanjutan.