Pesanan Belian

Lajur Tarikh memaparkan tarikh pengeluaran pesanan belian kepada pembekal.

Lajur Rujukan memaparkan nombor rujukan yang berkaitan dengan pesanan belian anda.

Lajur Pembekal menunjukkan nama pembekal kepada siapa pesanan belian dikeluarkan.

Lajur Sebutharga Belian memaparkan nombor rujukan sebut harga daripada pembekal yang telah diluluskan. Lajur ini hanya berkenaan jika anda menggunakan tab Sebutharga Belian.

Untuk maklumat lanjut, lihat: Sebutharga Belian

Lajur Butiran memaparkan butiran pesanan belian.

Lajur Jumlah Pesanan memaparkan jumlah total pesanan belian.

Lajur Kuantiti dalam pesanan menunjukkan jumlah kuantiti yang telah dipesan tanpa diinvois atau diterima.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa Kuantiti dalam pesanan boleh dikurangkan sama ada melalui invois belian atau resit barangan. Iaitu, sama ada dengan pembekal menghantar invois atau dengan menghantar barangan.

Dengan kata lain, Kuantiti dalam pesanan mengesan kuantiti butiran inventori yang telah dipesan tetapi belum diterima atau telah diinvois.

Setelah butiran inventori yang dipesan telah diinvois, mereka telah dibeli dari sudut pandang perakaunan dan pembekal berhutang dengan penghantaran tanpa mengira sebarang pesanan.

Sebaliknya, setelah butiran inventori yang ditempah telah diterima, dari sudut pandang perakaunan, anda mempunyai baki kuantiti negatif dengan pembekal, yang bermakna pembekal akan menghantar invois tanpa mengira tempahan. Ini adalah perkara biasa apabila pelanggan boleh membuat banyak tempahan kecil yang dihantar oleh pembekal secara berterusan tetapi invois pada sela tertentu secara pukal.

Jika anda mahu menjejak kuantiti yang diterima dan telah diinvois pada lajur pesanan belian, maka gunakan butang Sunting lajur untuk melumpuhkan lajur Kuantiti dalam pesanan.

Lajur Status Penghantaran menunjukkan sama ada item yang dipesan telah dihantar sepenuhnya. Ia memaparkan Dihantar apabila semua item telah diterima, dan Belum selesai apabila item masih menunggu penghantaran.

Lajur Jumlah Invois menunjukkan jumlah keseluruhan dari semua invois belian yang dikaitkan dengan satu pesanan belian. Biasanya, anda akan mengaitkan hanya satu invois kepada satu pesanan. Walau bagaimanapun, terdapat kes di mana seorang pembekal mungkin menagih anda secara berperingkat, mengeluarkan beberapa invois untuk satu pesanan. Ciri ini memastikan bahawa jumlah gabungan semua invois ini sepadan dengan jumlah pesanan yang total.

Lajur Status Invois boleh ditetapkan kepada Telah diinvois, Separuh Difakturkan, atau Tidak diinvoiskan. Ciri ini membolehkan anda dengan cepat mengenal pasti tempahan mana yang sedang menunggu untuk diinvoiskan dan tempahan mana yang telah sepenuhnya diinvoiskan.