Invois jualan

Lajur Tarikh dikeluarkan menunjukkan bila invois dicipta.

Tarikh ini menentukan apabila jualan dicatat dalam akaun anda dan mempengaruhi pengiraan tarikh akhir.

Lajur Tarikh Akhir menunjukkan bila bayaran dijangka dari pelanggan.

Tarikh ini dikira secara automatik berdasarkan terma bayaran anda atau boleh ditetapkan secara manual.

Invois selepas tarikh ini akan menunjukkan sebagai Tamat Tempoh.

Lajur Rujukan mengandungi nombor invois yang unik.

Rujukan ini muncul pada invois yang dicetak dan membantu anda dan pelanggan anda mengenal pasti transaksi tertentu.

Lajur Sebut Harga Jualan menunjukkan sebut harga mana invois ini dicipta dari.

Ini membantu anda menjejak penukaran sebut harga kepada jualan sebenar.

Lajur `Pesanan Jualan` menunjukkan pesanan mana yang dipenuhi oleh invois ini.

Ini menghubungkan invois kepada pesanan pelanggan asal untuk penjejakan transaksi yang lengkap.

Lajur Pelangan menunjukkan kepada siapa invois ini dikeluarkan.

Nama pelanggan paut kepada rekod penuh mereka di mana anda boleh melihat semua transaksi mereka dan baki semasa.

Lajur `Butiran` memaparkan ringkasan butiran untuk keseluruhan invois.

Ini berguna untuk memberikan konteks tentang apa yang diadakan oleh invois secara keseluruhan.

Untuk butiran keterangan baris yang terperinci, paparkan invois penuh atau gunakan laporan barisan invois.

Untuk maklumat lanjut, lihat: Invois jualan — Barisan

Lajur `Kod` menunjukkan projek mana yang dikenakan bayaran pada invois ini.

Memandangkan projek diberikan mengikut garis item, satu invois boleh membebankan untuk pelbagai projek.

Semua nama projek disenaraikan apabila invois merangkumi pelbagai projek.

Lajur Bahagian menunjukkan bahagian mana yang terlibat dalam invois ini.

Oleh kerana bahagian ditugaskan bagi setiap item garis, satu invois boleh termasuk jualan dari pelbagai bahagian.

Semua nama bahagian disenaraikan apabila invois merentasi beberapa bahagian.

Lajur Cukai pegangan menunjukkan jumlah cukai yang akan ditahan oleh pelanggan daripada bayaran mereka.

Di beberapa bidang kuasa, pelanggan diperlukan untuk menahan cukai dan membayarnya terus kepada pihak berkuasa cukai.

Jumlah ini mengurangkan apa yang pelanggan sebenarnya membayar kepada anda tetapi mencipta kredit cukai yang anda boleh tuntut.

Lajur Diskaun menunjukkan jumlah diskaun yang diberikan bagi semua item garis.

Diskaun boleh digunakan sebagai peratusan atau jumlah tetap pada barisan individu.

Jumlah ini membantu anda mengira kesan pendapatan diskaun yang ditawarkan kepada pelanggan.

Lajur Jumlah Invois menunjukkan jumlah keseluruhan yang ditagih kepada pelanggan.

Ini termasuk semua item garis, cukai, dan yuran, tolak sebarang diskaun.

Ini adalah jumlah yang perlu dibayar oleh pelanggan (sebelum sebarang cukai pegangan).

Lajur Kos jualan memaparkan jumlah kos butiran inventori yang dijual pada invois ini.

Ini membantu anda melihat untung kasar pada setiap invois dengan membandingkannya dengan jumlah invois.

Hanya muncul apabila invois termasuk butiran inventori dengan penjejakan kos.

Lajur Baki Tertunggak menunjukkan jumlah tertunggak yang masih perlu dibayar oleh pelanggan pada invois ini.

Baki ini berkurang apabila pelanggan membuat bayaran atau kredit dikenakan.

Klik jumlah untuk melihat sejarah terperinci bagi semua bayaran dan pelarasan.

Lajur Hari ke Tarikh Jatuh Tempo menunjukkan berapa banyak hari yang tinggal sebelum bayaran jatuh tempo dari pelanggan.

Pengiraan ini membantu anda meramalkan aliran tunai yang akan datang dan menghantar peringatan pembayaran.

Setelah tarikh akhir tamat, lajur ini menjadi kosong dan hari lewat tempoh mula mengira.

Lajur Hari lewat tempoh menunjukkan berapa hari telah berlalu sejak tarikh akhir invois.

Gunakan ini untuk memprioritaskan usaha pengumpulan - semakin tinggi nombor, semakin lama hutang.

Pertimbangkan untuk menghubungi pelanggan apabila invois tamat tempoh untuk memastikan bayaran tepat pada waktunya.

Lajur Taraf menunjukkan taraf bayaran setiap invois dengan penunjuk berwarna.

Hijau bermaksud sepenuhnya dibayar, kuning menunjukkan bayaran adalah tempoh berakhir, dan merah menunjukkan tamat tempoh.

Sistem visual ini membantu anda dengan cepat mengenal pasti invois yang memerlukan perhatian anda.