Invois jualan

Tab Invois Jualan dalam Manager.io membolehkan anda meminta pembayaran daripada pelanggan untuk barang atau perkhidmatan yang diberikan. Apabila invois jualan dibuat, baki akaun pelanggan anda dalam akaun kawalan Akaun belum terima meningkat selaras.

Mencipta Invois Jualan Baru

Untuk mencipta invois jualan, hanya klik pada butang Invois Jualan Baru:

Untuk maklumat lanjut tentang memasukkan dan menyunting maklumat pada invois jualan, lihat Invois Jualan — Sunting.

Pengendalian Inventori dalam Invois Jualan

Jika invois anda termasuk barang inventori, Manager.io akan secara automatik mengubah angka inventori seperti berikut:

• Secara lalai, Kuantiti dimiliki akan berkurang manakala Kuantiti untuk dihantar akan meningkat. Ini mencerminkan bahawa barang telah dijual (jadi tidak lagi dimiliki), tetapi belum lagi dihantar secara fizikal.
• Untuk menyerahkan barang inventori kepada pelanggan anda secara fizikal, buat Nota Serahan secara berasingan. Nota Serahan seterusnya mengurangkan Kuantiti di tangan dan Kuantiti untuk dihantar. Lihat Nota Serahan untuk panduan terperinci.
• Sebagai alternatif, invois jualan anda boleh bertindak sebagai Nota Penghantaran sekaligus. Untuk melakukan ini, tandakan kotak semak ActsAsDeliveryNote pada borang invois, membolehkan anda memilih Lokasi inventori. Invois yang ditetapkan sebagai invois jualan dan nota penghantaran akan mengurangkan Qty di tangan barang yang diinvois dengan segera dan bukannya meningkatkan Kuantiti untuk dihantar.

Kolum pada Tab Invois Jualan

Tab Invois Jualan memaparkan invois dalam format jadual dengan lajur yang boleh disesuaikan. Berikut adalah gambaran keseluruhan bagi setiap lajur yang tersedia:

• Tarikh dikeluarkan – Menunjukkan tarikh invois dikeluarkan.
• Tarikh Akhir – Menunjukkan tarikh akhir pembayaran invois, sentiasa ditunjukkan sebagai tarikh walaupun ditetapkan sebagai nombor hari selepas tarikh pengeluaran.
• Rujukan – Menyenaraikan nombor rujukan unik yang diberikan kepada invois itu.
• Sebut Harga Jualan – Jika berkenaan, ini memaparkan nombor rujukan bagi sebut harga jualan yang berkaitan.
• Pesanan Jualan – Menunjukkan nombor rujukan pesanan jualan yang berkaitan dengan invois.
• Pelanggan – Menunjukkan pelanggan kepada siapa invois dikeluarkan.
• Butiran – Menyediakan ringkasan umum untuk keseluruhan invois (butiran barisan item muncul di tempat lain, lihat Invois jualan — Barisan).
• Projek – Mengenal pasti projek yang berkaitan yang dipilih pada item baris invois. Pelbagai projek mungkin ditunjukkan untuk satu invois.
• Bahagian – Menyenaraikan bahagian yang berkaitan dipilih untuk item baris invois. Beberapa bahagian mungkin muncul serentak.
• Cukai pegangan – Menunjukkan sebarang jumlah cukai pegangan yang dikenakan, kosong jika tiada.
• Diskaun – Menunjukkan jumlah diskaun yang dikenakan pada item, kosong jika tiada diskaun.
• Jumlah Invois – Mewakili jumlah keseluruhan semua item baris dalam invois.
• Kos jualan – Memaparkan kos yang diperuntukkan untuk item inventori yang dijual.
• Baki Tertunggak – Menunjukkan jumlah yang belum dibayar yang masih tertunggak dari pelanggan.
• Hari ke Tarikh Jatuh Tempo – Memaparkan jumlah hari yang tinggal sehingga invois mencapai tarikh jatuh temponya (kosong jika sudah lewat).
• Hari lewat tempoh – Jika lewat tempoh, memaparkan berapa hari pembayaran telah melepasi tarikh akhir. Kosong jika tidak.
• Taraf – Menunjukkan sama ada invois telah dibayar, belum dibayar, atau belum dibayar dan telah luput.

Mengubah Suai Lajur Yang Kelihatan

Lajur yang ditunjukkan pada skrin Invois Jualan boleh disesuaikan. Klik butang Sunting lajur di bahagian atas skrin untuk memilih atau menyusun semula lajur mengikut keinginan anda.

Untuk maklumat lanjut mengenai penyesuaian lajur, sila lihat panduan di Sunting lajur.

Pertanyaan Lanjutan & Penyaringan Data Tersuai

Untuk menganalisis dan berinteraksi dengan data yang dipersembahkan oleh Invois jualan, Manager.io menyokong Pertanyaan Lanjutan. Ini membenarkan pandangan terperinci yang disesuaikan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin memaparkan hanya invois yang tamat tempoh yang disusun mengikut hari tamat tempoh. Anda boleh mencapai ini dengan kriteria yang disesuaikan seperti yang ditunjukkan:

Anda juga boleh mengumpulkan invois anda mengikut pelanggan, membolehkan anda melihat jumlah invois keseluruhan bagi setiap pelanggan dengan cepat.

Pertanyaan Lanjutan dalam Manager.io juga membolehkan anda menggunakan medan khusus dan maklumat invois lain. Untuk maklumat lanjut, rujuk kepada panduan Pertanyaan Lanjutan.

Dengan memanfaatkan alat yang kuat ini, anda dapat memaksimumkan organisasi, kejelasan, dan efisiensi dalam mengurus transaksi pelanggan dalam Manager.io.