Tab Pesanan Jualan membantu anda merekod dan memantau tempahan yang diterima daripada pelanggan.
Pesanan jualan bertindak sebagai payung ke atas pelbagai invois dan nota serahan, membolehkan anda menjejak senario pemenuhan yang kompleks.
Gunakan pesanan jualan apabila terdapat kelewatan antara penempatan tempahan dan pengeluaran invois, atau apabila tempahan memerlukan beberapa penghantaran atau invois separa.
Jika pelanggan menerima invois dan penghantaran dengan segera setelah membuat tempahan, anda mungkin tidak memerlukan pesanan jualan kerana ia dipenuhi dengan serta-merta.
Pesanan Jualan sangat berguna untuk menjejak pemenuhan separa, tempahan yang belum dipenuhi, dan memantau taraf keseluruhan penyelesaian pesanan.
Sebelum membuat pesanan jualan, pastikan pelanggan telah ditetapkan dalam tab Pelanggan, kerana setiap tempahan mesti dipautkan kepada seorang pelanggan.
Untuk cipta pesanan jualan baru, klik butang Pesanan Jualan Baru.
Untuk maklumat lanjut, lihat: Pesanan Jualan — Sunting
Tab Pesanan Jualan memaparkan maklumat dalam lajur khas.
Lajur Tarikh menunjukkan tarikh pesanan jualan.
Lajur Rujukan memaparkan nombor rujukan pesanan jualan.
Lajur Pelanggan memaparkan nama pelanggan yang membuat pesanan jualan.
Lajur Sebut Harga Jualan menampilkan nombor rujukan bagi sebut harga pelanggan yang diluluskan. Gunakan lajur ini hanya jika anda menggunakan tab Sebut Harga Jualan.
Lajur Butiran memaparkan butiran pesanan jualan.
Lajur Kuantiti untuk dihantar menunjukkan kuantiti item yang telah dipesan tetapi belum dihantar atau telah diinvois.
Lajur Jumlah Pesanan memaparkan jumlah keseluruhan pesanan jualan.
Lajur Jumlah Invois menunjukkan jumlah dari semua invois jualan yang dikaitkan dengan pesanan jualan ini.
Walaupun biasanya satu invois adalah dipautkan kepada satu pesanan, anda boleh menghantar invois kepada pelanggan secara berperingkat dengan pelbagai invois.
Lajur ini membantu memastikan bahawa jumlah yang telah diinvois sepadan dengan nilai pesanan.
Lajur Status Invois memaparkan taraf invois setiap pesanan.
Status yang mungkin adalah: Telah diinvois (sepenuhnya diinvois), Separuh Difakturkan (separuh diinvois), Tidak diinvoiskan (belum diinvoiskan), atau Tidak Berkenaan (apabila jumlah pesanan adalah sifar).
Ini membantu anda dengan cepat mengenal pasti tempahan yang masih memerlukan pengebilan.
Lajur Status Penghantaran menunjukkan sama ada item yang dipesan telah dihantar.
Taraf adalah Dihantar apabila semua item telah dihantar, atau Belum selesai apabila item masih perlu dihantar.
Klik butang Sunting lajur untuk memilih lajur yang ingin dipaparkan.
Lebih Lanjut Sunting lajur
Untuk memantau sama ada pesanan jualan telah diinvois, pasang lajur Jumlah Invois dan Status Invois dalam Sunting lajur.
Jika anda menggunakan tab Butiran Inventori, anda boleh menjejak status penghantaran dengan mengaktifkan lajur Kuantiti untuk dihantar dan Status Penghantaran.
Sebuah pesanan dianggap ditutup apabila Status Invois menunjukkan Telah diinvois dan Status Penghantaran menunjukkan Dihantar.
Ambil perhatian bahawa taraf pesanan tidak menunjukkan sama ada pelanggan telah dibayar. Penjejakan bayaran dikendalikan di tab Invois Jualan.
Tujuan utama menjejak pesanan jualan adalah untuk memastikan bahawa tempahan telah diinvois dengan tepat dan dipenuhi.
Untuk menukar pesanan jualan kepada invois, klik Papar pada pesanan jualan, kemudian klik Salin kepada dan pilih Invois Jualan Baru.
Kaedah ini berfungsi dengan terbaik apabila satu pesanan akan mempunyai tepat satu invois.
Untuk tempahan yang memerlukan penghantaran berbilang, cipta Nota Serahan Baru yang dipautkan kepada pesanan jualan, merinci apa yang sedang dihantar.
Nota serahan tersebut kemudian boleh disalin kepada Invois Jualan Baru, mengekalkan pautan yang betul kepada pesanan asal.
Apabila pesanan jualan dicipta, ia meningkatkan Kuantiti ditempah dan mengurangkan Kuantiti tersedia di bawah tab Butiran Inventori.
Ini menempah inventori untuk pesanan tanpa mewujudkan obligasi penghantaran.
Hanya apabila invois dikeluarkan, Kuantiti ditempah akan berkurang dan Kuantiti untuk dihantar akan meningkat, mencipta obligasi penghantaran sebenar.
Aliran kerja ini menyokong perniagaan yang menghantar barang hanya selepas bayaran, kerana invois boleh dikeluarkan selepas bayaran diterima.
Gunakan Pertanyaan Lanjutan untuk tapis, mengatur, dan mengumpulkan pesanan jualan.
Sebagai contoh, anda boleh memaparkan hanya pesanan jualan dengan penghantaran yang belum selesai.
Lebih Lanjut Pertanyaan Lanjutan
Pesanan Jualan boleh disunting pada bila-bila masa, walaupun selepas pengebilan atau penghantaran separa.
Untuk membatalkan pesanan, klik Sunting pada pesanan jualan dan semak kotak pilihan Dibatalkan.
Untuk menggandakan pesanan, klik Papar pada pesanan jualan, kemudian gunakan butang Klon atau pilihan Salin kepada.
Untuk tempahan berulang, pergi ke tab Tetapan, kemudian Transaksi berulang, kemudian Perintah Jualan Berulang.
Lebih Lanjut tentang transaksi berulang: Perintah Jualan Berulang — Belum selesai