Pembekal

Tab Pembekal dalam Manager.io membolehkan anda untuk menambah, melihat, dan menguruskan maklumat pembekal, memudahkan penjejakan yang tepat bagi transaksi dan hubungan perniagaan anda.

Apa itu Pembekal?

Dalam Manager.io, seorang Pembekal adalah individu, perniagaan, atau organisasi yang mengeluarkan invois kepada anda untuk produk atau perkhidmatan yang anda beli secara kredit. Pembekal biasanya mempunyai hubungan Hutang Penghutang, yang bermaksud mereka mengeluarkan invois untuk dibayar pada tarikh akan datang.

Anda tidak perlu membuat pembekal untuk setiap pembelian—transaksi tunai segera boleh diproses tanpa menetapkan pembekal.

Mencipta Pembekal Baru

Untuk menambah pembekal baru, klik butang Pembekal Baru di tab Pembekal:

Apabila anda membuat pembekal, baki permulaan lalai adalah kosong. Jika pembekal memerlukan baki permulaan selain kosong, anda mesti memasukkan invois yang belum dibayar melalui tab Invois belian.

Kolum Maklumat Pembekal

Tab Pembekal memaparkan butiran pembekal yang disusun dalam lajur. Berikut adalah penjelasan terperinci bagi setiap lajur.

Kod

• Merujuk kepada kod unik yang diberikan kepada pembekal.

Nama

• Memaparkan nama pembekal seperti yang direkodkan dalam Manager.io.

Alamat e-mel

• Senaraikan alamat emel pembekal.

Akaun kawalan

• Menunjukkan akaun kawalan yang digunakan untuk menjejak hutang pembekal. Jika tiada akaun kawalan khusus dipilih, medan ini secara lalai akan menggunakan Akaun belum bayar.

Bahagian

• Pembahagian dalam organisasi anda yang mana pembekal itu tergolong.

Alamat

• Mengedahkan alamat pos atau alamat fizikal yang direkodkan oleh pembekal.

Resit

• Menunjukkan jumlah resit yang berkaitan dengan pembekal ini di tab Resit.

Bayaran

• Memaparkan jumlah bayaran yang dibuat untuk pembekal ini seperti yang direkodkan dalam tab Bayaran.

Sebutharga Belian

• Menunjukkan berapa banyak sebutharga belian yang berkaitan dengan pembekal ini di bawah tab Sebutharga Belian.

Pesanan Belian

• Senaraikan jumlah keseluruhan pesanan belian yang dibuat dengan pembekal ini di bawah tab Pesanan Belian.

Invois belian

• Menunjukkan jumlah invois belian yang dimasukkan untuk pembekal ini di bawah tab Invois Belian.

Nota Debit

• Menunjukkan berapa banyak nota debit yang telah dikeluarkan terhadap pembekal ini di bawah tab Nota Debit.

Resit Barangan

• Memaparkan jumlah keseluruhan resit barangan yang dikaitkan dengan pembekal ini di tab Resit Barangan.

Kuantiti untuk diterima

• Mewakili jumlah kuantiti item dalam pesanan pembelian aktif yang belum anda terima.
  Mengklik nombor ini akan mengalihkan anda ke senarai pesanan pembelian yang berkaitan. Rujuk panduan Pembekal — Kuantiti untuk diterima untuk maklumat lanjut.

Akaun belum bayar

• Menunjukkan baki akaun Akaun belum bayar untuk pembekal ini, yang mewakili jumlah tertunggak yang perlu dibayar.

Cukai ditahan yang perlu dibayar

• Menunjukkan jumlah cukai ditahan yang perlu dibayar untuk pembekal ini di bawah akaun Cukai ditahan yang perlu dibayar.

Taraf

• Menggambarkan status pembayaran pembekal sebagai:
  • Dibayar: Baki akaun belum bayar adalah kosong.
  • Tidak dibayar: Baki akaun belum bayar adalah positif.
  • Terlebih bayar: Baki akaun belum bayar adalah negatif.

Baki kredit

• Dipandu sebagai Had Kredit pembekal ditolak baki Akaun belum bayar pembekal.
• Untuk menetapkan atau menyesuaikan had kredit pembekal, kemas kini butiran pembekal semasa proses penyuntingan.