ဖိုင်တွဲများ သည် သင်၏လုပ်ငန်းစာရွက်စာတမ်းများကို အဖွဲ့အစည်းလိုက်စီစဉ်ရန် အထောက်အကူပြုသည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်ရုံတွင် ဖိုင်တွဲများကဲ့သို့ အလုပ်လုပ်၍ အဆင့်ဆင့်စာရင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို တစ်ချက်တည်းတွင် ထိန်းသိမ်းနိုင်စေသည်။
သင်သည် အရောင်း ပြေစာများ၊ အဝယ် ပြေစာများ၊ ငွေလက်ခံလွှာများ၊ ငွေပေးချေလွှာများ၊ ဂျာနယ်စာရင်းသွင်းခြင်းများ နှင့်အခြားလက်မှတ်စာရွက်စာတိုများကို သိမ်းဆည်းရန် ဖိုင်တွဲများ ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် အနာဂတ်တွင် သတ်မှတ်ထားသော စာရင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို ရှာဖွေရာ လိုအပ်သော အုပ်စုများကို ရှာဖွေရန် အဆင်ပြေစေရန် အထောက်အကူပြုသည်။
စာရင်းလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတစ်ခုကိုစတင်ဖွဲ့စည်းရင် သို့မဟုတ် ပြင်ပါက၊ သင်သည် ဖိုင်တွဲ ကဏ္ဍကို သုံးပြီး ၎င်းကိုဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ဖိုင်တွဲအလိုက် စာရင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကိုရွေးချယ်မည့် အကြောင်းအရာများဖြင့် ရွေးချယ်နိုင်ပြီး အုပ်စုတွေနည်းများဖြင့် တူညီသော အမျိုးအမည်များကိုသာ ကြည့်ပါ။
ဖိုင်တွဲများကို အလုပ်များ၊ ဝယ်သူ/ဖောက်သည်များ၊ အချိန်ကာလများ သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် သေချာနှင့် ဆိုဒ်အလိုက် စုံစပ်မှုအောက်တွင် ဖွဲ့စည်းဆိုက်ရန် အသုံးပြုလေ့ရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဘာသာရပ်တစ်ခုစီအတွက် ငွေပမာဏနှစ်၊ အကြီးကြီးပရိုဂျက် သို့မဟုတ် ဌာနအသီးသီးအတွက် ဖိုင်တွဲများ ဖန်တီးပါလိမ့်မည်။