Fakturerbare utgifter

Fakturerbare utgifter er utgifter pådratt av din bedrift på vegne av kunder, med forventning om at de senere vil erstatte deg. Eksempler på fakturerbare utgifter inkluderer kostnader for reise, materialer eller eksterne tjenester. Manager.io lar deg spore disse utgiftene effektivt og fakturere kunder deretter.

Aktiver fakturerbare utgifter

For å begynne å spore fakturerbare utgifter:

1. Naviger til fanen Innstillinger.
2. Klikk på Fakturerbare utgifter.
3. Sørg for at Aktivert avkrysningsboksen er merket.

Sett opp sporing av fakturerbare utgifter for kunder

Etter aktivering av Fakturerbare utgifter:

1. Gå til Kunder-fanen.
2. Klikk på Rediger kolonner-knappen.
3. Aktiver kolonnen Ikke fakturert. Dette lar deg se fakturerbare utgifter som ennå ikke er fakturert for hver kunde.

Bruk av fakturerbare utgifter i transaksjoner

Når du aktiverer Fakturerbare utgifter, legges en ny eiendelskonto med navnet Fakturerbare utgifter automatisk til din Kontoplan og kan brukes i ulike transaksjoner. For å registrere en Fakturerbar utgift:

1. Lag eller rediger transaksjoner som Betalinger, Ansattutlegg, eller Transport fakturaer.
2. Velg Fakturerbare utgifter-kontoen.
3. Velg den spesifikke Kunden for å tildele utgiften.

Regnskapsmessig påvirkning av fakturerbare utgifter

Kontoen for Fakturerbare utgifter er en eiendel som vises på din Balanse. Dermed påvirker registrering av fakturerbare utgifter ikke umiddelbart ditt Resultatregnskap. Dette sikrer at inntektene og utgiftene dine ikke blir feilaktig oppgitt på grunn av kostnader du forventer at kundene skal refundere senere.