Fakturerbare utgifter er utgifter som en virksomhet pådrar seg på vegne av sine kunder, med forventning om å bli tilbakebetalt senere. Disse utgiftene kan inkludere materialer, eksterne tjenester eller reiseutgifter. Du kan holde oversikt over disse utgiftene og fakturere den aktuelle kunden for dem.
For å aktivere fakturerbare utgifter, gå til fanen Innstillinger og klikk på Fakturerbare utgifter.
Merk av for Aktivert for å aktivere denne funksjonen.
Etter å ha aktivert fakturerbare utgifter, naviger til fanen Kunder og klikk på knappen Rediger kolonner.
Aktiver Ikke fakturert kolonnen for å overvåke fakturerbare utgifter som ennå ikke er fakturert til kunder.
Når du aktiverer fakturerbare utgifter, legges en ny Fakturerbare utgifter-konto automatisk til din kontoplan.
Denne kontoplan er tilgjengelig i ulike transaksjoner inkludert betalinger, transport fakturaer, og utlegg.
For å registrere en fakturerbar utgift, velg Fakturerbare utgifter-kontoplanen i transaksjonen din, og velg deretter Kunde for å tildele utgiften.
Dette sikrer at utgifter som skal refunderes senere ikke inflaterer inntekten og utgiftene frem til de faktisk er fakturert til kunden.