Fakturerbar tid

Fanen for Fakturerbar tid lar bedrifter registrere tid viet til klientoppgaver eller prosjekter og enkelt fakturere disse timene. Registreringer av fakturerbar tid opprettholder presise beskrivelser av utført arbeid, investerte timer, og kobler dem tydelig til spesifikke kunder. Du kan raskt konvertere disse registrerte timene til fakturaer.

Opprette fakturerbar tid

For å registrere nye fakturerbare timer, klikk på Ny fakturerbar time knappen.

Felter forklart

Når du oppretter ny fakturerbar tid, vises følgende felt:

• Dato: Den fakturerbare tidsdatoen.
• Kunde: Klienten du fakturerer for den registrerte tiden.
• Beskrivelse: Detaljer eller forklaring av oppgavene som utføres.
• Tid brukt: Hvor mange timer som ble brukt på oppgaven.
• Avdeling: Den relevante avdelingen knyttet til denne posten.
• Beløp: Automatisk beregnet beløp (Tid brukt × timepris).
• Status: Indikerer tilstanden til fakturerbar tidsoppføring (Ikke fakturert, Fakturert eller Avskrevet).

Statusalternativene er:

• Ikke fakturert: Ikke fakturert til kunde.
• Fakturert: Knyttet til og fakturert gjennom en Faktura.
• Avskrevet: Ikke fakturert og vil ikke bli fakturert i fremtiden (se instruksjoner nedenfor).

Fakturering av fakturerbar tid

Fakturerbare tidsoppføringer har først en Ikke fakturert status. For å fakturere disse oppføringene:

1. Gå til Kunder-fanen.
2. Klikk på beløpet som vises under kolonnen Ikke fakturert ved siden av den aktuelle kunden.
3. Derfra klikker du på Ny faktura for å opprette en faktura for de uregningerte timene.

For ytterligere detaljer om fakturering av kunder, se Kunder.

Avskrive ikke fakturert fakturerbar tid

Hvis du trenger å fjerne fakturerbar tid som aldri vil bli fakturert, kan du avskrive det:

1. Klikk Rediger på den relevante fakturerbare tidsoppføringen.
2. Velg Avskrevet fra rullegardinmenyen Status.
3. Angi den spesifikke datoen da tiden ble avskrevet.

Avskrivning av post sikrer at det ikke får unødvendig effekt på ditt Balanse—fakturerbar tidsressurser øker når de registreres og reduseres ved avskrivning eller fakturering.

Tilpasse visningen din

Du kan velge hvilke kolonner som vises på fanen for Fakturerbar tid for å tilpasse opplevelsen din:

• Klikk på Rediger kolonner knappen.

For mer detaljerte instruksjoner, sjekk Rediger kolonner.

I tillegg er det enkelt å sortere og filtrere de registrerte timene dine med Avanserte søk-funksjonen. For eksempel, gruppere Ikke fakturert timer etter kunde:

For å lære mer, se Avanserte søk.

Fangst av tilleggsdata med Egendefinerte Felt

For å fange mer spesifikk informasjon om fakturerbare oppgaver (som hvilken ansatt som jobbet med dem), kan du sette opp egendefinerte felt. Dette gir ekstra rapporteringsfleksibilitet, slik at du kan filtrere eller sortere fakturerbar tid etter dataene som er fanget gjennom egendefinerte felt. For å sette opp disse, se Egendefinerte Felt.