M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

Fakturerbar tid

Fanen Fakturerbar tid hjelper virksomheter med å holde oversikt over tid brukt på arbeid for klienter til fakturering.

Registrer timer arbeidet, tildel dem til kunder, og konverter dem til fakturaer når klar.

Fakturerbar tid

Registrering av fakturerbar tid

Klikk på Ny fakturerbar time-knappen for å registrere tid brukt på klientarbeid.

Fakturerbar tidNy fakturerbar time

Lær om å registrere tid: Fakturerbar tidRediger

Konvertere tid til fakturaer

Nye fakturerbare timeoppføringer er merket som Ikke fakturert som standard.

For å fakturere registrert tid, gå til fanen Kunder og klikk på beløpet i kolonnen Ikke fakturert.

Fra der, opprett en Ny faktura som inkluderer den ikke fakturerte tiden.

Lær om kundefakturering: Kunder

Skrive av ufakturerbar tid

Hvis tiden ikke skal faktureres, merk det som avskrevet:

1. Klikk Rediger på tidsoppføringen

2. Endre Status til Skrevet — Av

3. Skriv inn avrundingsdato

Dette fjerner tiden fra dine fakturerbare eiendeler samtidig som nøyaktige oppføringer opprettholdes.

Håndtering og analyse av tidsregistreringer

Fanen Fakturerbar tid viser følgende informasjon:

Dato
Dato

Datoen når det fakturerbare arbeidet ble utført. Denne datoen brukes for å spore når tjenester ble levert og for rapporteringsformål.

Kunde
Kunde

Navn på kunden som denne fakturerbare tiden belastes.

Beskrivelse
Beskrivelse

En detaljert beskrivelse av arbeidet som er utført. Dette hjelper med å identifisere hvilke tjenester som er levert og kan inkluderes på fakturaer.

Tid brukt
Tid brukt

Varigheten av tid brukt på det fakturerbare arbeidet, vist i Timer og Minutter format.

Avdeling
Avdeling

Avdelingen som denne fakturerbare tiden er tildelt for sporing og rapporteringsformål.

Beløp
Beløp

Det totale fakturerbare beløpet beregnes ved å multiplisere tiden brukt med timeprisen. Dette representerer verdien av tjenestene som skal faktureres.

Status
Status

Kolonnen Status viser den nåværende tilstanden for hver fakturerbar tidspost:

Ikke fakturert - Tid registrert men ikke fakturert til kunden

Fakturert - Tid inkludert på en faktura og fakturert

Avskrevet - Tid som ikke vil bli fakturert og har blitt fjernet fra eiendeler

Klikk Rediger kolonner for å tilpasse synlige kolonner.

Rediger kolonner

Lær om kolonne tilpasning: Rediger kolonner

Avansert rapportering

Bruk Avanserte søk for å filtrere og gruppere fakturerbar tid for bedre innsikt.

Eksempel: Vis ikke fakturert timer gruppert etter kunde:

Velg
KundeBeløp
Hvor…
StatuserIkke fakturert
Grupper etter…
Kunde

Lær om avanserte søk: Avanserte søk

Egendefinerte Felt for Forbedret Sporing

Legg til egendefinerte felt for å spore ekstra informasjon som ansattnavn eller prosjektkoder.

Dette muliggjør filtering og grouping av disse tilpassede attributtene i rapporter.

Lær om egendefinerte felt: Egendefinerte Felt