Kontoplan

Skjermen for Kontoplan i Manager gir en organisert liste over alle kontoer innenfor virksomhetens økonomiske poster. Denne skjermen ligger i fanen Innstillinger.

Seksjoner

Det er to hovedseksjoner på Kontoplan-skjermen:

Balanse (venstre side)

Balanse inneholder balanse konti og deres grupper.

• Opprette et Balansekonto:
  Klikk på Ny konto knappen som finnes på venstre side. For mer informasjon, besøk Balansekonto — Rediger.

• Organisere kontoplaner i undergrupper:
  Hvis bedriften din har mange balanse kontoplaner, kan du organisere dem i undergrupper, som:

  • Kortfristede eiendeler
  • Ikke-korte eiendeler
  • Kortsiktig gjeld
  • Langsiktig gjeld

  For å opprette nye undergrupper, klikk Ny Gruppe på venstre side.

Resultatregnskap (høyre side)

Seksjonen for Resultatregnskap inkluderer kontoer, grupper og valgfrie totaler relatert til overskudd og tap.

• Opprette en Resultat- og Tap konto:
  Klikk Ny konto på høyre side.

• Organisere Kontoplaner i Undergrupper:
  Hvis du har mange resultat- og tapskontoplaner, kan du gruppere dem i kategorier som:

  • Direkte kostnader
  • Driftskostnader
  • Annen inntekt
  • Andre utgifter

  Opprett disse undergruppene ved å klikke på Ny konto på høyre side.

• Legge til egendefinerte totaler:
  Du kan legge til egendefinerte totalrader som:

  • Bruttofortjeneste
  • Driftsresultat
  • Nettofortjeneste før skatt
  • Nettofortjeneste etter skatt

  For å legge til totaler, klikk på Ny Total-knappen. Dette hjelper med å generere et lettfattelig, flerstegs Resultatregnskap.

Omorganisere grupper, kontoplaner og totaler

Du kan endre rekkefølgen på grupper, kontoer og subtotaller (unntatt innebygde toppnivågrupper: Eiendeler, Gjeld, Egenkapital) ved å klikke på de blå pilknappene. Selv om du ikke kan endre rekkefølgen på de innebygde toppnivågruppene her, kan du velge alternative oppsett når du genererer Balanse-rapporter.

Automatiske innebygde kontoplaner

Basert på fanene og funksjonene du aktiverer i Manager, blir visse kontoer automatisk lagt til i din Kontoplan. Du kan endre navn på disse kontoene etter at de vises.

Nedenfor er en oppsummering av kontoer som automatisk er opprettet ved å aktivere bestemte faner eller funksjoner:

Balansekontoer

• Kontanter og kontantekvivalenter (etter å ha lagt til en bank- eller kontantkonto): Se Veiledning.
• Interne kontotransaksjoner (etter å ha lagt til en bank- eller kontantkonto): Se Guide.
• Kundefordringer (etter å ha lagt til en kunde): Se Guide.
• Kreditorer (etter å ha lagt til en leverandør): Se Guide.
• Fakturerbar tid (etter å ha opprettet minst ett fakturerbart tidsregistrering): Se Guide.
• Fakturerbare utgifter (etter å ha aktivert Fakturerbare utgifter): Se Veiledning.
• Kapitalregnskap (etter å ha lagt til et kapitalregnskap): Se Veiledning.
• Ansatt Klargjøringskonto (etter å ha lagt til en ansatt): Se Veiledning.
• Utgiftskrav (etter å ha lagt til en utgiftskrav betalende): Se Guide.
• Anleggsmidler, til kostpris (etter å ha lagt til et anleggsmiddel): Se Veiledning.
• Anleggsmidler, Akkumulert avskrivning (etter å ha lagt til et anleggsmiddel): Se Guide.
• Imaterielle eiendeler, til kostpris (etter å ha lagt til en immaterielle eiendel): Se Guide.
• Imaterielle eiendeler, Akkumulert amortisering (etter å ha lagt til en immateriell eiendel): Se Veiledning.
• Lagerstatus (etter å ha lagt til en lagerrevurdering): Se Veiledning.
• Investeringer, til kostpris (etter at en investering er lagt til): Se Veiledning.
• Spesielle kontoer (etter å ha lagt til en spesialkonto): Se Guide.
• Skatt til betalings (etter å ha lagt til en skattekode): Se Guide.
• Skatt på sammenhengende inntekt (etter å ha opprettet skatteinntektskvitteringer): Se Veiledning.
• Forskuddsskatt til gode (aktiverer forskuddsskatt på salgsfakturaer): Se Veiledning.
• Forskuddsskatt tilgode (aktivering av forskuddsskatt på kjøpsfakturaer): Se Veiledning.
• Opptjent overskudd (automatisk opprettet): Se Håndbok.

Resultat- og tapskontoplaner

• Fakturerbare utgifter - Kostnad, Fakturerbare utgifter - Fakturert (etter at fakturerbare utgifter er aktivert): Veiledning (Kostnad), Veiledning (Fakturert).
• Fakturerbar tid - Fakturert, Fakturerbar tid - Bevegelse (etter å ha opprettet fakturerbar tid): Veiledning (Fakturert), Veiledning (Bevegelse).
• Investeringsgevinster (tap) (etter å ha lagt til investeringsmarked priser): Guide.
• Valutagevinster (tap) (etter oppretting av utenlandsk valuta): Guide.
• Anleggsmidler - Avskrivning, Anleggsmidler - Tap ved avhending (etter å ha opprettet avskrivning eller avhendet anleggsmidler): Avskrivning, Avhending.
• Amortisering av Imaterielle eiendeler, Imaterielle eiendeler - Tap ved bortfall (etter å ha opprettet amortisering eller avhendet imaterielle eiendeler): Amortisering, Bortfall.
• Lager - Salg, Lager - Kostnad (etter å ha lagt til lagerartikkel): Salg, Kostnad.
• Forsinkelsesgebyr (etter å ha opprettet gebyrer): Guide.
• Avrunding av utgift (etter å ha aktivert avrunding på fakturaer): Guide.

Denne guiden gir en oversikt over hvordan du kan tilpasse og organisere din Kontoplan i Manager.