Kontrollkontoer lar deg tilpasse hvordan kontoer balanseres grupperes og vises på årsregnskap. Få tilgang til denne funksjonen fra Innstillinger-fanen for å opprette og administrere dine egne kontrollkontoer.
Virksomheten din sporer balanse over mange forskjellige kontoer: bankkontoer, kunder, leverandører, ansatte, kapitalkontoer, anleggsmidler, immaterielle eiendeler, og investeringer. Hver konto opprettholder en balanse som viser hva du eier, hva andre skylder deg, eller hva du skylder andre.
Balanse oppstillingen viser dine eiendeler og gjeld. Imidlertid, siden bedrifter vanligvis har hundrevis eller tusenvis av individuelle kontoer, ville det å vise hver konto separat gjøre årsregnskapet uhåndterlig og vanskelig å lese.
Kontrollkontoer løser dette problemet ved å kombinere lignende kontoer til enkeltlinjeposter. For eksempel vises alle kundebalanser under Kundefordringer, mens alle bank- og kontantkontoer kombineres under Kontanter og kontantekvivalenter. Dette holder din Balanse kortfattet og lett å forstå.
De standard kontrollkonto samlingene fungerer godt for de fleste virksomheter, men du kan opprette tilpassede kontrollkontoer for å organisere kontoene dine annerledes. Dette gir deg full fleksibilitet over hvordan informasjonen vises på årsregnskapet ditt.
For å opprette tilpassede kontrollkontoer, må du først opprette nye kontrollkontoer for de kontoplan typer du ønsker å separere. Deretter tildeler du individuelle kontoer til dine tilpassede kontrollkontoer.
I stedet for å vise alle anleggsmidler under en enkelt Anleggsmidler til kostpris konto, kan du opprette separate kontrollkontoer for ulike eiendomskategorier:
• Maskiner til kostpris • Kjøretøy til kostpris • Møbler til kostpris • Bygninger til kostpris • Eiendom til kostpris
Etter å ha opprettet disse kontrollkontoene, gå til fanen Anleggsmidler. Når du redigerer individuelle anleggsmidler, vil du se et nytt Kontrollkonto-felt hvor du kan spesifisere hvilken kontrollkonto som skal inkludere den eiendelen.
Du kan også vise bankkontoer individuelt på din Balanse i stedet for å kombinere dem. Bare opprett en kontrollkonto for hver bankkonto, og tildel deretter hver bankkonto til sin tilsvarende kontrollkonto.
Denne tilnærmingen er spesielt nyttig når du trenger å vise interessenter den nøyaktige balansen til spesifikke bankkontoer direkte på årsregnskap.