Egendefinerte Felt lar deg legge til ekstra felt til skjemaer og transaksjoner for å fange opp informasjon som er spesifikk for din virksomhet.
Disse feltene utvider Managers standardfelter, og lar deg spore Nøyaktig hva som betyr noe for din organisasjon.
Egendefinerte Felt gir fleksibilitet til å tilpasse Manager til dine unike virksomhetsbehov.
Enten du trenger å spore prosjektkoder, serienumre, garantidatoer eller samsvarssjekkbokser, gjør egendefinerte felt det mulig.
For å få tilgang til egendefinerte felt, naviger til fanen Innstillinger, og klikk deretter på Egendefinerte Felt.
Du vil se fem typer egendefinerte felt tilgjengelig, hver designet for forskjellige typer informasjon.
Tekst Tilpassede Felt — Lagre tekstinformasjon som referansenummer, prosjektkoder eller merknader. Velg mellom enkeltlinjers felt, flertallige avsnittsfelt eller nedtrekkslister med forhåndsdefinerte alternativer.
Tall tilpassede felt — Fang numeriske verdier som mengder, målinger eller vurderinger. Når de brukes på linjeartikler, beregner disse feltene automatisk totalt.
Dato Tilpassede Felter — Registrer datoer ved hjelp av en kalendervelger. Perfekt for å spore utløpsdatoer, garantiperioder eller annen tidsfølsom informasjon.
Boks for egendefinerte felt — Opprett ja/nei alternativer for binære valg. Nyttig for flagg som 'Prioritet', 'Avgiftsfri', eller 'Godkjent'.
Egendefinerte felt med flere verdier — Lar deg velge flere alternativer fra en liste. Ideell for kategorisering med merkelapper eller attributter der artikler kan tilhøre flere kategorier.
Egendefinerte felt kan brukes i Manager på tre viktige måter:
• Som kolonner i transaksjonslister for rask synlighet
• På utskrevne dokumenter gjennom bunntekstmaler
• I avanserte søk for kraftig rapportering og analyse
Gjør egendefinerte feltverdier synlige i transaksjonslister ved å klikke på Rediger kolonner.
Velg hvilke egendefinerte felt som skal vises som kolonner, noe som gjør det enkelt å se viktig informasjon ved første øyekast.
Lær mer om kolonne tilpasning: Rediger kolonner
Inkluder egendefinerte feltverdier på skrevne fakturaer, tilbud og andre dokumenter ved hjelp av Bunntekster.
Lær hvordan du bruker bunntekster: Bunntekster
Avanserte søk låser opp det fulle potensialet til egendefinerte felt for rapportering.
Filtrer transaksjoner etter egendefinerte feltverdier, sorter etter egendefinerte datoer, grupper etter kategorier, eller opprett kompliserte kriterier som kombinerer flere egendefinerte felt.
Dette gjør det mulig for deg å lage rapporter som samsvarer med dine nøyaktige virksomhetsbehov.
Lær om avanserte søk: Avanserte søk