Kunder

Kolonnen Kode viser den unike identifikatoren eller referansekoden som er tildelt hver kunde.

Kundekoder hjelper deg med å raskt identifisere kunder og kan brukes til sortering eller søk.

Kolonnen Navn viser kundens fulle navn eller bedriftsnavn.

Slik vil kunden vises på fakturaer, oppstillinger og rapporter.

Kolonnen E-post adresse viser den primære e-postadressen for kunde kommunikasjon.

Denne E-posten brukes når du sender fakturaer, oppstillinger, og annet direkte fra Manager.

Kolonnen Kontrollkonto indikerer hvilken kontrollkonto som sporer denne kundens balanse.

Av standard bruker alle kunder den vanlige Kundefordringer kontrollkonto.

Du kan opprette tilpassede kontrollkontoer under Innstillinger → Kontrollkontoer for å skille mellom forskjellige typer kunder for rapporteringsformål.

For mer informasjon, se: Kontrollkontoer

Kolonnen Avdeling viser hvilken avdeling denne kunden tilhører i din organisasjonsstruktur.

Avdelinger hjelper deg med å spore ytelse og generere rapporter for forskjellige deler av din virksomhet.

For mer informasjon, se: Avdelinger

Kolonnen Fakturaadresse innholder adressen hvor fakturaer og faktura korrespondanse skal sendes.

Denne adressen vises på salgsfakturaer og kunde oppstillinger.

Kolonnen Leveringsadresse viser hvor varer skal sendes eller tjenester leveres.

Hvis annerledes enn fakturaadressen, sikrer dette at leveranser når riktig plassering.

Kolonnen Kvitteringer viser hvor mange betalingskvitteringer som har blitt registrert for denne kunden.

Klikk på tallet for å vis alle kvitteringer og se betaling historie for denne kunden.

For mer informasjon, se: Kvitteringer

Kolonnen Betalinger viser antallet av betalinger som er gjort til denne kunden.

Dette er vanligvis refusjoner, tilbakebetalinger av overbetalinger, eller andre betalinger du har gjort til kunden.

Klikk på tallet for å se alle betalings transaksjoner for denne kunden.

For mer informasjon, se: Betalinger

Kolonnen Tilbud viser hvor mange tilbud du har forberedt for denne kunden.

Klikk på tallet for å vise alle tilbud, inkludert deres status og om de har blitt konvertert til ordre.

Kolonnen Ordre viser hvor mange bekreftede ordre er registrert for denne kunden.

Klikk på tallet for å se alle ordre, inkludert ventende og fullførte.

Kolonnen Fakturaer viser det totale antallet fakturaer utstedt til denne kunden.

Klikk på tallet for å vise alle fakturaer, se betalingsstatus, og følge med på utestående beløp.

Kolonnen Kreditnota viser hvor mange kreditnotaer som har blitt utstedt til denne kunden.

Kreditnota reduserer beløpet som skyldes og brukes for returer, rabatter eller korrigeringer.

Klikk på tallet for å vise alle kreditnotadetaljer.

Kolonnen Pakkseddel viser hvor mange pakksedler som dokumenterer forsendelser til denne kunden.

Klikk på tallet for å se alle leveranser, inkludert hva som ble sendt og når.

Kolonnen Antall til levering viser den totale mengden artikler solgt, men som ennå ikke er levert til denne kunden.

Dette hjelper deg med å spore ventende leveranser og administrere dine oppfyllelsesforpliktelser.

Klikk på tallet for å se en detaljert oversikt etter lager vare.

For mer informasjon, se: Kunder — Antall til levering

Kolonnen Ikke fakturert viser den totale verdien av fakturerbart arbeid og utgifter som ennå ikke er fakturert til denne kunden.

Dette inkluderer både Fakturerbar tid og Fakturerbare utgifter som er klare for fakturering.

Klikk på beløpet for å opprette en ny faktura for disse utestående artiklene.

Kolonnen Kundefordringer viser den nåværende saldoen denne kunden skylder din virksomhet.

Denne balansen øker når du utsteder fakturaer og reduseres når du mottar betalinger eller utsteder kreditnotaer.

Klikk på balansen for å se alle transaksjoner som utgjør dette beløpet.

Kolonnen `Innhentbar forskuddstrekk` sporer skattebeløp som kunder har holdt tilbake fra deres betalinger til deg.

I noen jurisdiksjoner er kunder påkrevd å tilbakeholde avgift og remit til avgiftsmyndighetene.

Dette beløpet representerer kredit som du kan kreve når kunden betaler avgiftsmyndigheten.

Kolonnen Status gir en rask visuell indikator på kundens betalingsstatus:

• Betalt — Kunden har ingen utestående balans.

• Ubetalte — Kunden skylder penger på en eller flere fakturaer

• Betalt for mye — Kunden har en kreditbalanse (betalt mer enn skylden)

Kolonnen `Tilgjengelig kreditt` viser hvor mye mer denne kunden kan kjøpe på kreditt før de når sitt tak.

Dette beregnes ved å trekke fra den nåværende Kundefordringer balansen fra kundens kredittgrense.

Sett kredittgrenser når du redigerer en kunde for å hjelpe til med å håndtere kredittrisiko.