Funksjonen Avdelinger gjør at du kan spore ulike segmenter av virksomheten din uavhengig.
Hver avdeling kan ha sin egen inntekt, utgifter, eiendeler og gjeld for fullstendig finansielt skille.
Vanlige bruksområder inkluderer geografiske regioner, produktlinjer, avdelinger eller virksomhetsenheter.
For å opprette en ny divisjon, klikk på Ny divisjon knappen.
Gi hver avdeling et klart navn og valgfritt en kode for rask identifikasjon.
For mer informasjon, se: Avdeling — Rediger
Når de er opprettet, tildel avdelinger til individuelle transaksjoner som Betalinger, Kvitteringer, og Fakturaer.
Dette gir et komplett bilde av hver avdelings økonomiske ytelse.
Avdelinger kan tildeles transaksjoner som påvirker fortjeneste- og tapskontoer eller tilpassede balanseregnskapskonti.
Dette muliggjør sporing av avdelingsinntekt, utgifter og tilpassede eiendeler eller gjeld.
Underkontoer som Bank- og kontantkontoer, Kunder, Leverandører, og Anleggsmidler kan ikke ha avdelinger tildelt på transaksjonsnivå.
I stedet må disse kontoene tildeles en avdeling på kontoplan nivå.
Underkontoer må eies fullt ut av en enkelt avdeling fordi hele balansen tilhører den avdelingen.
For eksempel, en bankkonto balanse kan ikke deles mellom avdelinger - hele kontoplanen tilhører én avdeling.
Dette betyr ofte å ha separate bankkontoer, kundeforhold eller eiendeler for hver avdeling.
Manager automatisk håndterer transaksjoner mellom avdelinger ved å opprette lån mellom avdelinger kontoer.
Eksempel: Hvis Bankkontoen til Avdeling A betaler for utgiften til Avdeling B, registrerer Manager dette som et lån mellom avdelinger.
Dette sikrer at hver avdelings finansielle posisjon forblir nøyaktig selv med delte ressurser.
Finansielle rapporter kan genereres for individuelle avdelinger eller sammenlignes side om side.
Både Balanse og Resultatregnskap støtter avdelingsrapportering.
Opprett sammenlignende rapporter for å analysere ytelsen på tvers av avdelinger og identifisere topp prestasjoner.
Bruk avdelinger for permanente eller langsiktige virksomhetssegmenter som regioner, avdelinger eller produktlinjer.
Dette er forskjellig fra Prosjekter som typisk har start- og sluttdatoer og er midlertidige av natur.
Avdelinger fortsetter uendelig frem til deaktivering, mens prosjekter har definerte livssykluser.
For mer informasjon, se: Prosjekter