Skjermen for Avdelinger, som ligger under fanen Innstillinger, lar brukere overvåke ulike segmenter av virksomheten sin uavhengig. Ved å bruke avdelinger får du muligheten til å isolere og analysere inntekter, utgifter, eiendeler og forpliktelser for hvert distinkt segment av organisasjonen din.
For å definere en ny divisjon:
Etter å ha opprettet divisjoner, kan du tildele dem til transaksjoner som inkluderer:
Avdelinger kan brukes direkte på transaksjoner som involverer resultat- og tapskonti eller dine tilpassede balanse-konti.
Imidlertid er det ikke mulig å tilordne divisjoner direkte til visse typer underkontoer på transaksjonsnivå, som:
For disse underkontoene må divisjoner tildeles på kontonivå i stedet for per transaksjon. Dette er fordi hele saldoen til slike underkontoer må tilhøre eksklusivt en bestemt divisjon. For eksempel kan ikke en enkelt bankkontosaldo deles på tvers av flere divisjoner. Derfor opprettholder bedrifter ofte separate bankkonti for hver divisjon.
Manager støtter tverrdivisjonelle transaksjoner og sporer automatisk interdivisjonelle lånkontoer. For eksempel:
Både Balanse og Resultatregnskap i Manager kan vise finansielle tall per divisjon. I tillegg kan du lage sammenligningsrapporter for effektivt å analysere ytelse og finansielle posisjon på tvers av divisjoner.
Avdelinger er optimale for virksomheter segmentert i separate, pågående områder eller segmenter. Dette står i kontrast til Prosjekter, som typisk har definerte start- og sluttdatoer.
For mer om forskjellene mellom Avdelinger og Prosjekter, se Prosjekter-guiden.