M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

SMTP-server

SMTP-serverens skjema lar deg konfigurere innstillingene Manager.io bruker for å sende e-poster direkte fra programvaren. Denne guiden forklarer de tilgjengelige feltene og gir installasjonsinstruksjoner.

Protokoll

Manager.io støtter to e-postprotokoller:

  • HTTP
  • SMTP

Velg den aktuelle protokollen basert på din e-posttjenestevalg og konfigurasjonsbehov.

HTTP-server

Hvis du velger HTTP som protokoll:

  • Skriv inn HTTP-serverens URL i det angitte feltet.
  • For enkelhets skyld tilbyr Manager.io en gratis offentlig e-posttjeneste på email.manager.io; skriv dette inn i HTTP-server feltet for å bruke det til å sende e-poster.

Svar til

Når du bruker HTTP-protokollen, må du spesifisere e-postadressen som e-postsvarene dine skal sendes til. Vanligvis skriver du inn din forretnings-e-postadresse her.

SMTP-serverinnstillinger

Hvis du velger SMTP som protokoll, vil ekstra SMTP-felt vises, som krever at du oppgir følgende detaljer gitt av e-postleverandøren din:

SMTP-server

  • Skriv inn SMTP Vertsnavn levert av e-postleverandøren din. Vanlige eksempler inkluderer:
    • smtp.gmail.com
    • smtp.mail.yahoo.com
    • smtp.office365.com

Port

  • Velg et SMTP Portnummer: 465, 587 eller 25.
  • Det anbefales sterkt å bruke porter 465 eller 587, da disse portene gir sikre og krypterte forbindelser. Port 25 er generelt usikker og ikke anbefalt.

SMTP-legitimasjon

  • Brukernavn: Skriv inn brukernavnet som du bruker for å logge inn med e-postleverandøren din (vanligvis den fulle e-postadressen du bruker). Noen leverandører kan spesifisere et annet brukernavn.

  • E-post adresse (Valgfritt): Hvis du skriver inn et brukernavn som ikke ligner en e-post adresse, vil Manager.io vise et ekstra E-post adresse felt. Skriv inn den tilsvarende e-post adressen for å sende e-poster.

Passord

  • Skriv inn passordet til e-postkontoen din som er knyttet til det oppgitte Brukernavnet.
  • Klikk på knappen Vis passord hvis du ønsker å bekrefte passordet ditt mens du skriver.

Avanserte E-postalternativer

Disse valgfrie innstillingene gir ekstra fleksibilitet til e-postkonfigurasjonen din:

Send en kopi av hver e-post til denne adressen

  • Merk dette alternativet for automatisk å sende kopier av hver sendt e-post til en annen angitt e-postadresse.
  • Nyttig for arkiv- og overvåkingsformål.

Motta e-post svar på en annen adresse enn du sender fra

  • Når valgt, vil et ekstra felt vises. Skriv inn e-postadressen hvor svar skal rettes.
  • Dette lar deg bruke en "svar-til" adresse som er forskjellig fra din utgående e-postadresse.

Ikke bekreft TLS-sertifikatet

  • Å merke av dette alternativet deaktiverer validering av selvsignerte TLS-sertifikater.
  • Viktig: Bruk kun med forsiktighet—kryss av i denne boksen kun hvis du sender e-poster fra din egen server med selvsignerte sertifikater. Ikke bruk dette alternativet med populære e-posttjenester som Gmail, Yahoo Mail! eller Microsoft Office 365 av sikkerhetsgrunner.

Testing og lagring av SMTP-innstillinger

Etter å ha angitt SMTP-innstillingene dine, følg disse trinnene:

  1. Klikk på Test e-postinnstillinger—Manager.io vil sende en test-e-post for å verifisere om SMTP-tilkoblingen fungerer som den skal.

    Test e-postinnstillinger

  2. Hvis testen mislykkes:

    • Bekreft at alle opplysninger du har skrevet inn er korrekte.
    • Prøv å bruke innstillingene til e-postleverandøren din med en annen e-postklient (f.eks. Mozilla Thunderbird) for å bekrefte om disse innstillingene fungerer riktig andre steder.

  3. Når innstillingene dine fungerer som de skal, klikk Oppdater for å lagre SMTP-innstillingene.

    Oppdater

Bruke E-postintegrasjon

Med SMTP-konfigurasjonen fullført og lagret, aktiverer Manager.io en E-post knapp på transaksjoner og rapporter. Du kan nå sende disse direkte fra Manager.io.

E-post

Konfigurere SMTP med populære leverandører

Gmail

Når du konfigurerer Gmail SMTP-innstillinger:

  • Sørg for at Gmail-kontoen din har to-trinnsverifisering aktivert.
  • Generer et app-spesifikt passord via din Gmail-konto.
  • Bruk dette genererte app-spesifikke passordet i SMTP-passordfeltet. På grunn av sikkerhetstiltak kan ikke ditt vanlige Gmail-passord brukes direkte i Manager.io.

Yahoo! Mail

For å konfigurere Yahoo! Mail SMTP-innstillinger:

  1. Logg inn på https://login.yahoo.com/account/security.
  2. Under App-passord, klikk på "Generer app-passord".
  3. I vinduet for "App-passord" som dukker opp:
    • Velg "Annen app".
    • Legg inn "Manager.io" i feltene som er angitt.
    • Klipp "Generer".
  4. Yahoo! vil vise et nytt app-passord, som du må skrive inn i SMTP-passordfeltet i Manager.io.

Å sette opp SMTP-serveren din riktig vil tillate sømløs e-postintegrasjon innen Manager.io, noe som gir jevnere forretningsdrift direkte fra applikasjonen.