Ansattutlegg

Fanen Ansattutlegg i Manager.io lar virksomheten eller organisasjonen din effektivt håndtere og spore utgifter som påløper av ansatte eller medlemmer, som er planlagt for refusjon. Ved å bruke denne funksjonen kan du legge inn detaljer for hvert krav, organisere utgifter i henhold til din Kontoplan, og sikre nøyaktige økonomiske poster og rettidige refusjoner.

Opprette et nytt refusjonskrav

For å legge til et nytt refusjonskrav, følg disse trinnene:

1. Naviger til fanen Ansattutlegg.
2. Klikk på knappen Nytt refusjonskrav.

3. Skriv inn de relevante detaljene for kravet ditt:

   • Dato: Datoen for utgiftens krav.
   • Referanse: En unik identifikator for utgiftskravet.
   • Betalt av: Velg Ansatt, Kapitalkonto eller annen Betalingsavsender som pådro seg kostnaden på vegne av organisasjonen.
   • Betalingsmottaker: Navnet på personen eller enheten som mottok betalingen.
   • Beskrivelse: Kort beskrivelse som forklarer arten eller formålet med utgiften.
   • Kontoer: Spesifiser de passende kontoene fra din kontoplan for å korrekt kategorisere denne utgiften.
   • Beløp: Skriv inn det totale beløpet for utgiftskravet.

4. Lagre oppføringen for å registrere utgiftskravet.

Forståelsen av Ansattutlegg-fanen

Fanen Ansattutlegg viser følgende kolonner som gir nøkkelinformasjon om hvert krav:

• Dato: Identifiserer datoen da kravet ble levert.
• Referanse: Viser den unike identifikatoren som er tildelt hver påstand for sporingsformål.
• Betalt av: Viser den enkeltperson eller kapitalkonto holderen som pådro seg utgiften.
• Betalingsmottaker: Indikerer mottakeren av betalingen.
• Beskrivelse: Gir detaljer om utgiften, som gir kontekst for raskere forståelse.
• Kontoer: Viser kontoene fra din Kontoplan knyttet til utgiften, som tydelig reflekterer hvordan utgiften er kategorisert.
• Beløp: Oppsummerer den totale kostnaden knyttet til utgiftskravet.

Gjennomgang og håndtering av ansattutlegg

Når ansattutlegg er registrert i Manager.io, kan de deretter gjennomgås, bekreftes og behandles for refusjon. Regelmessig bruk av fanen Ansattutlegg sikrer effektiv utgiftsmonitorering, korrekthet i regnskapene, og nøyaktige refusjoner til dine ansatte eller medlemmer.