Anleggsmidler

Fanen for Anleggsmidler i Manager.io gjør det mulig for bedrifter å effektivt spore og administrere langsiktige verdifulle eiendeler som eiendom, bygninger, kjøretøy eller maskiner. Denne guiden forklarer hvordan man oppretter, registrerer, administrerer og avhender anleggsmidler innen plattformen.

Opprette en ny driftsmiddel

For å registrere en ny anleggsmiddel, følg disse enkle trinnene:

1. Klikk på knappen Nye driftsmidler innen fanen Anleggsmidler.

2. Fyll ut relevante detaljer for eiendelen din, som navn, kode (eiendelsidentifikator), beskrivelse, avskrivningssats, divisjon (valgfritt) og kontrollkonto.
3. Klikk Opprett for å lagre den nye anleggsmidlene.

I utgangspunktet vil anskaffelseskostnaden være null siden ingen transaksjoner har blitt tildelt ennå.

Registrering av kjøpet (anskaffelsen) av et anleggsmiddel

Når eiendelen er opprettet, må du tildele en transaksjon som representerer kostnaden for kjøpet:

• Hvis kjøpt med kontanter:
  • Gå til fanen Betalinger, klikk Ny Betaling.
  • Alloker betalingen til kontoen med tittelen "Anleggsmidler, til kostpris", velg deretter det spesifikke anleggsmidlet.

• Hvis kjøpt på kreditt (via kjøpsfaktura):
  • Gå til fanen Transport fakturaer, klikk Ny kjøpsfaktura.
  • Alloker fakturaelementet til konto "Anleggsmidler, til kostpris", og velg ditt spesifikke anleggsmiddel.

Feltet for anskaffelseskostnad vil automatisk oppdateres når transaksjonen er registrert.

Håndtering av avskriving av eiendeler

Bruk avskrivningspostene til å registrere den akkumulerte avskrivingen for hver anleggsmiddel. Manager.io akkumulerer avskrivningspostene over tid og beregner bokført verdi (anskaffelseskostnad minus avskriving).

Avhending av et Anleggsmiddel

Hver anleggseiendom vil til slutt bli avhendet - enten gjennom salg eller avskrivning. Følg disse trinnene for å korrekt avhende en eiendel:

1. Registrer salgstransaksjonen:

   • Alloker salgsbeløpet til kontoen “Anleggsmidler, til kostpris” (samme som opprinnelig anskaffelse).

2. Merk den faste eiendelen som Kassert:

   • I fanen for Anleggsmidler, klikk Rediger for det spesifikke anleggsmiddelet.
   • Merk av for Avhendete anleggsmidler boksen, og skriv deretter inn datoen for avhending (DateOfDisposal).

Når du markerer et eiendel som avhendet, oppretter Manager.io automatisk transaksjoner som setter eiendelens bokført verdi til null. Differansen mellom bokført verdi og avhendingspris vil bli bokført som Anleggsmidler - tap i ditt Resultatregnskap.

Forståelse av Anleggsmidler Kolonner

I fanen Anleggsmidler presenteres flere kolonner for å hjelpe med å administrere og overvåke eiendeler effektivt:

• Kode: Unik identifikator tildelt den faste eiendelen.
• Navn: Tittel eller navn på din anleggseiendel.
• Beskrivelse: Tilleggsbeskrivende detaljer om eiendelen.
• Afskrivningssats: Sats som brukes til å beregne avskriving av eiendom.
• Kontrollkonto: Den spesifikke kontrollkontoen som er tildelt; standarden er "Kontokonto - anskaffelseskostnad" hvis tilpassede kontrollkontoer ikke brukes.
• Avdeling: Angir avdelingen knyttet til denne eiendelen (valgfritt).
• Anskaffelseskostnad: Oppsummerer innledende og tilleggskjøp knyttet til eiendelen.
• Avskriving: Oppsummerer avskrivningsoppføringer registrert, som representerer totalt akkumulert avskriving.
• Bokført verdi: Automatisk beregnet som Anskaffelseskostnad minus Avskriving.
• Status: Angir om eiendelen for øyeblikket er Aktiv eller Kassert.

Ved å følge denne guiden kan du effektivt spore, registrere og administrere bedriftens anleggsmidler i Manager.io.