Fanen
Anleggsmidler er verdifulle artikler som varer mer enn ett år, som bygninger, kjøretøy, utstyr, maskiner, møbler og datamaskiner.
I motsetning til lager varer du selger, brukes anleggsmidler til å drive virksomheten din og generere inntekter over flere år.
Fra denne fanen kan du overvåke anskaffelseskostnader, spore avskrivninger, beregne bokført verdi, og håndtere salg av eiendeler.
Systemet sporer hver eiendels anskaffelseskostnad, akkumulerte avskrivninger, og nåværende bokført verdi automatisk.
For å opprette et nytt anleggsmiddel, klikk på
Når du oppretter et nytt driftsmiddel, vil dets anskaffelseskostnad i utgangspunktet være null ettersom ingen transaksjoner har blitt tildelt det ennå.
For å sette opp anskaffelseskostnad, må du opprette en transaksjon som representerer kjøpet av dette anleggsmiddelet.
For eksempel, hvis du kjøpte et anleggsmiddel med kontanter, naviger til fanen
For å registrere betalingen din, tildel den til kontoplanen
Hvis du kjøpte dette anleggsmidlet på kredit fra en leverandør (gjennom en transport faktura), naviger til fanen
Deretter kategoriser det på samme måte som du ville gjort med en betaling.
Hver anleggsmiddel vil til slutt bli kassert av enten å bli solgt eller skrevet av.
Når et anleggsmiddel selges, tildel salgstransaksjonen til kontoen
Det andre steget er å merke anleggsmiddelet som Kassert.
For å merke et anleggsmiddel som `Kassert`, klikk på `Rediger`-knappen på anleggsmidlet og huk av for `Avhendete anleggsmidler`-boksen.
Da, skriv inn
Dette vil få systemet til å opprette en automatisk transaksjon som setter anleggsmiddelets bokførte verdi til null.
Forskjellen er postert til kontoplanen
Fanen
Et unikt kode eller referansenummer for å identifisere dette anleggsmiddelet.
Aktivakoder hjelper med fysisk aktivasporing, varestelle og vedlikeholdsplaner.
Vanlige formater inkluderer avdelingsprefix (IT-001) eller aktiva typekoder (VEH-2023-01).
Det beskrivende navnet på dette anleggsmidlet.
Bruk klare navn som hjelper med å identifisere den spesifikke eiendelen, som 'Dell Laptop - Markedsføring' eller '2023 Toyota Gaffeltruck'.
God navngivning hjelper når du velger eiendeler i transaksjoner og genererer rapporter.
Ytterligere detaljer om anleggsmidlet som serienumre, spesifikasjoner eller plassering.
Inkluder informasjon som hjelper med å identifisere og spore den fysiske eiendelen.
Dette feltet er nyttig for garantiinformasjon, vedlikeholdsmerknader, eller tekniske spesifikasjoner.
Den årlige avskrivningssatsen som en prosentandel av eiendelens kostnad eller bokført verdi.
Denne raten bestemmer hvor raskt eiendelen taper verdi for regnskapsformål.
Vanlige rater: Bygninger (2-5%), Kjøretøy (15-25%), Datamaskiner (20-33%), Møbler (10-20%).
Viser hvilke kontrollkonto grupper denne eiendelen er på din
Som standard vises alle anleggsmidler under en enkelt
Opprett tilpassede kontrollkontoer for å skille eiendelstyper som
Angir hvilken avdeling som eier eller bruker dette anleggsmidlet.
Tildele eiendeler til avdelinger hjelper med å spore kostnader og generere avdelingsrapporter.
Denne kolonnen vises kun når
Det totale beløpet betalt for å erverve dette anleggsmidlet, inkludert innkjøpspris og relaterte kostnader.
Anskaffelseskostnad inkluderer innkjøpspris, leveringskostnader, installasjonsgebyrer, og eventuelle kostnader for å gjøre eiendelen operativ.
Klikk på beløpet for å se alle transaksjoner som bidro til kostnaden for denne eiendelen.
Den totale avskrivningskostnaden registrert for denne eiendelen siden anskaffelse.
Akkumulerte avskrivninger reduserer eiendelens bokførte verdi og representerer den delen av kostnaden som er fordelt til kostnad over tid.
Klikk på beløpet for å se alle avskrivningspostene som er registrert for denne eiendelen.
Den nåværende regnskapsverdien av anleggsmidlet etter avskriving.
Bokført verdi er anskaffelseskostnad minus akkumulerte avskrivninger.
Dette representerer den gjenstående verdien som skal avskrives i fremtidige perioder eller gjenopprettes ved avhending.
Indikerer om eiendelen er nåværende i bruk eller har blitt kassert.
Kassert eiendeler har blitt solgt, kassert eller på annen måte fjernet fra tjeneste.