M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

Anleggsmidler

Fanen Anleggsmidler hjelper deg med å spore og administrere langsiktige fysiske eiendeler som din virksomhet eier og bruker i driften.

Anleggsmidler er verdifulle artikler som varer mer enn ett år, som bygninger, kjøretøy, utstyr, maskiner, møbler og datamaskiner.

I motsetning til lager varer du selger, brukes anleggsmidler til å drive virksomheten din og generere inntekter over flere år.

Fra denne fanen kan du overvåke anskaffelseskostnader, spore avskrivninger, beregne bokført verdi, og håndtere salg av eiendeler.

Anleggsmidler

Systemet sporer hver eiendels anskaffelseskostnad, akkumulerte avskrivninger, og nåværende bokført verdi automatisk.

Oppretting og registrering av anleggsmidler

For å opprette et nytt anleggsmiddel, klikk på Nye driftsmidler knappen.

AnleggsmidlerNye driftsmidler

Når du oppretter et nytt driftsmiddel, vil dets anskaffelseskostnad i utgangspunktet være null ettersom ingen transaksjoner har blitt tildelt det ennå.

For å sette opp anskaffelseskostnad, må du opprette en transaksjon som representerer kjøpet av dette anleggsmiddelet.

For eksempel, hvis du kjøpte et anleggsmiddel med kontanter, naviger til fanen Betalinger og klikk på knappen Ny Betaling.

For å registrere betalingen din, tildel den til kontoplanen Anleggsmidler — Til kostpris og velg deretter det spesifikke anleggsmidlet.

Anleggsmidler, til kostpris
Anleggsmidler

Hvis du kjøpte dette anleggsmidlet på kredit fra en leverandør (gjennom en transport faktura), naviger til fanen Transport fakturaer og klikk på knappen Ny kjøpsfaktura.

Deretter kategoriser det på samme måte som du ville gjort med en betaling.

Avhending av Anleggsmidler

Hver anleggsmiddel vil til slutt bli kassert av enten å bli solgt eller skrevet av.

Når et anleggsmiddel selges, tildel salgstransaksjonen til kontoen Anleggsmidler — Til kostpris på samme måte som når anleggsmidlet opprinnelig ble kjøpt.

Det andre steget er å merke anleggsmiddelet som Kassert.

For å merke et anleggsmiddel som `Kassert`, klikk på `Rediger`-knappen på anleggsmidlet og huk av for `Avhendete anleggsmidler`-boksen.

Da, skriv inn Datoen for avhendelse.

Dette vil få systemet til å opprette en automatisk transaksjon som setter anleggsmiddelets bokførte verdi til null.

Forskjellen er postert til kontoplanen Anleggsmidler — Tap ved avhending på ditt Resultatregnskap.

Forståelse av visningen

Fanen Anleggsmidler inkluderer flere kolonner:

Kode
Kode

Et unikt kode eller referansenummer for å identifisere dette anleggsmiddelet.

Aktivakoder hjelper med fysisk aktivasporing, varestelle og vedlikeholdsplaner.

Vanlige formater inkluderer avdelingsprefix (IT-001) eller aktiva typekoder (VEH-2023-01).

Navn
Navn

Det beskrivende navnet på dette anleggsmidlet.

Bruk klare navn som hjelper med å identifisere den spesifikke eiendelen, som 'Dell Laptop - Markedsføring' eller '2023 Toyota Gaffeltruck'.

God navngivning hjelper når du velger eiendeler i transaksjoner og genererer rapporter.

Beskrivelse
Beskrivelse

Ytterligere detaljer om anleggsmidlet som serienumre, spesifikasjoner eller plassering.

Inkluder informasjon som hjelper med å identifisere og spore den fysiske eiendelen.

Dette feltet er nyttig for garantiinformasjon, vedlikeholdsmerknader, eller tekniske spesifikasjoner.

Afskrivningssats
Afskrivningssats

Den årlige avskrivningssatsen som en prosentandel av eiendelens kostnad eller bokført verdi.

Denne raten bestemmer hvor raskt eiendelen taper verdi for regnskapsformål.

Vanlige rater: Bygninger (2-5%), Kjøretøy (15-25%), Datamaskiner (20-33%), Møbler (10-20%).

Kontrollkonto
Kontrollkonto

Viser hvilke kontrollkonto grupper denne eiendelen er på din balanse.

Som standard vises alle anleggsmidler under en enkelt Anleggsmidler — Til kostpris konto.

Opprett tilpassede kontrollkontoer for å skille eiendelstyper som Kjøretøy, Utstyr eller Bygninger i årsregnskap.

Avdeling
Avdeling

Angir hvilken avdeling som eier eller bruker dette anleggsmidlet.

Tildele eiendeler til avdelinger hjelper med å spore kostnader og generere avdelingsrapporter.

Denne kolonnen vises kun når Avdelinger funksjonen er aktivert i din virksomhet.

Anskaffelseskostnad
Anskaffelseskostnad

Det totale beløpet betalt for å erverve dette anleggsmidlet, inkludert innkjøpspris og relaterte kostnader.

Anskaffelseskostnad inkluderer innkjøpspris, leveringskostnader, installasjonsgebyrer, og eventuelle kostnader for å gjøre eiendelen operativ.

Klikk på beløpet for å se alle transaksjoner som bidro til kostnaden for denne eiendelen.

Avskriving
Avskriving

Den totale avskrivningskostnaden registrert for denne eiendelen siden anskaffelse.

Akkumulerte avskrivninger reduserer eiendelens bokførte verdi og representerer den delen av kostnaden som er fordelt til kostnad over tid.

Klikk på beløpet for å se alle avskrivningspostene som er registrert for denne eiendelen.

Bokført verdi
Bokført verdi

Den nåværende regnskapsverdien av anleggsmidlet etter avskriving.

Bokført verdi er anskaffelseskostnad minus akkumulerte avskrivninger.

Dette representerer den gjenstående verdien som skal avskrives i fremtidige perioder eller gjenopprettes ved avhending.

Status
Status

Indikerer om eiendelen er nåværende i bruk eller har blitt kassert.

Aktiv eiendeler er fortsatt eid og brukt av virksomheten.

Kassert eiendeler har blitt solgt, kassert eller på annen måte fjernet fra tjeneste.