Fanen Lager fungerer som en modul for å opprette, overvåke og administrere en lagerliste.
Klikk på Ny Lager Vare-knappen for å opprette en ny lager vare.
For mer informasjon, se: Lager Vare — Rediger
Hvis du har opprettet lager varer med eksisterende mengder, kan du sette startsaldo under Innstillinger, deretter Startbalanser.
For mer informasjon, se: Startbalanser — Lager
Som standard, når du bruker fanen Lager, vil alle lagerinnkjøp debitere din Eiendeler konto og alle lagersalg kreditere din Lager Salg inntektskonto.
Fanen Lager har flere kolonner:
Viser koden tildelt en lager vare.
Vise navnet på artikkelen som definert i lager vare oppføringen.
Viser vurderingsmetoden for lager vare. Dette brukes når man bruker Regn ut på nytt knappen.
Vise kontrollkontoen knyttet til en lager vare. Som standard er lager varer tildelt Eiendeler kontrollkontoen. Imidlertid har du muligheten til å tilpasse kontrollkontoer også.
Angir avdelingen knyttet til en lager vare. Denne kolonnen er relevant for de som benytter avdelingsregnskap.
Viser beskrivelsen som har blitt satt for lager varen.
Viser standard salgspris for lager varen. Denne prisen brukes automatisk når det opprettes salgstransaksjoner med mindre den overstyres.
Viser standard innkjøpspris for lager varen. Denne prisen brukes automatisk når du oppretter innkjøpstransaksjoner med mindre den blir overstyrt.
Viser enheten for måling av lager vare, som for eksempel stykk, kilogram eller liter.
Viser det totale antallet som har blitt anskaffet, men ikke ennå solgt eller avskrevet.
Alle hovedbok transaksjoner er inkludert.
Pakksedler og Mottak av varer har ingen effekt her fordi de ikke er hovedbok transaksjoner.
Når du klikker på Eid mengde tallet, vil du se en liste over transaksjoner som bidrar til Eid mengde balanse.
For mer informasjon, se: Lager — Eid mengde
Sporer lager varer som har blitt solgt, men som ennå ikke er levert til kunder.
Transaksjoner som øker Antall til levering:
- Fakturaer
Transaksjoner som reduserer Antall til levering:
- Pakkseddel
- Kreditnota
Sporer lager varer som har blitt kjøpt men ikke ennå mottatt fra leverandører.
Transaksjoner som øker Antall å motta:
- Transport fakturaer
Transaksjoner som reduserer Antall å motta:
- Mottak av varer
- Debetnotater
Vise den fysiske mengden av lager varer som for tiden er i din besittelse.
Transaksjoner som øker Tilgjengelig antall:
- Mottak av varer
- Alle andre hovebok transaksjoner (unntatt de som er oppført nedenfor)
Transaksjoner som reduserer Tilgjengelig antall:
- Pakkseddel
De følgende transaksjonene påvirker Eid mengde men IKKE Tilgjengelig antall:
- Fakturaer (med mindre de også fungerer som pakksedler)
- Transport fakturaer (med mindre de også fungerer som mottak av varer)
- Kreditnota (med mindre de også fungerer som pakksedler)
- Debetnotater (med mindre de også fungerer som mottak av varer)
Pakksedler og Mottak av varer påvirker Tilgjengelig antall men ikke Eid mengde, mens Fakturaer, Transport fakturaer, Debetnotater og Kreditnota påvirker Eid mengde men ikke Tilgjengelig antall.
Sporer lager varer som har blitt reservert for salgsordre, men ikke ennå levert.
Transaksjoner som øker Antall reservert:
- Ordre
Transaksjoner som reduserer Antall reservert:
- Pakkseddel knyttet til Ordre
Viser mengden tilgjengelig for umiddelbar salg og levering.
Beregnet som: Tilgjengelig antall minus Antall til levering minus Antall reservert
Sporer lager varer som har blitt bestilt fra leverandører, men som ikke ennå er mottatt eller fakturert.
Hver innkjøpsordre opprettholder sin egen Antall på ordre balanse.
Beregnede som: Antall bestilt minus høyere av Fakturert antall eller Mottatt mengde
Viser projiserte fremtidige lagerbeholdninger etter at alle ventende transaksjoner er fullført.
Beregnet som: Tilgjengelig mengde pluss Antall å motta (hvis positiv) pluss Antall på ordre
Viser gjenbestillingspunktet for hver lager vare.
Denne verdien settes når du redigerer lager varen og representerer den minimums mengden du ønsker å opprettholde på lager.
Viser mengden som må bestilles for å opprettholde ønskede lagerbeholdninger.
Dette er forskjellen mellom Ønsket mengde og Mengde som skal være tilgjengelig når den ønskede mengden er høyere.
Når du bestiller og mottar lager, vil denne verdien reduseres frem til lagerbeholdningen din møter den ønskede mengden.
Viser den gjennomsnittlige kostnaden per enhet for hver lager vare.
Beregnet som: Total kostnad delt på Eid mengde
Viser den totale verdien av lager varer som for øyeblikket er på lager.
Klikk på hvilken som helst figur for å vise transaksjonene som utgjør total kostnad.
Knappen Regn ut på nytt over denne kolonnen lar deg regne ut lagerenhetskostnadene på nytt basert på den valgte vurderingsmetoden.
For mer informasjon, se: Korreksjon av varekostnader
For å tilpasse synlige kolonner, bruk knappen Rediger kolonner.
For mer informasjon, se: Rediger kolonner
Bruk funksjonen Avanserte søk for å organisere lager varer ved å filtrere, sortere og gruppere dem innen Lager skjermen.
For eksempel, hvis du ønsker å vise en liste over lager varer som kun viser Tilgjengelig antall, kan din avansert spørring se slik ut:
Du kan bytte ut Tilgjengelig antall med Antall til levering for å se en liste over lager varer som venter på levering til kunder. Alternativt kan du bruke Antall å motta for artikler som fortsatt skal mottas fra leverandører, eller Mengde å bestille for å identifisere lager varer som må bestilles fra leverandører for å fylle opp.