Betalinger

Datoen da betalingen ble utført eller da midlene forlot kontoplanen din.

Denne datoen påvirker dine finansielle rapporter og hjelper med å spore når utgifter ble pådratt.

Bruk den faktiske betalingsdatoen, ikke datoen du skrev sjekken eller initierte overføringen.

Datoen da betalingen dukket opp på oppstillingen din, som bekrefter at midlene er trukket.

Godkjente betalinger er avstemte transaksjoner som samsvarer med bankoppføringene dine.

Betalinger uten en godkjent dato er ventende og hjelper deg med å spore utestående sjekker og overføringer.

Et unikt referansenummer eller identifikator for denne betalingen.

Dette kan være et sjekknumer, referanse for overføring, eller transaksjons-ID.

Referanser hjelper til med å matche betalinger til bankoppstillinger og løse betalingsforespørsel.

Bankkontoen, kontoplanen, eller kredittkortet som ble brukt til å gjøre denne betalingen.

Å velge riktig kontoplan sikrer at balansen i kontoen din forblir nøyaktig.

Hvis du har flere kontoer, hjelper dette med å holde oversikt over hvilke midler som ble brukt.

En kort beskrivelse som forklarer hva denne betalingen var for.

Gode beskrivelser hjelper deg med å huske transaksjonsdetaljer måneder eller år senere.

Inkluder fakturanumre, kjøpsdetaljer eller annen relevant informasjon.

Personen eller virksomheten som mottok denne betalingen.

Dette kan være en leverandør du betaler, en kunde som mottar en refusjon, eller en annen betalingsmottaker.

Nøyaktig betalingsmottakerinformasjon hjelper med å spore utgifter av leverandør og generere leverandørrapporter.

Utgifts- eller eiendomskontoene som kategoriserer hva denne betalingen var for.

Riktig kategorisering sikrer nøyaktige årsregnskap og kostnadssporing.

Flere kontoer indikerer at betalingen ble delt mellom ulike utgiftskategorier.

Viser hvilke prosjekter eller jobber denne betalingen gjelder når du bruker prosjektsporing.

Prosjekttildeling hjelper med å spore kostnader og fortjeneste av prosjekt.

Flere prosjekter indikerer at betalingen ble delt mellom forskjellige jobber.

Det totale beløpet som er betalt ut i denne transaksjonen.

For betalinger i fremmed valuta vises både det fremmede beløpet og primær valuta-tilsvaret.

Dette beløpet vil redusere balansen på bankkontoen din og øke utgiftene eller eiendelene.